Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
В каких случаях может быть отказ
Сотрудник МФЦ может отказать в приеме гражданина по следующим причинам:
- неполный сбор документов;
- анкета заполнена ошибками (исправляются на месте);
- документы содержат неверную информацию.
В ряде случаев сотрудник центра отказывает в выдаче акта справки при полном отсутствии документов у заявителя, если нет оснований для выдачи, или если заявление подает лицо, не являющееся родственником заявителя покойный. Могут отказать не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:
- если дубликат запрашивает лицо, не относящееся к категории заявителей;
- не даны полномочия на принуждение работника к выдаче дубликата;
- предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверную информацию.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Получение копии свидетельства о смерти онлайн
На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.
Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.
Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:
- паспорт заявителя (копия);
- скан свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
- документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.
Свидетельство о смерти как получить
Документальное подтверждение факта смерти человека необходимо для официальной регистрации этого факта и получения свидетельства о смерти.
В качестве документального подтверждения факта смерти могут служить:
1. Медицинское свидетельство о смерти — это первичный документ, подтверждающий, что человек ушел из жизни. Оно выдается медицинским учреждением, специалисты которого произвели констатацию смерти. Именно на основании этого документа выдают гербовое свидетельство.
2. Решение судебного органа, если для подтверждения смерти потребовалось прибегнуть к его помощи. Это обычно происходит, когда человек считался без вести пропавшим. Только суд выносит решение о признании человека умершим, но не ранее, чем спустя 5 лет после пропажи человека.
3. Документ из прокуратуры или органов МВД если требуется подтвердить факт смерти репрессированного, но позднее реабилитированного лица.
Какой-либо из вышеуказанных документов получает либо родственник, либо лицо, на которое легли обязанности по подготовке похорон. Помимо собранного пакета документов обязателен паспорт ответственного лица.
Процедура выдачи дубликата
Записи всех актов гражданского состояния составляются в 2 экземплярах. Один остается в территориальном отделе ЗАГС, который зарегистрировал смерть человека и выдал родственникам свидетельство. Второй отправляется в региональный архив. В Москве, например, он располагается в Среднем Каретном переулке, д. 7.
Свидетельство родственнику покойного восстанавливают на основании такого экземпляра. Если он не сохранился, сотрудник ЗАГСа обращается за подтверждением в региональный архив. Там проверяют информацию, изготавливают дубликат и пересылают его для выдачи заявителю.
На экземпляре, который хранится в ЗАГСе или архиве, проставляют отметку об оформлении повторного документа.
За восстановление свидетельства о смерти родственник покойного оплачивает госпошлину в 350 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Квитанцию выдают непосредственно в ЗАГСе или МФЦ. Погашать ее нужно в отделении Сбербанка или в терминале многофункционального центра до получения дубликата документа.
Срок изготовления и выдачи восстановленного документа зависит от нескольких факторов:
- если заявитель обращается непосредственно в отделение ЗАГС и в нем сохранился экземпляр записи о смерти, дубликат изготавливают и выдают в день обращения за ним;
- если первый экземпляр потерялся, уничтожен и пришлось обращаться в региональный архив, — 30 дней;
- если заявитель подал запрос через МФЦ, срок в обычном случае не превышает 6–10 дней. Если повторное свидетельство оформляют через региональный архив — месяц.
Восстановить свидетельство о смерти может родственник умершего человека или его официальный представитель доверенности, удостоверенной нотариусом.
Основания для отказа в оказании услуги и способы его оспорить
Если в нужном отделении ЗАГСа информация о смерти человека по каким-либо причинам отсутствует, то заявитель получит отказ в оказании услуги.
Также есть и другие основания для отказа – например:
- обратившийся человек не указал в заявлении, для чего ему необходимо восстановить свидетельство, в результате чего сотрудники установили отсутствие его заинтересованности в получении документа;
- заявитель не предоставил запрашиваемые документы – например, не подготовил квитанцию об оплате госпошлины;
- у заявителя нет законных прав на получение услуги – так, если в ЗАГС обратится женщина с просьбой восстановить свидетельство о смерти мужа, однако будет выяснено, что супруги не регистрировали свой брачный союз официально, то в оформлении свидетельства ей откажут.
После устранения недостатков (например, корректного заполнения заявления, подготовки всех необходимых документов) следует обратиться в ЗАГС повторно. Придется заново оплачивать госпошлину, прикладывая квитанцию к общему пакету документов. Оплаченные в прошлом средства возврату не подлежат.
Если человек считает, что отказ в оформлении свидетельства является необоснованным, то для защиты своих прав он может обратиться в суд. В исковом заявлении следует указать требование признать действия сотрудников ЗАГСа незаконными, обязать их оформить копию документа. Но практика показывает, что подобные действия занимают много времени.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг
Это требует:
- Перейдите по ссылке на сайт госуслуг.
- Заполните специальную форму, в которой укажите:
- Загс, в котором был выдан оригинал справки;
- паспортные данные, адрес, ФИО;
- Имя умершего, дата и место смерти;
- Оригинальные реквизиты (номер, серия) — при сохранении копии;
- Электронная почта, на которую будет приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес ЗАГСа, по которому вы собираетесь получить дубликат.
- Оплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
- После обработки вашего заявления в течение 30 дней по электронной почте должен быть получен ответ о том, где вы можете получить второй документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в том или ином ЗАГСе не сохранились, выдается отказ в выдаче.
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Для того, чтобы заявление о взыскании было рассмотрено и рассмотрено, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квитанция об оплате госпошлины — 350 рублей (можно оплатить на месте или по безналичному расчету);
- копия утерянного сертификата (при наличии);
- справки, подтверждающие родство между умершим и заявителем — свидетельства о рождении и браке ребенка, аналогичные записи из паспорта, решение суда об усыновлении;
- заявление с указанием цели получения документа;
- нотариальная доверенность, если к восстановлению свидетельства о смерти привлечены представители членов семьи умершего;
- медицинское заключение о смерти и справка из домовой книги (при необходимости).
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что делать.
- Попробуйте найти копию сертификата. Содержит адрес ЗАГСа, в котором было выдано свидетельство о смерти. При подаче заявления необходимо доказать степень родства с умершим. Для этого вам нужно будет предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, необходимо связаться с ЗАГСом или МФЦ по месту последнего проживания умершего. Лучше всего обращаться в МФЦ, когда в ЗАГСе нет данных о смерти. Если об умершем не упоминается, сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в соответствующий орган.
- Если человек погиб в дороге (например, в поезде, самолете, машине), справку выдают в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться так, что тело нашли вдали от жилого помещения. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе ближайшего населенного пункта. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из этих мест нет записей о смерти, вам следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может потребоваться как близким родственникам, так и родственникам для получения документов, выезда за границу и решения вопросов наследства.
- Если смерть наступила на территории другого государства, регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно перейти в архив. После получения архивных данных необходимо обратиться в консульство страны, в которой произошла смерть. В этом случае необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет
При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.
Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.
Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. ⇐
Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2023
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.