Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли предоставлять трудовую книжку при устройстве на работу в 2023 в РК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оспанов отметил, что часто бывает такое, что работодатель, нарушая права работника, не дает ему в руки трудовую книжку. Теперь, по его словам, этой проблемы не будет – вся информация есть в цифровом виде и в любой момент доступна как работодателю, так и работнику.
Главные изменения с 01.09.2021 года
- Заполнение трудовых книг возможно не только от руки. Информации можно указывать, используя штампы или печать на принтере2.
- Дополнительное требование: указания дат в каждом разделе трудовых книжек осуществляются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, а год – четырёхзначными).
- Исключено требование о внесении информации в трудовую книгу при личном нахождении работника, устраивающего на работу впервые.
- Нет необходимости в ознакомлении сотрудников со всеми записями, указывающими в личной карточке под роспись. В том числе нет необходимости в заверении подписями увольняемого работника всех записей, вписываемых в книгу в процессе работы.
- Период для внесения записей в трудовую книгу (приём на работу/переводы/награждения) – пять рабочих дней.
- При увольнении по причине перевода работника на другую работу (постоянную) необходимо вписать наименование юридического лица или ИП, к которому он устраивается.
- Для работников, осуществляющих деятельность дистанционно, конкретизировано, что данные вносятся исходя из желания удалённого работника при передаче им бумажной книги лично или посредством почты.
- Данные о работе по совместительству можно вписывать как последовательно, так и блоками – единовременно о трудоустройстве и об увольнении.
Запись о работе по совместительству вписываются «основным» работодателем базируясь на документе, постановляющем трудовую деятельно по совместительству (ч.5 ст. 66 ТК РФ). Детально: если необходимо сделать такую запись, но в настоящее время человек не осуществляет деятельность, то он может обратиться к работодателю, у которого ранее был трудоустроен по совместительству.
- Работодатель лично составляет книги/журналы по ведению бланков трудовых книжек и их вкладышей, в том числе ведения перемещения трудовых книжек.
Основания и условия расторжения индивидуальных трудовых договоров
Если база не «упадёт» и работодателям снова прийдётся её перезаполнять и возможно с потерей данных.
Полагаем, работодателю все же следует в таких случаях отказаться от буквального толкования закона и после 31.12.2020 удовлетворять заявления работников об отказе от ведения бумажных трудовых книжек. Аналогичное мнение в своих разъяснениях высказывают и представители Роструда (смотрите их ответ 1, ответ 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Это Вы имеете ввиду, что следующим пунктом после увольнения предыдущего работодателя, я пишу данную фразу «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)» Дата, подпись и печать работодателя???
Если сотрудник впервые устраивается на работу в 2021 г., то для него будет вестись только электронная трудовая книжка. Для него не нужно будет оформлять бумажный документ.
Какие документы должен предоставить работник для заключения трудового договора?
Для трудоустройства в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
При поступлении на гражданскую службу или трудоустройстве в организацию, являющуюся субъектом квазигосударственного сектора, лицо представляет справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
Для заключения трудового договора работодатель вправе затребовать дополнительные документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 32 ТК РК, в случае, если это предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Например, документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу).
В соответствии с пунктом 72 Правил воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденных Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28, для осуществления воинского учета юридическими лицами приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение воинского учета, на которых возлагаются:
1) Проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке. В случае необходимости их изъятия, гражданам выдается расписка.
Согласно статье 28 ТК РК, в трудовом договоре должен быть указан адрес постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства работника.
Процедуры, связанные с регистрацией граждан по месту жительства, регламентированы Законом РК «О миграции населения» и Правилами регистрации внутренних мигрантов, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 1 декабря 2011 года № 1427.
В соответствии с пунктом 10 Правил, подтверждением адреса регистрации физического лица являются сведения об адресе, внесенные в государственную базу данных «Физические лица» и передаваемые на веб-портал «электронного правительства». То есть, гражданин может лично проверить место своей прописки в личном кабинете на портале egov.kz или через приложение eGov mobile.
Такой вопрос часто возникает в отношении дипломов, трудовых книжек и военных билетов.
В соответствии с пунктом 7 статьи 32 ТК РК, допускается хранение подлинников документов работодателем либо их временное оставление у работодателя для выполнения установленных законодательством процедур. Однако это возможно только по согласию работника и в этом случае работодатель должен выдать ему письменное обязательство об их возврате.
В остальных случаях соискатель предоставляет в кадровую службу копии документов и оригиналы для сверки либо инспектор кадровой службы самостоятельно снимает копии с оригиналов в его присутствии.
Согласно подпункту 6) пункта 2 статьи 23 ТК РК работодатель обязан знакомить работника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими актами работодателя лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий.
Какой именно способ ознакомления из перечисленных выше применить, определяет работодатель. Со своей стороны рекомендуем ознакамливать сотрудников лично, под роспись.
Одним из основных документов, на которые следует обратить особое внимание, является должностная инструкция. Поскольку именно в ней определяются (конкретизируются) требования к квалификации и трудовые функции по конкретной должности.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Принимать на работу иностранных сотрудников могут все работодатели — ИП, физлица, юрлица. Правила по работе с иностранцами в 2022 году зависят от того, какой правовой статус имеет наемный работник:
- временно проживающий — лицо, получившее разрешение на временное проживание в России (срок действия — 3 года);
- постоянно проживающий — лицо, получившее вид на жительство;
- временно пребывающий — лицо, не имеющее разрешения на временное проживание или вида на жительство. Иностранец в данном случае находится в РФ на основании визы или является лицом без гражданства.
В чем особенность оформления работников в ИП?
Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.
Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).
При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.
ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).
Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.
