Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников. В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
- скользящий;
- гибкий;
- индивидуальный;
- свободный и пр.
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
- постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
- сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Как сделать график дежурств в excel
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
Где и сколько хранится
Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.
Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.
Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.
Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.
График учета рабочего времени на 2019 год (табель): как его заполнить
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.
Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.
График учета времени на 2021 год (табель): как заполнить
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.
Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.
В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
График работы — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и (или) смены устанавливается коллективным и трудовым договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.
График Дежурства По Классу Таблица
Если у Вас ещё нет пароля, — это быстро и бесплатно. Источник: интернет 2012-06-10 14:25:08 — Елена Георгиевна Еремьян Интересно 2013-09-04 00:07:18 — Елена Григорьевна Коростелева Спасибо большое. Спасибо большое. 2013-10-06 22:50:42 — Анжела Вениаминовна Миронова Спасибо!
2014-09-12 11:31:23 — ВАлентина Васильевна Красивая Большое спасибо!создатели просто молодцы! 2014-11-12 13:18:55 — Ирина Александровна Ежикова спасибо 2015-02-04 01:24:19 — Евгения Викторовна Язовская Спасибо. Как раз то, что нужно! 2015-02-04 01:25:34 — Галина Васильевна Сидорченко Захотелось посмотреть Вай-вай-вай! ВАлентина Васильевна, ваш комментарий к этому файлу просто класс!!)) 2015-12-25 19:22:30 — Людмила Васильевна Дружинина Спасибо.Облегчили работу с классом. 2016-09-07 09:22:12 — Наталья Николаевна Козина Благодарю за помощь!
Для чего составляется график работы в организации
График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.
У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.
График решает несколько задач:
- обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
- организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
- упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
- может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
- распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
- создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.
Расчет времени работы
Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:
- Определить учетный период.
- Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
- При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.
Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное — чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.
Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн должен учитывать, что работники, например, в марте 2020 года, не должны работать больше:
- 168 часов — для 40-часовой недели;
- 151,2 часа — для 36-часовой недели;
- 100,8 часа — для 24-часовой недели.
Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может быть больше 21, а количество выходных — не менее 10.
Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):
- 57 рабочих дней;
- 34 выходных и праздничных.
Рабочее время составляет при:
- 40-часовой неделе — 456 часов;
- 36-часовой неделе — 410,4 часа;
- 24-часовой неделе — 273,6 часа.
- в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
- а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
Как сделать график дежурств в excel
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.
Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.
Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.
График дежурств и график сменности
Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).
При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:
- часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
- приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;
- график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т.д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
- составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.
в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности. они работают с 8 утра-8 утра. согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного.
может им установить по 12 часов (с 8 утра-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть? ))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.
они работают с 8 утра-8 утра.
согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного. может им установить по 12 часов ( с 8-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть?
))))до сегодняшего дня графика нет и не было Если правильно поняла, у Вас 3 сторожа, работают с 8,00 -8,00 т.е.
сутки. Получается они работают сутки через двое. Устанавливайте не график сменности, а режим работы сутки\двое, суммированный учет рабочего времени.
Делайте графики в программе и переводите их на этот режим работы.
Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется. как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.
При таком варианте вообще 11 смен по 24 часа = 268!