Сдача документов в архив при банкротстве организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача документов в архив при банкротстве организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обработка массива документов для передачи упрощается, если в компании существует грамотно организованный архив и отлажен процесс его пополнения. В таком случае остается провести обработку сведений, которые еще не вошли в архив, а также сверку готовых дел.

Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. ОАО «Мегафон» ОАО «Мегафон» благодарит компанию » Столичный Архивист» за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации. Муниципалитет района Бескудниково г. Москвы Успешно проведены работы по обработке дел постоянного и временного хранения, переплету документов и состовлению историчесского аппарата к архивному фонду. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО «Столичный Архивист» были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения. ФГУП Московский завод по обработке специальных сплавов Компанией ООО «Столичный Архивист» были успешно проведены работы по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и их последующему уничтожению.

    Почему архив лучше библиотеки

    Обилие литературы – еще одно вполне объяснимое возражение молодых ученых. Их более опытные коллеги лишь со временем понимают, что книга – это не всегда первоисточник. Цель ученого – найти новое. Литература ему во многом помогает, но ее создавали тоже с оглядкой на что-то предшествовавшее.

    Какая работа будет оценена выше: основанная на том, что пересказано уже неоднократно, или посвященная анализу первичного источника?

    Наглядно отвечает на этот вопрос пример профессора Антонио Никасо. Это один из известнейших в мире исследователей феномена организованной преступности. Но среди ученых он прославился больше методами работы, чем ее тематикой.

    Все его книги базируются на архивных документах. Профессор не стал анализировать труды предшественников и современников, соотечественников и зарубежных коллег, как это делает средний исследователь.

    Никасо пользовался только архивными документами: отчетами, протоколами, фотографиями. Вот и весь список источников. Анализируя мельчайшие подробности, эксперт создавал неопровержимые тексты. И в этом ему нет равных.

    Преимуществ исследования, основанного на архивных данных, можно назвать немало:

    • высшая степень оригинальности;
    • внушительная глубина проработки темы;
    • фактологическая точность;
    • отсутствие субъективного влияния авторов-предшественников;
    • отсутствие риска дезинформации.

    Опытные ученые отмечают: если поработаешь в архиве, библиотека может и не понадобиться. Теоретические тезисы нужно подтверждать, а здесь изначально оперируешь доказательствами, создавая собственную теорию.

    Чего брать с собой нельзя

    Под запрет попадает все, что несет в себе потенциальную угрозу экспонатам. Кроме упомянутых уже ручек, не стоит брать с собой:

    1. Еду и воду. Если долго без подпитки продержаться не можете, возьмите, но ни в коем случае не ешьте и не пейте в читальном зале. Сделайте перерыв, выйдите и устройте перекус на безопасном для документов расстоянии.
    2. Косметику. Как бы ни хотелось поправит макияж перед выходом на улицу после дня, проведенного в архиве, – забудьте. Любое средство – потенциальный уничтожитель старых документов.
    3. Телефон. В читальном зале принято соблюдать тишину. Ваши разговоры и звуки, издаваемые гаджетами, помешают другим сосредоточиться.

    Под большим вопросом – фотоаппаратура. С одной стороны, хочется заснять все документы, чтобы потом в спокойной обстановке с ними ознакомиться. С другой – мала вероятность, что вам это позволят. Хотя имеет смысл созвониться с сотрудниками архива заранее и уточнить, можно ли фотографировать документы.

    Требования к месту хранения документов

    Внутри компании архивное хранение документов организовывают в специализированных зданиях или же отдельных, изолированных комнатах. При этом строго запрещены излишнее отопление и высокая влажность в помещении. Это важнейшие критерии хранения архивных документов. При этом для разных носителей данных необходим свой режим. А именно:

    1. Бумаги: 18-20 °С, влажность воздуха – 52-57%.
    2. Пленки: черно-белые — 16 °С, цветные — 3-6 °С. Влажность воздуха — 41–44%.
    3. Магнитные ленты и диски: 16-19 °С, влажность воздуха — 52-64%.

    Невозможно расположение документов вблизи складов с пищей и химией, а также мест быстрого питания, столовых. Кроме того, должно быть предусмотрено отдельное помещение для приема бумаг, в котором будет происходить акклиматизация документации. Иногда такие комнаты используют для кратковременного хранения различных носителей данных.

