Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вправе ли работодатель перечислить зарплату работника на карту иного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Удержание суммы из зарплаты для перечисления третьим лицам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Так как это все-таки не ваш контрагент, то к счету 76 рекомендуем открыть субсчет, например «Расчеты по заявлениям сотрудников».
Удержание комиссии банка за перечисление платежей отражается по дебету счета 70 и кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Как отразить в бухучете перечисление зарплаты третьим лицам
* * *
Несмотря на перечисление денег по поручению сотрудника третьим лицам, НДФЛ удерживается и взносы во внебюджетные фонды начисляются с его зарплаты в обычном порядке, как и при выплате зарплаты самому сотруднику (Подпункт 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
И помните, что если по просьбе сотрудника вы будете перечислять деньги другому физическому лицу, то у вас не возникнет обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ с направленных ему сумм. Ведь доход этому физлицу вы не выплачиваете.
Март 2012 г.
Перевод зарплаты в благотворительную организацию
Для того, чтобы понять может ли работодатель перевести зарплату сотрудника в благотворительную организацию, необходимо внимательно изучить условия договора. В коллективном (или трудовом договоре) должно быть прописано условие, что зарплата сотрудника перечисляется на его личный счет, открытый по условиям «зарплатного» проекта, а также возможность перевода ее на счет, открытый на третье. Только в этом случае зарплату работника можно перечислять другому лицу, включая и благотворительную организацию. В противном случае делать это запрещено, даже в том случае, если работник обратится к работодателю с заявлением.
Таким образом, осуществить такое перечисление можно не только с согласия работника, но и работодателя, путем внесения изменений в договор. В одностороннем порядке работник может поменять только кредитную организацию, но указать третье лицо он может только при согласовании с работодателем.
- В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
- Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
- Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
- Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
- Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
- Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.
Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС
Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».
Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.
В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:
- сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
- потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
- затем пени, проценты, штрафы.
При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.
Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:
- Списать со счета.
- Оплатить банковской картой.
По НДФЛ не будет иметь значение, с какой выплаты удержан налог: больничный, отпускные и т.д. Важно — в каком периоде он удержан.
За период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.
Перечисление налоговыми агентами сумм исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января; за период с 23 по 31 декабря -не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Уведомление сдается 25 числа, налог уплачивается 28 числа.
Фактически получается 13 периодов в году: 28 числа каждого месяца, затем в декабре за период с 23 по 31 декабря, не позднее последнего рабочего дня календарного года.
За период с 01 по 22 января — 28 января.
Если у организации несколько обособленных подразделений, можно подать уведомление по каждому подразделению отдельно. Также можно подать единое уведомление и по головной, и по обособленным подразделениям с указаниями КПП и ОКТМО каждого подразделения. Уплата будет единым платежом за все подразделения.
Перечисление всей зарплаты третьим лицам
Работник может попросить перечислить всю свою зарплату на карту третьих лиц. Такое делается, например, если на его средства обращено взыскание приставами или он не успел оформить карту.
Ст. 136 ТК РФ говорит о выплате зарплаты непосредственно сотруднику, при этом трудовым договором может предусматриваться иной способ выплаты.
Конституционный Суд РФ в п. 2 Определения от 21.04.2005 № 143-О отмечает ориентированность норм ст. 136 на достижение согласования интересов сторон трудовых отношений при расчетах по заработной плате.
Перечисление средств на карту третьего лица допускается, если такая возможность отражена в трудовом договоре (или допсоглашении к нему). Работник должен подать заявление и получить одобрение руководства.
Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц
Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.
В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начислена заработная плата Антонову П.П. | 20 | 70 |
| Заработная плата на основании заявления (поручения) Антонова П.П. переводится на супругу Антонову А.А. | 70 | 76 |
| Сумма перечислена Антоновой А.А. | 76 | 51 |
Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта
Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.
Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:
- удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
- алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.
Объясняем, как составить документ «на пальцах»
Структурно заявление можно разбить на три составных блока: шапка документа, основная (просительная часть) с реквизитами банковского счёта и подпись заявителя.
Начинаем с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Просим работодателя перечислять заработную плату третьему лицу и указываем следующие моменты:
- причину принятия решения (необязательно);
- кто именно будет получателем;
- в каком размере переводить денежные средства (твёрдая сумма или процент от зарплаты);
- с какого числа;
- реквизиты счёта лица в кредитной (банковской) организации.
Под реквизитами понимается наименование банковской организации, номер счёта, БИК и так далее. Запросить их можно в любом отделении банка или в приложении на смартфоне. Информация легкодоступна для держателя счёта.
Как заполнить платёжное поручение по налогам и взносам в 2021 году
Попросить работодателя переводить зарплату, например, своему сыну работник имеет право. Но для этого потребуется внести соответствующие изменения в договор с сотрудником, а также получить от него заявление, в котором будут указаны реквизиты для перечисления зарплаты. Кроме того, работодатель может перечислять третьему лицу только часть зарплаты, а оставшуюся – на счет работника. Но здесь важно не забывать про НДФЛ.
Таким образом, перечисление зарплаты третьему лицу возможно, но только при условии, что это обоюдно согласие двух рассматриваемых сторон: работодателя и работника. Исключением из этого условия является ситуация, когда сотрудник – член профсоюза. К примеру он просит переводить часть его зарплаты на профсоюзные взносы. Такая обязанность должна также предусматриваться коллективным договором, то есть прописать такое условие потребуется.
В любых других случаях работодатель вправе отказать сотруднику, сослаться при этом можно на то, что организации придется понести дополнительные расходы.
Порядок оформления перевода зарплаты третьему лицу
Для удобства работодателю следует завести журнал учета заявлений сотрудников о перечислении их зарплаты третьему лицу. Пригодится такой журнал не только для внутреннего документооборота, но и при проверке порядка перевода судебными приставами или трудиспекцией.
Помимо журнала можно вести и индивидуальный учет начислений, удержаний и переводов в пользу третьих лиц. Такие регистры будут удобны при возникновении каких либо спорных ситуаций или недоразумений.
Для перечисления зарплаты на счет третьего лица потребуется заполнить платежку должным образом. В поручении следует указать, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника и период, к которому зарплата относится. В противном случае организации грозит претензия в невыплате заработной платы сотруднику. Либо налоговая может посчитать, что компания просто подарила деньги. Также необходимо указать на основании какого документа такой перевод осуществляется: либо заявление сотрудника, либо исполнительный лист, либо приказ судебного органа. По заявлению указывается дата, по исполнительному документу – номер и дата. Такое указание позволит не запутаться в собственных платежах, а также подтвердить необходимость такого перевода.
Важно! В платежном поручении на перечисление зарплаты третьему лицу указывается, что перевод осуществляется из зарплаты сотрудника, а также основание для такого перевода.
Организации извещают работников о составе его заработной платы, а также размерах удержаний и соответствующих основаниях, выдавая ему расчетный листок. Если зарплата работника или ее часть перечисляется третьему лицу, то отразить это в расчетном листке тоже нужно. Для этого следует предусмотреть в листке такой раздел, как «Платежи в пользу третьих лиц». В разделе нужно предусмотреть поля для даты, номера платежки, наименования этого «третьего лица», то есть получателя и в качестве места для указания основания перечисления, например, заявления работника. Так как форма расчетного листка может разрабатываться работодателем самостоятельно, включить такой раздел проблем не составит.
Как удержания, так и любые другие операции с зарплатой отражают по 76 счету «Расчеты с разыми дебиторами и кредиторами». К нему по необходимости заводят субсчета: «Алименты», «Удержания по исполнительным листам», «платежи по заявлению работников». Корреспондировать они будут с 70 счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда» по кредиту, а по дебету – с 50 или 51 счетами.
На субсчете 76 счета аналитический учет ведется и по «третьим лицам» и по сотрудникам.
Оплата за третье лицо — проводки — разобраться с нюансами бухучета этой хозяйственной операции важно, как самому плательщику чужого долга, так и должнику, и кредитору.
В каких случаях законодательство запрещает оплачивать чужие долги, а когда для этого нет препятствий? Какие счета учета в этом участвуют? Какими документами обосновать записи в бухгалтерском учете? Ответы вы найдете в нашем материале.
