Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по начислению заработной платы обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы: основные требования
Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание требований законодательства в области расчета заработной платы. Необходимо понимать особенности начисления заработной платы работникам, работающим по-разному, уметь работать с больничными, учитывать специфику законодательной специфики отрасли и все тонкости договоренностей с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности по заработной плате, соблюдение сроков ее представления.
- Применение формул, способов и способов проверки правильности начисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивирования и хранения документов в данном направлении бухгалтерии.
- Знание того, как отражаются операции по оплате труда в аналитической и синтетической отчетности.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер должен не только владеть ими, но и уметь применять их на практике. Штатный бухгалтер часто совмещает несколько направлений работы, поэтому у него просто нет времени разбираться в нюансах той или иной специальности. Это означает, что расчеты ведутся примитивным способом.
Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы: подробнее
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, как поставлен бухгалтерский учет в организации. Минимальные необходимые навыки, которыми должен обладать бухгалтер:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели учета рабочего времени и т.д.).
- Отражение на счетах учета операций по расчету заработной платы.
- Расчет выплат и отчислений, расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы.
- Контроль за взаимными договоренностями с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль за соблюдением сроков и правильностью постановки на учет.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Оказывать помощь другим работникам в получении информации или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и удержаниях.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде ответственности. Это поможет работнику понять, чего от него ожидает работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Общий план составления
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.
Перечислим их:
- Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
- Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
- Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
- Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
- Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.
Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.
Все о должности бухгалтера–расчетчика
Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:
- Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
- Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
- Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
- Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
- Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Как уже было сказано, бухгалтер – это ответственное лицо. Он работает с большим количеством важных документов, следит за обновлением законодательства, имеет доступ к денежным средствам.
Соответственно, он несет ответственность за свою работу и ценности предприятия.
В случае ненадлежащего выполнения обязанностей к специалисту применяются следующие виды ответственности:
- Дисциплинарная – при нарушении условий контракта, распорядка дня. Применяется наказание в виде выговора, замечания или увольнения с работы;
- Материальная – за действия сотрудника, из-за которых предприятие понесло убытки. В этом случае человек должен возместить ущерб в полном или частичном объеме;
- Административная – за правонарушения, предусмотренные КоАП РФ;
- Уголовная – преступления, связанные с предоставлением ложных сведений контролирующим органам, невыплатой налоговых сборов, сокрытием прибыли предприятия, хищением денежных средств. За такие действия человек может быть осужден.
Кроме этого, расчетчик обязан хранить коммерческую тайну организации, поддерживать порядок на рабочем месте.
Какие знания нужны для работы?
Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:
- Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
- Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
- Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
- Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
- Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
- Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
- Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
- Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
- Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
- Охрана труда, безопасность на производстве.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования
Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
- Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
- Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.
За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?
Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:
- некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
- нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
- правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
- нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
- нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.
В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.
В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.
Требования к кандидату на должность
Бухгалтера-расчетчика берут на должность только при наличии высшего образования. Обычных курсов здесь недостаточно. Кроме этого, стаж работы в подобной должности должен быть не меньше трех лет. Важным моментом является владение компьютером, стандартными и специализированными программами, а также офисной техникой.
Обязанности бухгалтера по заработной плате для резюме необходимо указать. Их следует прописать отдельным пунктом. Важно уделить чуть больше времени, чтобы перечислить в резюме ваши достоинства. Руководству это поможет принять положительное решение при подборе специалиста. Ведь именно в резюме прописываются имеющиеся способности, умения, полученные навыки. Важно указать, что у вас есть необходимые знания налогового законодательства, ПБУ и других нормативных документов.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.
Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.
Изучить иные аспекты кадрового делопроизводства на предприятии вы можете в статьях:
- «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015»,
- «Какой срок хранения кадровых документов в организации?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.