    Помещение должно содержать необходимые каталожные полки, стеллажи и еще архивные папки, специальные коробы. Особо нужные и экономически ценные документы располагают в шкафах из металла, на которых есть сейфовые замки. Кроме основных требований, существуют и другие, не менее важные условия:

    1. Безопасность. Архивные помещения должны быть устойчивы к возгоранию, защищены от затоплений, в наличии есть запасной выход. Расстояние документов от источника тепла (в том числе окон) — не менее 0,6 м. Располагать бумаги вплотную к ним категорически запрещено.
    2. Использование трубопроводов, изолированных только с помощью защитных средств.
    3. Скрытые герметичные розетки и электрическая проводка.
    4. Строгий запрет на эксплуатацию всех нагревательных приборов. Также не допускаются продукты питания и другие предметы, не имеющие отношения к хранению документации.
    5. В наличии обязательно должны быть передвижные или стационарные стеллажи из металла. Бумаги на них лучше расположить в коробках или связках. При этом расстояние в главном проходе будет составлять не менее 1,3 м, а между стеллажами – 0,7 м. Расстояние от нижнего ящика – не менее 0,1 м, а от стеллажа до стены – не более 0,5 м.
    Читайте также:  Как получить гражданство РФ 2023

    Также обязательное требование к хранению: расположение шкафов перпендикулярно по отношению к стенам, окнам и элементам питания.

    В здании хранения архивных бумаг допустим искусственный и естественный свет. При этом важно не допустить, чтобы на документацию попадали прямые солнечные лучи. Если используются лампы накаливания, сверху каждой должен быть установлен защитный плафон. Люминесцентные приборы следует выбирать с небольшим УФ-спектром.

    Срок хранения документов после ликвидации ООО

    После того, как ООО ликвидировано, его документы необходимо хранить определенный период времени, установленный Приказом Минкультуры №558, а также следующими нормативными актами:

    1. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    2. Постановление Правительства 1137 (устанавливает порядок использования документов плательщиками НДС).

    Важно! При соблюдении сроков хранения документов не будет иметь значение действует ООО или ликвидировано.

    Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества. Рассмотрим основные категории документов и сроки их хранения:

    Основные категории документов Что в себя включают Сроки хранения
    Документы по личному составу Личные дела работников и персональные карточки 75 лет
    Аттестационные документы 45 лет
    Документы кадровой отчетности Табели учета рабочего времени

    Расчеты о премировании работников

    Документы, имеющие отношения к судебным спорам

    5 лет
    Первичная документация, бухгалтерская отчетность Регистры бухучета

    Балансы

    Отчеты о прибылях и убытках

    Кассовая отчетность

    5 лет
    Документы налогового учета Декларации

    расчеты

    5 лет
    Книги учета продаж, покупок

    Счета-фактуры

    4 года

    Данный перечень документов не является исчерпывающим, мы рассмотрели только ключевые документы, применяемые в деятельности общества.

    Сдача документов в архив при ликвидации предприятия

    В соответствии с ч. 10 ст. 23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ передаче в государственный архив в обязательном порядке подлежат документы:

    • относящиеся к Архивному фонду РФ;
    • период хранения которых ещё не истёк;
    • по личному составу.

    Перед сдачей документов в архив их нужно подготовить. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Каждое дело не должно составлять больше 250 листов.

    Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Бумаги подшиваются в хронологическом порядке.

    Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть:

    • структурированы (по сроку хранения и хронологии);
    • подшиты;
    • пронумерованы;
    • с внутренней описью;
    • с обложкой по установленной форме.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Учет затрат на хранение документов и регистров

    Расходы на хранение документов в собственном архиве компании обычно собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы (ОХР)». Такие затраты могут представлять собой:

    • оплату коммунальных услуг;
    • ремонт помещения;
    • арендные платежи, если здание арендуется организацией;
    • заработная плата с отчислениями сотрудникам и т.д.

    Проводки:

    • Дт 26 Кт 60, 76 – коммунальные платежи, арендные платежи;
    • Дт 26 Кт 23, 10, 70 и т.д. счета затрат (или 60, 76) – в зависимости от того, проводится ремонт своими силами или силами сторонней организации;
    • Дт 26 К 70, 69, 68 – заработная плата с отчислениями, если оформлен отдельный сотрудник в архив;
    • Дт 19 Кт 60, 76 – зафиксирован НДС по услугам сторонних организаций;
    • Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету по услугам сторонних организаций;
    • Дт 60 Кт 51, 50 – оплата услуг сторонних организаций.

    Заметим, что ремонт собственными силами организация может проводить и за счет созданного ремонтного фонда. Тогда проводки будут такими:

    • Дт 26 Кт 96 – ежемесячные отчисления в фонд;
    • Дт 96 Кт 23, 10, 70 и т.д. – фактические расходы на ремонт архива.

    Для учета услуг стороннего архива используют счет 97 «Расходы будущих периодов»:

    • Дт 97 Кт 60, 76 – стоимость услуг архива зафиксирована в учете;
    • Дт 60, 76 Кт 51 – оплачена стоимость услуг архива;
    • Дт 26 Кт 97 – часть расходов по хранению включена в затраты.

