Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж
Акт имеет две стороны.
- На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
- Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
- Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
- Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
- После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:
- его наименование,
- номера (заводской и по паспорту),
- позицию по технологической схеме,
- тип или марку,
- дату поступления объекта на склад заказчика,
- номер акта приемки,
- количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для оформления передачи оборудования в монтаж предусмотрен унифицированный первичный учетный документ Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15).
акта в формате Excel можно здесь.
Напоминаем, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может разработать и самостоятельный бланк для учета приема-передачи оборудования в монтаж. Главное, выбранную для этих целей форму закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.
При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах. Если же монтаж проводит сторонняя специализированная организация (подрядный способ), в состав приемочной комиссии необходимо включить представителя подрядной монтажной организации. В таком случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж по форме № ОС-15 не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации расписывается в акте о получении оборудования на ответственное хранение и получает копию такого акта.
Передача оборудования в монтаж оформляется по форме акта ОС-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7). Применение унифицированной формы не является обязательным – компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве образца для заполнения. Форму акта, которая будет использоваться для передачи оборудования в монтаж, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухучета.
Оборудование для производства туалетной бумаги. Как делают туалетную бумагу
Минимальный набор для производства туалетной бумаги таков:
Отрезной станок, нарезающий из валиков рулоны
- Ленточная пила для резки логов туалетной бумаги на рулоны, JQ-D (Производитель-HAC);
- VC-90 Автоматическая планетарная пила для резки рулончиков туалетной бумаги (Производитель-HAC);
- Оборудование для резки туалетной бумаги из макулатуры РТБ 1000;
- Отрезной станок (ленточная пила) ПЛ-41/ПЛ-45 (Производитель НИКА, Россия)
Перемоточно-намоточный станок, предназначенный для перемотки сырья
- Станок размоточный для производства туалетной бумаги БРС- 18/2000 (Производитель ООО»ОБС»);
- Размоточный станок для обработки туалетной бумаги (Производитель Дацзэн);
- Бумагоразмоточный станок (Производитель Омский бумажный завод);
- Перемоточный станок РНС 2100;
- Машина для перемотки туалетной бумаги в рулончики МНБ-2Е;
- Оборудование для перемотки туалетной бумаги из макулатуры ПТБ 1000;
- Перемоточно – намоточные станки ПМ-1, ПМ-2, ПМ-3, ПМ-4, ПМ-4А, ПМ-5/ПМ-5А, ПМ-6 (Производитель НИКА, Россия);
Втулочный станок — для производства втулок из картона
- VC-180J Оборудование для производства картонных втулок (Производитель -HAC);
- Универсальный втулочный станок – ВТ 42 и ВТ 45 (Производитель НИКА, Россия);
Оклеечный станок (в случае наклейки логотипа производителя на готовую продукцию)
- Оклеечный станок ОС-15 (Производитель НИКА, Россия);
Упаковочный станок
- Упаковочный станок УС-5Т (Производитель НИКА, Россия).
Примеры оборудования для цеха:
- VC-2200 оборудование для производства туалетной бумаги из готового сырья (Производитель -HAC);
- VC-1350 оборудование для производства туалетной бумаги (Производитель -HAC);
- Оборудование для производства туалетной бумаги SPM 2100 (Производитель Thai Shuen enterprise CO).
Порядок заполнения формы ОС-15
Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:
- оформили заказ на монтаж;
- взялись выполнить монтажные работы;
- изготовили оборудование;
- произвели поставку оборудования заказчику монтажа.
Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.
На обратной стороне акта должно быть указано:
- соответствует ли оборудование чертежу;
- комплектность;
- обнаружены ли дефекты.
В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.
О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».
Акт ОС-15 (образец заполнения)
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Акт ОС-15 (образец заполнения)
Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.
В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:
- Место заполнения акта, код по ОКПО;
- Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
- Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
- Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.
Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:
- Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
- Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
- Номер паспорта или маркировки;
- Номер позиции по технологической схеме;
- Тип, марка приобретенного оборудования;
- Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
- Номер акта приемки;
- Количество единиц поступившего оборудования;
- Стоимость одной единицы оборудования;
- Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
- Примечания.
На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.
Как оформить акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
На сегодняшний день стала достаточно распространенной практика передачи заказчиком различного технологического оборудования подрядчикам в целях монтажа, и любые такие операции должны проводиться с обязательным оформлением акта о приеме-передаче оборудования.
Типовым бланком для данного акта является документ, составленный по форме ОС-15, который утвержден соответствующим постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика должно составить два экземпляра такого документа, один из которых передается подрядчику, в то время как второй отправляется в бухгалтерию.
При этом нужно правильно понимать, как правильно оформлять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж в соответствии с действующим законодательством.
Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:
- какие работы будут выполнены;
- какие материалы будут предоставлены заказчиком;
- сроки и способ передачи материалов;
- сроки выполнения работ;
- обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
Кроме договора, оформляют и следующие документы:
- акт приема-передачи материалов или оборудования;
- товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
- приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
- акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.
Процедура передачи оборудования в монтаж — оформление акта ОС-15
26 июня 2014 По основным средствам
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 составляется при необходимости направить принятое по форме ОС-14 оборудование в монтаж.
Принятое на склад оборудование осматривается специально созданной комиссией, на основании внешнего осмотра составляется акт по форме ОС-14, заполнения которого можно в этой статье. Если оборудование, принятое на склад, требует монтажа перед вводом в эксплуатацию, то необходимо составить акт по форме ОС-15.
Оформляет акт также комиссия. Если один из членов этой комиссии является представителем подрядной организации, которая будет заниматься монтажом оборудования, то акт о приемке-передачи ОС-15 можно не составлять.
В статье предлагаем формы ОС-15, а также образец заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.
При выполнении монтажа подрядным способом копия оформленного акта ОС-15 передается подрядчику.
Если в процессе монтажа выявлены дефекты, повреждения, то составляется дефектная ведомость по форме ОС-16. Если таковых не обнаружено и оборудование успешно смонтировано, то оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 и на него заводится инвентарная карточка (ОС-6 можно здесь, ОС-6б – тут).
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.
Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:
- День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
- Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.
Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:
- наименование организации;
- населенный пункт;
- улица;
- структурное подразделение.
Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.
Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.
Когда составляется акт
Существует технически сложное оборудование, которое не будет работать без проведения предварительных работ. Организация, принимающая оборудование на склад, не может поставить его на учёт в качестве основного средства производства. Под такими работами понимается монтаж оборудования, его отладка и настройка.
Монтажом оборудования предприятие может заняться самостоятельно, если в штате имеются технически подкованные специалисты, которые в состоянии справиться с поставленной задачей. Но, как правило, для такой деятельности существуют специальные монтажные организации. Предприятию необходимо будет заключить договор подряда с такой организацией на проведение соответствующих работ. Перечень необходимых работ прописывается в условиях договора.
Порядок заполнения типового бланка
Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.
Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.
Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).
Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.
Применение акта ОС-15
В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.
Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.