Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли замена ИНН при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Стоимость услуги и время ожидания
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Не возьмут денег и в том случае, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.
Согласно регламенту, как поменять ИНН после замужества, у налоговиков на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. При обращении в МФЦ срок увеличивается до 7 рабочих дней из-за пересылки документов из центра в инспекцию. Обычно услугу оказывают быстрее, рекомендуем при обращении узнать контактный телефон или иные способы информирования о готовности документа.
Учтите: сейчас свидетельство о присвоении ИНН выдают на обычном листе бумаги со штампом. С 2017 года власти отказались от печати бланков с водяными знаками, голограммами и защитными слоями.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Какие нужны документы при замене ИНН?
Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.
Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.
Заявление и пакет документов можно прислать заказным письмом или по электронной почте. В этом случае копии документов должны быть нотариально заверены.
Полный пакет документов состоит из:
- Паспорта.
- Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
- Старого Свидетельства.
Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.
Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.
На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.
Что такое ИНН: срок действия
Для начала разберёмся, что же собой представляет данная бумага. ИНН (аббревиатура) – идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12-ти чисел. Он присваивается физическому лицу при постановке на учёт в налоговую инспекцию и позволяет отчислять налоги в государственную казну.
Сам документ выглядит как бланк формата А4 в жёлтом цвете. На нём указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- пол;
- место и дата рождения;
- дата постановки на учёт;
- номер налогоплательщика;
- серия и номер бумаги.
Стоит знать, что комбинация из 12-ти цифр – это не хаотичный набор символов. Для примера разберём ИНН 771600014018:
- Первая и вторая цифра (77) – код субъекта Российской Федерации. В нашем случае это Москва.
- Третья и четвёртая (16) – код подразделения налогового органа, выдавшего документ – Северо-Восточный АО.
- С пятой по десятую (000140) – личный номер гражданина.
- Одиннадцатая и двенадцатая (18) – контрольное число. Система при помощи него проверяет правильность ввода всей комбинации.
Полезно знать. Юридическим лицам также выдаётся ИНН при создании. Однако он уже состоит из 10-ти цифр.
Теперь стоит оговорить срок действия документа:
- для физических лиц ИНН остаётся актуальным в течение всей жизни;
- для юридических лиц – до ликвидации компании.
Является важным и то, что при смене фамилии бланк не требует замены. Всю информацию в ведомство передаёт ЗАГС, но есть один нюанс: на бумаге фамилия останется прежней, что будет вызывать у сотрудников госорганов некоторые вопросы. И чтобы избежать неприятностей, лучше заказать новый ИНН.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Что собой представляет ИНН и для чего он нужен
Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.
ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:
- Личные данные в виде ФИО.
- Пол.
- Число, месяц, год и место рождения.
- Дата взятия на налоговый учет.
- Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.
Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.
Необходимость в смене документа
ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.
Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.
Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:
- для предъявления в государственное учреждение;
- при взятии ипотеки;
- при трудоустройстве.
- лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
- через интернет (на сайте государственных услуг).
Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.
Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:
- Онлайн запись на прием в налоговый орган.
- Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.
Как поменять ИНН через Госуслуги ?
Однозначно, через вебсайт Госуслуги можно менять любые документы, в том числе и ИНН. ИНН заменяется на новый при потере, при смене фамилии или повреждении. Можно заказать и забрать новый. Но нужно учитывать несколько важных пунктов:
- Если вы решили поменять фамилию, то обязательно меняется ИНН. Поменяется лишь само свидетельство, а номер документа, который был до этого, останется прежним;
- Услугами портала, например смена документов, могут воспользоваться только те, кто подтвердил свою личность через в специальных МФЦ (многофункциональных центрах);
- Те налогоплательщики, у кого есть электронная подпись, могут получить ИНН в электронном виде, либо Почтой России в бумажном виде, прямо на руки;
- Если же таковой нет, придется идти в налоговую и забирать документ там.
Получается, что через Госуслуги можно подать заявление на смену документа ИНН. Который можно забрать самому из налоговой, либо при наличии электронной подписи, получить свидетельство в электронной форме. Также можно заказать документ через Почту России.
Рассмотрим каждый шаг в Госуслугах при смене ИНН.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
Многих интересует, обязательна ли замена свидетельства ИНН после замужества. За изменением каких-либо паспортных данных должна следовать замена документов, которые имеют те же сведения. В свидетельство о присвоении идентификационного кода вносится ФИО налогоплательщика, следовательно, в случае смены фамилии документ желательно актуализировать.
При этом номер налогоплательщика остается прежним, потому что он присваивается лишь единожды. Поэтому после процедуры переоформления физическому лицу выдается новое свидетельство с измененными личными данными, но прежним идентификационным номером.
Замена свидетельства о присвоении ИНН не является обязательным требованием.
По этой причине нет установленных сроков, в которые гражданин РФ должен инициировать данную процедуру. Следовательно, за отказ или длительную отсрочку не предусмотрены административные наказания или штрафы. Однако, если фамилии в документах будут разными, это может усложнить процедуру идентификации и послужить поводом к отказу в предоставлении услуг.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?
Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.
Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.
Стоит ли получать новый ИНН
ИНН физлица – это двенадцатизначный код, используемый государством для того, чтобы следить за своевременностью уплаты налогов гражданами. Его присваивают каждому человеку при рождении и закрепляют за ним на всю жизнь.
Важно! 12-значный код при изменении ФИО и других персональных данных не меняется! Новая информация привязывается к старому идентификационному коду. Бумага, в которой он прописан, называется свидетельством о постановке на учет в налоговом органе
Оно может выдаваться повторно при изменении личных данных, в частности фамилии. Однако получение нового документа — необязательное требование, то есть закон позволяет гражданину использовать бумагу, в которой указано его предыдущее имя
Бумага, в которой он прописан, называется свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Оно может выдаваться повторно при изменении личных данных, в частности фамилии. Однако получение нового документа — необязательное требование, то есть закон позволяет гражданину использовать бумагу, в которой указано его предыдущее имя.
Документы, подлежащие замене после смены фамилии
Изменение личных данных влечет за собой замену основных для гражданина РФ документов, среди которых полис ОМС, ОСАГО и прочие.
Водительское удостоверение
После получения обновленного основного документа: паспорта, следует заняться заменой удостоверения водителя. Для этого требуется обратиться в любое регистрационное подразделение. Заявление при этом можно заполнить на портале госуслуг.
Замена документов на машину при смене фамилии
При получении обновленного ВУ следует заняться внесением изменений в полис ОСАГО. Для этого придется посетить страховую организацию. В момент оформления требуется проверить какой документ в ТС указан основным. Если там прописан СТС, то сначала придется обратиться в страховую повторно. Когда изменения будут внесены в ОСАНо, потребуется посетить ГАИ для внесения данных в ПТС и получением нового СТС.
Замена ИНН при смене фамилии после замужества через госуслуги
Номер ИНН остается прежним, однако свидетельство потребуется получить в ФНС.
СНИЛС
Заменить СНИЛС можно в филиале ПФР. При этом номер его останется прежним. На портале Госуслуги предлагается оформить заявление на замену и направить в учреждение.
Получение нового загранпаспорта
После замены общероссийского паспорта придется заменить загранпаспорт. Для этого можно направить заявление через Госуслуги.
Когда можно получить готовый документ?
Следует понимать, что законом не установлены определенные требования относительно сроков смены ИНН-свидетельства после изменения персональных данных граждан.
Инициатором данного процесса становится сам гражданин в удобное для него время. Специалисты советуют не откладывать процедуру. Документ лучше подготовить заранее, до того, как его понадобится предъявить в другом месте.
Выдача документа с помощью электронного сервиса не осуществляется. Через Госуслуги можно подать заявку на получение данной услуги в отделе налоговой или записаться на прием к работнику инспекции. Получать новый бланк в любом случае требуется при посещении налоговой инспекции.
Сроки смены ИНН через Госуслуги зависят от формы использования сервиса. Предварительная запись потребует посещения отдела и подачи заявления. На оформление нового бланка уходит, как правило, 5 рабочих дней. Для его получения требуется посетить налоговую. Подача электронного заявления на замену ИНН предполагает посещение сотрудника инспекции с целью получения нового свидетельства.