    Часть расходов, включаемая в затраты ежемесячно, рассчитывается на основании приказа руководителя с указанием срока списания затрат на услуги архива (например, 12 месяцев).

    В налоговом учете «архивные» затраты относят к прочим расходам, непосредственно связанным с производством и реализацией продукции, как управленческие (ст. 264-1 НК РФ, пп. 18). Суммы включаются в расчеты в целях НУ.

    Следует иметь в виду, что согласно ст. 149-2 НК РФ, пп. 6, услуги архивов не облагаются НДС, следовательно, исключать из затрат сумму налога не придется.

    Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

    Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами».

    Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

    Важный этап — подготовка документов к передаче в архив

    Обычно руководство ликвидируемой компании недооценивает объем работы, которым в итоге придется «наградить» своих подчиненных. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.

    Читайте также:  Как получить полис для новорожденного ребенка для граждан Киргизии в Москве

    В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

    Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

    Обработка документов к архивному хранению — процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, — заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

    Сдача документов в архив при банкротстве

    (Воропаев С.)

    («ЭЖ-Юрист», 2006, N 13)

    СДАЧА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ ПРИ БАНКРОТСТВЕ

    С. ВОРОПАЕВ

    Сергей Воропаев, кандидат юридических наук.

    Когда все имущество должника распродано, когда все средства, вырученные в результате такой продажи, потрачены на погашение текущих платежей, задолженности по заработной плате, а также по другим обязательствам должника, перед вынесением определения о завершении конкурсного производства перед судьей встает вопрос: распорядился ли конкурсный управляющий важными документами общества надлежащим образом?

    На основании п. 3 ст. 129 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» конкурсный управляющий вправе передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия такой передачи определяются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

    Утративший силу Закон от 08.01.98 N 6-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» в отличие от ныне действующего вышеуказанное правомочие относил к обязанности, что следовало из смысла п. 3 ст. 101 упомянутого Закона.

    В соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

    Налицо коллизия норм Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» и норм Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

    На данный момент передача на хранение документов должника в Архивный фонд судьями рассматривается как право, то есть противоречия Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона «О несостоятельности (банкротстве)» разрешаются в пользу последнего. Попробуем разобраться, правы ли они.

    Очевидно, что новый Закон о банкротстве поставил судей в довольно трудное положение: с одной стороны, существует специальный закон, которым регламентируется процесс о банкротстве и который, как считают многие правоприменители, имеет первостепенное значение сравнительно с Законом «Об архивном деле в РФ».

    С другой стороны, несмотря на всю диспозитивность указанной нормы Закона о банкротстве, существует императивная (обязывающая) норма Закона об архивном деле, регулирующая тот же объект. В этой ситуации императивная норма имеет перевес над диспозитивной, и, таким образом, при отсутствии ликвидационной комиссии конкурсный управляющий обязан сдать надлежащие документы в соответствующий архив до завершения конкурсного производства.

    В судебной практике, имеющей место в связи с указанными обстоятельствами, возникает довольно странная ситуация.

    Так, в соответствии с Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 22.07.2003 производство по делу в связи с подачей иска конкурсного управляющего о понуждении Архивного управления принять на хранение документы, образовавшиеся в процессе деятельности предприятия, правомерно было прекращено судом первой инстанции в связи с неподведомственностью спора арбитражному суду.

    В то же время Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.04.2004 было поддержано определение арбитражного суда первой инстанции, согласно которому отказ в принятии на хранение документов, действия либо бездействие уполномоченных по хранению документов органов могут быть обжалованы только в порядке, установленном главой 24 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации «Рассмотрение дел об оспаривании ненормативных правовых актов, решений и действий (бездействия) государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц».

    Государственной Думой Томской области внесен проект N 43195-4 Федерального закона «О внесении изменений в ТК РФ, КоАП РФ и ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», которым предусматривается административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, предусматривается обязанность конкурсного управляющего передать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, а также устанавливается обязанность работодателя в случае его ликвидации осуществить передачу на хранение соответствующих документов, содержащих персональные данные работника.

    Проблема также заключается и в том, что конкурсные управляющие зачастую не имеют возможности передать на хранение документы должника в связи с недостаточностью средств, имеющихся в распоряжении управляющих, так как резерв денежных средств, полученных в ходе конкурсного производства, к моменту вынесения судом определения о завершении конкурсного производства, как правило, исчерпан.

    При разрешении указанных вопросов следует иметь в виду, что невыполнение установленного законодательством об архивном деле порядка подготовки и сдачи на хранение архивных документов, содержащих информацию о трудовом стаже и заработной плате работников организаций, ликвидируемых в процессе банкротства, влечет нарушение конституционных прав граждан на ознакомление с документами и материалами, непосредственно затрагивающими их права.

