Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный после увольнения по собственному желанию как оплачивается в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за 2 недели до даты предполагаемого увольнения. В это время он может работать, находиться в отпуске, либо на больничном – отсутствие на рабочем месте никак право работника на увольнение по собственному желанию не влияет.
Чем обеспечены выплаты по больничному листу?
Страхование работника предусмотрено с целью выплаты ему пособия в случае потери трудоспособности ввиду болезни или беременности и родов.
Источником формирования средств для выплат являются финансовые поступления от обязательных (принудительных) отчислений страховых взносов всеми работающими гражданами, в бюджет Фонда ОСС (обязательного социального страхования). То есть работодатель, выступающий от имени страховщика, у всех работающих официально сотрудников, в обязательном порядке производит отчисления в ФСС из их заработной платы. Но это не единственный источник формирования фонда. В целом средства для выплат формируются:
- из страховых взносов работающих граждан;
- из дотаций, производимых из бюджета, как федерального, так и местного значения;
- из возмещаемых страховщикам средств ответственными лицами, в случае удовлетворения требований при причинении вреда застрахованным работникам;
- из выплачиваемых штрафных санкций и пеней;
- из доходов, полученных от процентов при размещении образовавшихся временно свободных средств ФСС.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2023 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2023 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Работодатель исчез: кто выплатит пособие
Действующий работодатель, к которому за пособием обратился уволенный сотрудник, отказаться от такой выплаты не может. Иначе его накажут (ст. 236 ТК РФ, ч. 6,7 ст. 5.27 КоАП РФ). Если невыплата пособия бывшему сотруднику случилась из-за корыстной или личной заинтересованности бывшего работодателя и этот факт доказан, работодателю грозит уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).
Возможна ситуация, когда за пособием обратиться не к кому: работодатель прекратил деятельность, обанкротился, исчез и его фактическое местонахождение установить невозможно. В таком случае гражданин вправе самостоятельно обратиться за пособием в территориальный орган ФСС по месту регистрации бывшего работодателя (п. 19 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Какие факторы влияют на размер больничного?
Определение размера средств, выплачиваемых на основании больничного листа, осуществляется в соответствии с законом №225-ФЗ от 29.12.2006 года (редакция от 27 декабря 2019 г.). Согласно установленным в нем правилам, на размер выплат по больничному листу оказывает влияние:
- страховой(трудовой) стаж официальной работы, в течении которой производились отчисления в ФСС от заработка сотрудника;
- средний доход сотрудника, рассчитанный за день, исходя из совокупного дохода, полученного за два последних года. Если мест работы за этот период было несколько, то в расчет берется заработок на каждом предприятии, и общий доход делится на 730 дней. Для этого бухгалтеру, рассчитывающему больничный, сотрудник должен предъявить справки о размере заработка с предыдущих мест работы по форме №4-н;
- число дней нетрудоспособности и ее причины.
В зависимости от трудового стажа сотрудникам выплачивается по больничному листу сумма, составляющая:
- 60% от размера рассчитанной суммы выплаты при стаже работы меньше 5 лет;
- 80% от рассчитанной суммы больничной выплаты при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% — при стаже больше 8 лет.
Размер выплаты рассчитывается умножением среднего дневного заработка на количество дней пребывания на больничном, а затем полученный результат умножается на процентную ставку в зависимости от стажа сотрудника.
Ответы на распространённые вопросы о том, оплачиваются ли больничные после увольнения
Вопрос №1: Какую часть больничного пособия выплачивает работодатель из собственных средств, а какую — за счёт Фонда социального страхования?
Ответ: Первые 3 дня больничного оплачиваются нанимателем, остальное время, указанное в листке нетрудоспособности оплачивается за счёт средств ФСС, при условии соблюдения всех установленных законом требований. В противном случае, ФСС не станет возмещать работодателю понесённые в связи с оплатой больничного листа затраты.
Вопрос №2: В какие сроки выплачивается больничное пособие сотруднику, который уволился с предприятия?
Ответ: Полная сумма пособия должна быть выплачена не позднее, чем через 30 дней после обращения бывшего работника к руководству компании.
Выплата пособия по беременности и родам
Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:
- 30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
- прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.
Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:
- переезд в другой регион;
- смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
- занятость невозможна из-за состояния здоровья;
- уход за больными, инвалидами первой группы.
Если условия не соблюдены, то выплату за декретный отпуск женщина не получит. Больничный лист оплачивается при условии, что нетрудоспособность наступила в течение 30 дней и стала последствием травмы, выкидыша, аборта, экстракорпорального оплодотворения.
Как оплачивается больничный после увольнения
Если работник уволился по собственному желанию, а после заболел в срок, не позднее 30-того дня с даты прекращения трудовых отношений, то законом прописана оплата листа нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка сотрудника вне зависимости от того страхового стажа, который имеется на настоящий момент
Если увольнение произошло с формулировкой «по соглашению сторон», срок предоставления больничного листа увеличивается до полугода. Но до истечения этого времени бывший работник может принести документ лишь однажды.
Обязательным условием для получения оплаты больничного после увольнения для всех случаев является отсутствие в данный момент времени трудоустройства у бывшего сотрудника.
Внимание: описанные выше установленные сроки могут быть сдвинуты по решению врачебной комиссии. Например, когда заболевание сотрудника было настолько тяжелым и длительным, что он не имел возможности явиться к работодателю.
Сотрудник может принести больничный лист лично, а также отправить его на адрес работодателя заказным письмом с уведомлением. Для того чтобы сократить количество трудовых споров, связанных с предоставлением документов, рекомендуется вести в отделе кадрового делопроизводства Журнал входящих и исходящих документов. Бланк документа можно приобрести в специализированном магазине. Все его странички должны быть пронумерованы, а сам журнал прошит и опечатан.
В каких случаях оплачивается больничный после увольнения:
- листок открыть в первые тридцать дней после расторжения трудовых отношений;
- больничный открыт на бывшего сотрудника;
- уволенный не трудоустроен на новое место работы;
- за бывшего сотрудника отчислялись взносы на страхование от временной нетрудоспособности по тарифу 2.9%;
- больничный, открытый в первый месяц после увольнения, предоставлен не позднее полугода с даты прекращения трудового договора.
Чтобы получить оплату по листку нетрудоспособности, принесите больничный лист бывшему работодателю, подкрепите его заявлением, приложите копию трудовой книжки, подтверждающий отсутствие трудоустройство.
Как рассчитать пособие по больничному листу при увольнении
Для расчета пособия берется средний доход за два года. Все выплаты суммируются и делятся на 730. В результате расчета определяется средний заработок за один день, который затем умножается на проценты в зависимости от страхового стажа и количество дней больничного.
Пример 1.
Степанов А.Н. уволился из ООО «Магнат» 17.01.2022 г. Перед увольнением он ушел на больничный с 16.01.2022 г. ушел на больничный до 23.01.2022 (8 дней). В 2020 году доход бывшего работника составил 560 000 руб., в 2021 – 620 000 руб. страховой стаж составляет 7 лет.
Расчет пособия будет следующий:
- 560 000 + 620 000 = 1 180 000 руб. (доход работника за два года, предшествующих временной нетрудоспособности);
- 1 180 000 / 730 = 1 616,44 руб. (средний дневной заработок);
- 1 616,44 * 80 % = 1 293,15 руб. (средний дневной заработок с учетом страхового стажа);
- 1 293,15 * 8 = 10 345,20 руб. (пособие по больничному).
Пример 2.
Если бы Степанов А.Н. ушел на больничный после увольнения, например, с 19.01.2022 г. по 26.01,2022 г. (8 дней), то расчет был бы следующим:
- 560 000 + 620 000 = 1 180 000 руб. (доход работника за два года, предшествующих временной нетрудоспособности);
- 1 180 000 / 730 = 1 616,44 руб. (средний дневной заработок);
- 1 616,44 * 60 % = 969,86 руб. (средний дневной заработок для расчета пособия);
- 969,86 * 8 = 7 758,91 руб. (пособие по больничному).
Максимальная выплата по больничному в 2023 году
В 2023-м максимальная выплата по больничному (без учета вычета НДФЛ) увеличится и составит 2 736 ₽ 99 копеек в день.
83 204 ₽ в месяц, если страховой стаж работника более восьми лет.
66 564 ₽ — при стаже от пяти до восьми лет.
49 923 ₽ — стаж до 5 лет.