На порядок производимых бухгалтерских проводок при оплате за третьих лиц могут оказать влияние нормы законодательства.
Закон не запрещает компании или ИП погашать обязательства третьих лиц. Тонкости этой процедуры описаны в ст. 313 ГК РФ.
Но есть ограничение для такой операции — наличие в законе или договоре между сторонами оговорки об обязательном исполнении обязательств лично участниками сделки.
Если такое условие есть, дополнительные проводки в учете контрагентов не понадобятся — все перечисления в рамках договора будут происходить без участия третьих лиц.
Хотя финансово поддержать должника третьему лицу никто не запрещает. Деньги на уплату долга это лицо может перечислить, например, в рамках договора займа. В таком случае расчеты между должником и третьим лицом будут производиться в рамках договора займа с применением присущих этому виду договора бухгалтерских проводок.
Какие проводки применяются при отражении в учете займов, узнайте из этого материала.
Какие производятся проводки при оплате за 3-е лицо, расскажем далее.
Никаких ограничений ни в Гражданском, ни в Налоговом кодексах нет, запрета на оплату за третьих лиц в 2021 г. документы не содержат. Наоборот, есть подтверждение возможности таких действий: часть 1 статьи 313 ГК прямо указывает, что кредитор должен принять оплату от третьего лица за должника, если таковая обязанность возложена должником на третье лицо. Исключение – если в договоре оговорено, что оплата производится лично должником (ч. 3 ст. 313 ГК), в таком случае кредитор не обязан (но может) принять платеж.
О том, что за третье лицо можно оплатить налоги, говорится в части 1 статьи 45 НК, а части 8 и 9 этой же статьи расширяют толкование – уплачивать разрешено не только налоги, но и пени, штрафы, сборы и страховые взносы. Произвести платежи в бюджетную систему позволяют и банковские правила. Уже во всех финансовых организациях, обслуживающих компании и ИП, программные средства позволяют провести такие платежные документы.
Пример
ООО «Альянс» должно перечислить в бюджет 18 155 руб. НДФЛ с зарплаты за февраль, но на его расчетном счете нет денежных средств, поэтому, по взаимной договоренности, за него перечисляет налог ООО «Волна». При заполнении платежки мы будем руководствоваться информацией ФНС РФ «О налоговых платежах, перечисленных иным лицом» и письмом ФНС РФ от 17.03.2017 № ЗН-3-1/1850.
Обратите особое внимание, что в полях «ИНН плательщика» и «КПП» надо указать ИНН и КПП организации, за которую платится налог (в нашем примере ООО «Альянс»), а в поле «Плательщик» указывается наименование того, кто платит (ООО «Волна»). В то же время, в поле «Назначение платежа» нужно указать ИНН и КПП того, кто платит (ООО «Волна»), а затем наименование организации, за которую осуществляется платеж (ООО «Альянс»). Информация о налогоплательщике отделяется от прочей информации знаком «//».
В поле «101» в данном случае никакой особенный статус плательщика не предусмотрен, он указывается в зависимости от статуса того, чья обязанность по уплате налога исполняется (ООО «Альянс»): 01 – при уплате за юрлицо.
В остальном платежное поручение при оплате налогов за другое юридическое лицо заполняется как обычно.
В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:
- Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
- Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.
Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.
ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.
Закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ внес поправки в статью 45 НК РФ. Если раньше платить налоги за себя мог только сам налогоплательщик за таким редким исключением, как например, уплата налогов правопреемником за реорганизованное лицо, то с 30 ноября 2021 г. задолженность перед бюджетом по налогам и сборам за него могут погашать любые другие организации, ИП и даже физлица, например, директор компании.
Заявление о перечислении зарплаты третьему лицу
Заработная плата работника в общем случае выплачивается ему в месте выполнения им работы или переводится на счет в банке, указанный в заявлении. Конкретные условия определяются в коллективном или трудовом договоре. При этом работник имеет право заменить банк, куда переводится его заработная плата, сообщив об этом в письменной форме работодателю не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Трудовое законодательство не требует, чтобы счет в банке, куда переводится заработная плата работника, был открыт на имя самого работника. Это означает, что его заработная плата может переводиться и на счет третьего лица независимо от того, является такое лицо родственником работника или нет. Для этого нужно лишь подать заявление работодателю и получить от него согласие. Ведь обязать работодателя переводить деньги работника третьему лицу, если такое право не закреплено в трудовом или коллективном договоре, нельзя. Поэтому согласие работодателя в общем случае необходимо (п. 2 Определения КС от 21.04.2022 № 143-О ).