    Читайте также:  Зачет и возврат излишне уплаченной суммы налога сбора и пени

    Данные обстоятельства подтверждаются многочисленными жалобами граждан, обращающихся к органам власти с требованиями найти решение данной проблемы.

    Очевидно, что данная проблема является временной и, вероятно, скоро будет решена путем внесения соответствующих изменений в законодательные акты.

    Однако в настоящее время из двух вышеуказанных законодательных актов в части рассматриваемого вопроса приоритет следует признать за Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», как законодательном акте, более полно обеспечивающим соблюдение конституционных прав граждан.

    Сдача документации в архив при закрытии фирмы

    Даже если ООО в стадии ликвидации совсем недавно, стоит заранее позаботиться о том, чтобы вся необходимая документация была в наличии, имела надлежащий вид и была подготовлена к будущей экспертной оценке, ведь закрытие фирмы – это и так достаточно длительный процесс, и будет очень неприятно, когда дело дойдёт до экспертизы, а у вас не окажется невостребованной трудовой книжки одного из работников. Это может значительно затянуть процесс закрытия фирмы.

    Нужно учесть, что не сдавая отчётность и не пользуясь расчётными счетами в течение года вы не сможете закрыть Общество, поскольку это самостоятельно сделают сотрудники налоговой службы, после чего выпишут предприятие из ЕГРЮЛ. Именно поэтому нужно позаботиться о своевременности сдачи нулевых отчётов.

    Но если всё-таки ваша фирма перестанет существовать, это не говорит о том, что вам не надо сдать отчётность в архив. Если же фирма не сдаёт отчётность, генеральному директору грозит административная ответственность (первый раз – штраф 200 рублей, последующие разы – от 300 до 500). Поэтому не стоит просто бросать ненужное ООО – обязательно ликвидируйте его в соответствии с рамками закона.

    Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации

    Необходимость хранения документации, которая осталась после ликвидации компании, продиктована возможностью возникновения обстоятельств, когда приходится вновь поднимать официальные отношения, оформленные при деятельности организации. К таким обстоятельствам относят:

    1. обращения граждан для возобновления сведений о своем стаже. Объектами такой информации могут быть:
        личные дела;
    2. сведения о времени работы;
    3. зарплатные ведомости и т. д.
    4. обращения руководства, учредителей фирмы из-за её ликвидации с целью получения сведений о взаиморасчетах с кредиторами и дебиторами:
        бухгалтерская первичная документация;
    5. акты выполнения работ;
    6. приемо-передаточные акты и т. д.;
    7. договора;
    8. соглашения и т. д.
    9. запросы, поступающие от проверяющих органов, касаются:
        бухгалтерской отчетности;
    10. оформленных первичных документов.

    Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

    Прежде чем сдать в архив документы после ликвидации, необходимо разделить их на категории. Различают несколько групп в зависимости от сроков обязательного архивного хранения:

    • длительные или долговременные – от 25 до 75 лет. Это, как правило, кадровые бумаги, касающиеся работников и руководителей предприятия, отображающие историю создания и ликвидации организации;
    • временные – от 1 года до 10 лет. Это могут быть документы по хозяйственные деятельности, бухгалтерские и финансовые, архивные файлы и другие не слишком ценные бумаги, срок хранения которых еще не истек.

    Очень часто для того, чтобы точно определить срок хранения отдельно взятого документа, требуется помощь специалиста. В некоторых случаях приходится создавать экспертную комиссию, в состав которой должен входить также архивариус, имеющий большой опыт работы.

    Послеликвидационная передача документов в архив

    Однако следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого центра функции архивов документов по личному составу возложены на соответствующие государственные (муниципальные) архивы.

    Данные услуги возмездные. Расходы лежат на учредителях (участниках) юридического лица и производятся за счет имущества или за счет средств самих участников (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Следует помнить, что в приеме некоторых бумаг с небольшим сроком хранения государственные архивы могут и отказать.

    Этапы ликвидации предприятия детально рассмотрены в статье. Последующие детали Опись Составление внутренней описи к делам является необязательной процедурой.

    Вместе с тем, заключать соглашение не требуется источникам государственного комплектования, которыми чаще всего являются крупные ведомственные предприятия. Для выяснения, обладает ли компания подобным статусом, следует обратиться в соответствующий орган управления архивными делами.

    Обязанность и порядок сдачи документации в архив после ликвидации предприятия регламентированы следующими нормативными документами:

    • ГК РФ ;

    Фактически процесс сдачи документации на хранение регулируется в большей степени только двумя последними законами из тех, что представлены в списке выше:

    • — обязывает всех руководителей и учредителей при ликвидации, независимо от форм собственности, передавать важные документы о хозяйственной деятельности в архив после прекращения деятельности.
    • — регулирует вопрос сдачи документации в случае принудительного прекращения деятельности юридического лица на хранение в специальные структуры.

    Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

    Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами».

    Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *