Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 423-АПК. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При помощи этого бланка крупные предприятия ведут контроль за малоценными предметами (спецодеждой, инструментами, инвентарем в эксплуатации). Как и остальные документы по первичному учету, бланк под номером 131 не обязателен. Но есть возможность использовать его для разработки собственных бланков, дополнив их в соответствии со спецификой деятельности компании и утвердив во внутренних ЛНА.
§ 28. Особенности учета инвентаря, хозяйственных
принадлежностей, средств индивидуальной защиты
Для отдельных предметов, учитываемых в составе оборотных средств, характерно многократное участие в процессе производства, сохранение натуральной формы и постепенное изнашивание. К таким предметам относят:
— предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
— предметы, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации, в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь (в настоящий момент — в пределах 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу)). При этом для сравнения с лимитом стоимость предметов принимается без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых организациями, финансируемыми из бюджета, за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом НДС);
— предметы независимо от их стоимости и срока службы:
— орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);
— специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
— форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
— белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;
— специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства);
— технологическая тара — тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);
— посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;
— сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты.
В Типовом плане счетов для учета предметов, учитываемых в составе оборотных средств, предназначен счет 10 «Материалы». К нему могут открываться субсчета:
10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе»;
10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
10-10 «Спецоснастка и специальная одежда на складе»;
10-11 «Спецоснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Стоимость предметов, учитываемых на соответствующих субсчетах счета 10 «Материалы», переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг в следующем порядке:
— по специальным инструментам и приспособлениям (штампы, пресс-формы и др.) — в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из расходов на их изготовление (приобретение) и срока полезного использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент их передачи в производство данного заказа;
— по спецодежде, спецобуви и другим предметам, по которым установлены сроки службы, — погашается ежемесячно исходя из сроков их службы;
— по временным (нетитульным) сооружениям и приспособлениям — ежемесячно исходя из срока их эксплуатации (в зависимости от продолжительности строительства) с учетом возврата материальных ценностей, полученных от разборки;
— по остальным предметам — в соответствии с учетной политикой организации по одному из двух вариантов:
а) в размере 50% стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при их выбытии за непригодностью;
б) в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии.
Стоимость предметов до одной базовой величины может списываться единовременно на затраты по мере передачи в эксплуатацию.
Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:
| Дебет | Кредит | Описание |
| Д 08 | К 60 | Поступление имущества (покупка) |
| Д 19 | К 60 | Выделение НДС |
| Д 01 | К 08 | Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера |
| Д 20 | К 02 | Начисление амортизации оборудования |
| Д 02 | К 01 | Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.) |
| Д 91.2 | К 01 | Списание остаточной стоимости |
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?
Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.
Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?
Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.
Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (Репин А
120 Инструкции N 157н учет операций по выбытию и перемещению мягкого инвентаря ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря.
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря оформляется следующими первичными документами (п. 35 Инструкции N 174н): — ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.
В сформированном комиссией учреждения акте по поступлению и выбытию активов указываются: — причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря; — перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и др. )
Книга учета хоз инвентаря и инструментов
Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.
Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.
С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.
Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.
Категории средств защиты
Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:
- Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
- Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
- Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
- Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
- Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
- Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
- Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
- Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
- Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.
СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.
Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г. Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:
- покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
- предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
- использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
- сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
- своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;
- контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.
Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме.
Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.
Карточка учета выдачи инструмента (бланк)
Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря.
В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.
Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах.
Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент).
Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.
Как составить инвентарный номер: пример
На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.
Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:
Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.
В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.
Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.
Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.
Структура инвентарного номера
Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Получаем инвентарный номер 040302.
Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.
Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами
Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.
Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:
- в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
- в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.
Источники финансового обеспечения
Согласно ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ источниками финансового обеспечения социального обслуживания являются:
- средства бюджетов бюджетной системы РФ;
- благотворительные взносы и пожертвования;
- средства получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
- доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемой организациями социального обслуживания, а также иные не запрещенные законом источники.
Финансовое обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении:
- федеральных органов исполнительной власти, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств федерального бюджета, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
- субъекта РФ, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств бюджета субъекта РФ, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату.
Средства, образовавшиеся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, расходуются в порядке, установленном (п. 6 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ):
- федеральным органом исполнительной власти, — для учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти;
- уполномоченным органом субъекта РФ, — для учреждений социального обслуживания субъекта РФ.
В п. 7 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ говорится, что порядок расходования средств, образовавшихся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, должен предусматривать возможность использования этих средств на текущую деятельность, развитие учреждения социального обслуживания, стимулирование ее работников.
Таким образом, финансовое обеспечение учреждений социального обслуживания осуществляется за счет нескольких источников финансирования.
Мягкий инвентарь приобретается в основном за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, платы потребителей социальных услуг и пожертвований.
Зачем нужна форма МБ-2
Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.
Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.
Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.
Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.
Виды журналов, наименование
Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов. Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости. Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее. Рассмотрим, какие виды журналов бывают:
- поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
- поступления или отгрузки готовой продукции;
- СГЗП и тары;
- технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
- регистрации инвентарного учета;
- контроля доставочных участков;
- проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
- учета средств подмащивания;
Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство.
Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации
Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета — произвольная.
Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями ( РД 34 . 03 . 204 ) . Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 г ода. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.
С января 2016 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами п о охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н . Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.
В письме Минтруда России от 16.08.2016 N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД 34.03.204 могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.
На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:
- для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
- учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
- отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.
Также разделяют проверки различных видов оборудования.
Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.