Сотрудник обратился с заявлением о перечислении его заработной платы на счет третьего лица
В соответствии с пунктом 4.2 статьи 4 Трудового договора от 15 февраля 2022 г.
№ 456 прошу перечислить причитающуюся мне заработную плату за январь 2022 года в счет
погашения долга за предоставление потребительского кредита по кредитному договору от 18
февраля 2022 г. № 33. Согласен, что все расходы на банковскую комиссию будут удержаны из
этой суммы.
При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо. Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации. Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.
Памятка по заполнению платежек при уплате налогов и взносов за третьих лиц
- в поле 60 отразите ИНН лица, за которое исполняете обязанность;
- в поле 102 отразите в общем случае КПП лица, за которое перечисляете платеж. При оплате за ИП в этом поле всегда указывается 0. Аналогично можно заполнить поле, если платите за третье лицо посредством ЕНП (есть исключения);
- в поле 8 покажите свои данные (наименование организации, а для предпринимателя – Ф.И.О. и статус “ИП” в скобках);
- в поле 24 “Назначение платежа” приведите дополнительную информацию для идентификации платежа. Вы можете указать свои ИНН и КПП (если он есть) через знак “//”, затем наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя (с указанием “ИП” в скобках), за кого перечисляете налог. После этого через знак “//” указать назначение платежа. Например: “7727098760 // 772701001 // ООО “Бета” // Единый налоговый платеж”.
Какой банк можно выбрать по закону?
Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.
Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.
Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.
Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.
Выплата Заработной Платы Третьим Лицом За Работодателя
Обоснование вывода:
Согласно части пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом*(1) или трудовым договором.
Статьей 5 Конвенции МОТ N 95 от 1 июля 1949 г. «Об охране заработной платы», которая подлежит обязательному соблюдению на территории РФ, предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но и иным способом, если имеется личное согласие на то самого работника.
В соответствии с частью третьей ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
На основании изложенного можно сделать вывод, что законодатель допускает возможность выплаты зарплаты путем ее перечисления на указанный работником счет, в том числе и на счета третьих лиц, которые указал работник, если такой способ предусмотрен трудовым договором*(2). Такой вывод подтверждает и судебная практика (смотрите, например, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 10 декабря 2022 г. по делу N 2-2305/2022).
При этом в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) должны быть прямо указаны:
— способ выплаты заработной платы — путем перечисления на указанный работником счет третьих лиц;
— лицо, которому должна быть произведена выплата;
— точная сумма, подлежащая перечислению (если работник распорядится перечислять только часть заработной платы третьим лицам);
— платежные реквизиты.
Подчеркнем, что выплата заработной платы на лицевой счет третьего лица только по заявлению работника может быть признана контролирующими органами неправомерной; необходимо, чтобы такой способ был указан именно в трудовом договоре; если трудовой договор изначально не содержал такого условия, то стороны могут заключить дополнительное соглашение, которое является неотъемлемой частью трудового договора (смотрите, например, решение Кировского районного суда г. Астрахани Астраханской области от 10 декабря 2022 г. по делу N 2-6979/2022; а также ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3).
Однако отметим, что трудовой договор — это прежде всего соглашение между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ), поэтому последний вправе не согласиться с таким способом выплаты заработной платы.
Поскольку возможность выплаты заработной платы указанным способом вытекает из норм трудового законодательства, полагаем, что у контролирующих органов не должно возникнуть претензий.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы путем ее перечисления на счет (указанный работником) третьих лиц. При выборе такого способа выплаты заработной платы необходимо обоюдное согласие сторон, закрепленное именно в трудовом договоре (дополнительном соглашении к трудовому договору), а не только заявление работника. Поскольку возможность выплаты заработной платы указанным способом вытекает из норм трудового законодательства, полагаем, что у контролирующих органов не должно возникнуть претензий.