Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.
В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу
К самым распространенным причинам относятся:
- переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
- при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
- при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
- при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
- при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.
Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.
Условия освобождения по УДО
Российское законодательство устанавливает ряд требований к претендентам на освобождение по УДО:
- Отбытый срок не должен быть меньше полугода.
- Ходатайство об условно-досрочном освобождении нужно подавать через администрацию ИК.
- Администрация должна направить ходатайство и характеристику осуждённого в суд в течение 2 недель.
- В характеристике указывают целесообразность освобождения, с учётом поведения заключённого в ИК.
- Суд должен изучить семейное положение заключённого, наличие у него жилья и возможности трудоустройства. Плюсом будет предоставление суду документа, удостоверяющего готовность работодателя взять на работу данного осуждённого.
Отказать в УДО могут, но не на основании отсутствия прописки или трудоустройства. В случае отказа подать заявление можно повторно через полгода, снова приложив к нему перечень документов.
Зачем составлять документ?
Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.
Условия, при которых требуется составление документа:
- При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.
Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.
- При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.
Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).
- При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.
Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.
- При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма.
Что это за бумага, когда она необходима?
- Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
- Зачем оно нужно?
- Как правильно написать?
- Передача документа
- Имеет ли оно юридическую силу?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ.
Важно В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.
Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:
- Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
- В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
- В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя.
Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
- В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
- Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий.
Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.
Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его. Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.
В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.
Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.
Сроки выхода на свободу по УДО
После заседания копия постановления суда незамедлительно направляется в администрацию исправительного учреждения.
Решение вступает в силу по истечении 10 дней со дня его вынесения. Если на протяжении этого срока не была подана апелляционная жалоба – заключенного обязаны выпустить.
Освобождение производится:
- в день поступления постановления (или на утро следующего дня в случае, когда документ прибыл после окончания рабочей смены), если оно пришло спустя 10 и более дней со дня заседания;
- утром дня, следующего за днем вступления решения в законную силу, если документ поступил в ИУ до истечения 10 дней со дня рассмотрения дела.
Гарантии для условно-досрочно освобожденных
В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.
В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.
Действующая статья Уголовного Кодекса, регулирующая процессы, связанные с условно-досрочным освобождением № 79, предусматривает такую возможность при соблюдении следующих правил:
- Назначенное наказание в виде лишения свободы.
- Преступник исправился, до момента окончания наказания.
- Фактическое заключение под стражей определенный срок.
| Степень тяжести преступления / особые обстоятельства | Минимальная часть срока отбытия наказания для получения УДО |
| Небольшая или средняя | 1/3 |
| Тяжкое | 1/2 |
| Особо тяжкие / отмена ранее назначенного УДО, в случаях предусмотренных УК |
2/3 |
| Преступления, связанные с нарушениями половой неприкосновенности несовершеннолетних подростков | 3/4 |
Для любых видов преступлений, минимальный срок отбытия наказания в исправительном учреждении, для возможности получить УДО составляет полгода.
Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.
Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:
- Его наименование. Также желательно указать заголовок;
- Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
- Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
- Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
- Должность, которая ему гарантируется;
- Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
- Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Имеет ли такое письмо юридическую силу
Российское законодательство говорит категорично – такое послание вполне законно и его можно предъявлять по месту требования. Но есть и минус – в случае его неправильного составления при обращении в суд могут быть проблемы.
Если оно составлено, верно, то в обязательном порядке судебный орган должен его принять во внимание. Если же в оформлении послания обнаружены ошибки, то принятие решения по нему полностью возлагается на судью.
В законодательстве имеются нормативно-правовые документы, регулирующие порядок формирования рассматриваемого письма:
- Ст. 65-68 ТК – в них отображен порядок, согласно которому гражданин может официально трудоустроиться;
- Ст. 80 этого же кодекса – в ней описывается порядок расторжения трудового договора и какую роль в нем играют различные поручители;
- Ст. 15 УК – в статье указывается, что отсутствует необходимость указания в письме срока принятия осужденного гражданина на работу.
Данный перечень не является исчерпывающим, но именно в нем отображаются ключевые моменты. Их нужно брать во внимание при составлении данного послания.
В поисках справки для освобожденного
Самым энергозатратным может считаться гарантийное письмо о приеме на работу, необходимое для освобожденного по удо. Поэтому близким осужденного придется постучаться не в одни двери. Однако, если понимать, что данное письмо – это формальность, не требующая жертв, то поиск работодателя вполне увенчается успехом. Объяснив работодателю для чего нужно письмо и что его выдача не обязывает трудоустраивать осужденного гражданина, а лишь служит еще одним гарантом досрочного освобождения, защитники могут рассчитывать на удовлетворение просьбы.
После освобождения гражданин не всегда трудоустраивается по месту предоставления гарантийного письма, однако, во время ежемесячных визитов в отделение полиции факт безработности будет характеризовать его жизнь. Поэтому возможность трудоустроиться по гарантии важна и актуальна. Даже если изменились условия предлагаемой работы, условно освобожденный старается найти другую работу, но уже на опыте личного общения с работодателями.
Кто может рассчитывать на УДО в 2019 году?
В соответствии с положениями ст. 79 УК РФ лицо, которое находится в местах лишения свободы, может рассчитывать на условно-досрочное освобождение (УДО), если судом будет признано, что для своего исправления оно не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания, а также возместило вред, причиненный преступлением.
При этом необходимо иметь в виду следующее:
Фактически отбытый осужденным срок наказания не может быть менее 6 месяцев;
В 2021 году осужденный может подать ходатайство об условно-досрочном освобождении через администрацию учреждения или органа, исполняющего наказание.
Администрация исправительного учреждения, в котором отбывает наказание осужденный, не позднее чем через две недели после подачи ходатайства осужденного об УДО обязана направить в суд указанное ходатайство вместе с характеристикой осужденного;
В такой характеристике обязательно должно содержаться заключение о целесообразности применения условно-досрочного освобождения;
Решая вопрос об УДО, суд учитывает поведение осужденного во время отбывания наказания. Например, наличие поощрений и взысканий, отношение к труду, участие в общественной жизни исправительного учреждения;
Также суд изучает сведения об избранном лицом месте жительства, наличии у него семьи или иных родственников, о том, где и с кем он намерен проживать, возможности его трудоустройства и согласии на то трудового коллектива, принятии его на работу именно данным предприятием (организацией) и т.д.;
Однако отсутствие постоянной или временной регистрации по месту жительства («прописки»), родственников и/или предварительной договоренности о приеме на работу осужденного не может служить основанием для отказа в УДО;
Если суд отказывает осужденному в условно-досрочном освобождении, повторная подача ходатайства об УДО возможно не ранее чем через полгода;
При повторной подаче ходатайства об условно-досрочном образовании необходимые для этого документы должны быть представлены в суд заново.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, , , 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте здесь, а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать тут.
Когда оформляется гарантийное письмо?
Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:
- Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
- Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
- Организация собирается заключить трудовой Договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
- Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.
Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:
- Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
- Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.
Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.
Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.