Максимальный размер выплат в 2022-м составлял 2572 рубля 60 копеек в день. Если сотрудник болел 14 дней, то предельный размер пособия, на который он мог рассчитывать, составил 36 016 рублей 40 копеек. С учетом налога в 13%, «чистыми» работник получал 31 334 рубля 26 копеек.
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.
Экономист Алексеев О.Н. уволился из компании «Новатор» 5 мая 2019 г. Но в сентябре 8 числа в этот же год, когда и был расторгнут трудовой договор, он принес в отдел кадров «Новатора» больничный лист для получения за него причитающегося пособия.
Начальная дата в документе выставлена 30 мая, а его закрытие датировано 7 сентября. В подтверждение того, что он не трудоустроился на новое рабоче место и не встал на учет в центр занятости, сотрудник предоставил копию трудовой книжки. При таких условиях бывший работодатель должен принять у уволившегося работника больничный лист, рассчитать по нему сумму и выплатить ее в размере 60% от среднего дневного заработка.
До увольнения Алексеев О. Н. проработал в компании «Новатор» 5 лет и 8 месяцев. Поэтому для расчета среднедневного заработка берется двухлетний период, когда ему выплачивало зарплату это предприятие перед увольнением. В расчет общей суммы доходов включаются только те, которые были выплачены ему за выполнение трудовых обязанностей. Одноразовые поощрения и периоды оплаты пособий из ФСС в них не добавляют.
Кто оплачивает больничный лист после увольнения
Нормативными актами предусмотрена выплата компанией пособия временно нетрудоспособному, когда работник уволился, воспользовавшись услугами медучреждения до этого. Несколько сложнее выяснить, когда он уволился и заболел, кто обязан оплатить.
Бесспорно, установлено нормативными актами, кто оплатит больничный лицу, заболевшему или получившему травмы и при этом уволившись. ФЗ № 255 возлагает необходимость платить на его организацию:
- новую, когда уволенному уже удалось трудоустроиться;
- бывшую, когда травму (заболевание) оформляли в 30-дневном промежутке по уходу с работы.
В любом случае работодателем принимаются документы заболевшего (травмированного). А далее обязанности платить переходят к ФСС.
Как правильно рассчитать
Пока работник состоит в трудовых отношениях, для расчета пособия учитывается его средний заработок за последние 2 года. Однако получить средний заработок в полном объеме можно далеко не всегда, так как закон связывает порядок расчета с продолжительностью стажа на данном предприятии:
- если время работы на превышает 5 лет, выплата составит не более 60% от среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет, пособие рассчитывается в размере до 80 % от заработка;
- только при наличии непрерывного стажа в компании более 8 лет, средний заработок будет компенсирован в полном размере;
- для расчета среднего заработка учитываются все виды вознаграждения, полученные от предприятия, за исключением разовых выплат индивидуального характера.
Эти правила распространяются на случаи, когда заболевание возникло до момента прекращения трудовых отношений, т.е. даже в период двухнедельной отработки. За первые три дня болезни компенсация перечисляется за счет средств предприятия, а оставшийся период будет оплачиваться средствами ФСС.
Если работник фактически уволен, однако в течение следующих 30 дней обратился за медицинской помощью, закрытый лист нетрудоспособности он может предъявить к оплате по прежнему месту работу. При этом учитываются следующие правила возмещения:
- для установления оснований оплаты важен момент возникновения болезни, т.е. открытия больничного листа – если этот факт состоялся до истечения 30 дней с момента увольнения, пособие будет выплачивать предыдущий работодатель;
- дата закрытия листа в этом случае значения не имеет, если только гражданин не был официально принят на работу в другое предприятие;
- для расчета пособия по болезни непрерывный стаж на прежнем месте работы не имеет значения – размер выплат составит только 60% от среднего заработка;
- выплата пособия происходит по общим правилам – за первые три дня болезни платит предприятие, а оставшаяся сумма перечисляется за счет ФСС,
После увольнения можно предъявить предыдущему работодателю ранее не оплаченные больничные листы. Сделать это можно в течение 6 месяцев после выдачи документа. Даже если после увольнения гражданин сразу был устроен на новую работу, ранее не оплаченные листы сдавать нужно предыдущему работодателю.