Особенности приёма на работу гражданина Казахстана, о которых нужно знать работодателю
Существуют некоторые отличительные черты процесса трудоустройства ГК (гражданина Казахстана), о которых работодателю необходимо знать. Перечислим их ниже:
- нанимателю нет необходимости оформлять разрешение на трудоустройство иностранца;
- принять на работу можно лишь совершеннолетнего;
- ГК нельзя находиться на муниципальной службе и вести ряд других видов деятельности (они указаны в ст. 14 ФЗ от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ);
- соблюдать долю иностранных работников в организации нет необходимости.
Жителей другого государства с ВНЖ и РВП устраивают на рабочие места также, как и жителей РФ. Важно лишь обратить внимание на срок действия документов, благодаря которым иностранец может жить в нашей стране.
Страховые отчисления (больничные, соцстрахование) работника из Казахстана
Чтобы узнать подробнее о больничных и соцстраховании, необходимо вновь вспомнить про Договор о ЕАЭС, а именно статью 98. Там указаны и права, и обязанности трудящегося жителя одной из стран-участниц.
В результате мы видим, что соцстрахование осуществляется на тех же условиях, что и для жителей нашей страны. Исключением является пенсионное страхование. В ситуации с иностранцами-сотрудниками оно регулируется законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании в нашей стране.
В результате наниматель обязан совершать выплаты в отношении граждан РК, официально трудоустроенных:
- страховые взносы на обязательное медстрахование;
- соцстрахование на случай неработоспособности;
- обязательное соцстрахование в связи с материнством;
- обязательное пенсионное страхование.
Добавим, что по закону в нашей стране могут работать лишь те иностранцы, которые имеют полис добровольного медстрахования (ДМС). Подойдёт и другой договор о предоставлении медуслуг в стране. Если данного документа не будет, трудоустроить гражданина РК будет нельзя.
При этом в законодательстве не указано точно, кто должен отвечать за наличие этого полиса у сотрудника-иностранца. Это не обязан делать ни сам работник, ни наниматель. В данной ситуации можно найти компромисс. Ведь если и иностранец, и организация хотят вести совместную работу, эту проблему можно решить, договорившись.
Особенности трудоустройства казаха с РВП в России
РВП — штамп в паспорте либо документ, который выдается иностранцу (казаху) единожды и только на 3 года, после этого не продлевается. Казах с РВП обретает статус временно проживающего иностранца в РФ. РВП легализует его проживание в России на 3 года и предоставляет ему ряд возможностей, которыми пользуются россияне. На протяжении этого времени казах с РВП вправе:
- свободно перемещаться по территории РФ, выезжать за ее пределы и возвращаться обратно;
- легально жить, работать, но только в том субъекте РФ, где он получил РВП;
- получать соцобеспечение;
- оформить полис ОМС;
- претендовать на оформление ВНЖ.
Получив РВП, казах должен пройти регистрацию по месту жительства. Помимо этого, он обязательно должен иметь постоянный доход, платить налоги, соблюдать законы РФ, не совершать нарушений и ежегодно подтверждать РВП. Переехать самовольно в другой регион РФ он не может, равно как и выехать за пределы РФ более чем на 6 мес., т. к. РВП у него могут аннулировать.
Если сопоставить РВП с временной регистрацией, то разница будет очевидной. РВП позволяет остаться в РФ на длительный срок — до 3 лет. А вот обычная постановка на учет работающего казаха по прибытию в РФ дает право на нахождение в РФ только на время действия трудового договора, т. е. максимум на год, да и возможностей таких, как РВП, она не дает.
Между тем, и в первом, и во втором случае при оформлении на работу казаха работает одна и та же схема. Подача документов — согласование с нанимателем — издание приказа о принятии на работу — уведомление ГУВМ МВД — ознакомление с ним соискателя — выход его на работу. Единственное отличие, которое имеет место быть при этом, — это пакет документов, который требуется подать. В зависимости от конкретной ситуации, он может отличаться. Рассмотрим весь процесс более детально на примере трудоустройства казаха с РВП.
Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий
То есть, с означенными кандидатами на рабочее место могут заключаться все виды трудовых договоров – срочные и бессрочные, о дистанционной или надомной работе. При этом, например, заключение срочного договора без надлежащих на это оснований, точно так же считается недопустимым.
- Работодатель обязан уведомить о приеме в свой штат сотрудников иностранца исполнительный орган по вопросам миграции.
Ранее уведомление о приеме жителей Казахстана на работу отправлялось в ФМС, однако в связи с упразднением данной службы, уведомление направляется в управление по вопросам миграции МВД России. Срок для направления означенного уведомления составляет трое суток, высчитываемые со следующего после заключения договора календарного дня. Составляется этот документ по строго определенной законодательством форме.
- Осуществление трудовой деятельности.
Для того чтобы удержания в фонды производились на законных основаниях, прием на работу включает подписание трудового договора, причем составленного на бессрочный период времени, возможно также заключение контракта сроком от 6 месяцев, но не меньше. В этом случае доходная часть от осуществления профессиональной деятельности казахами облагается НДФЛ со ставкой 13%.
Теперь определимся со статусом мигранта, который тоже имеет значение в начислении фиксированных удержаний в казну государства в 2018 году.
- Прием на работу лица, которое получило вид на жительство на территории России, указывает на те же величины удержаний, которые уплачивают остальные российские наемные работники.
- Разрешение на то, что казах имеет право временно проживать в РФ, обеспечивает удержание взносов из страховой заработной платы в тарифе 22%.
Если трудовая книжка казахстана в россии гражданство россии
Также, в отличие от приема на работу по приглашению, работодатель не имеет права требовать и оформления медицинской страховки. Следует помнить о том, что патент на работу в 2018 году для граждан Казахстана не требуется ни при каких обстоятельствах – более того, миграционная служба никак и не сможет оформить такой документ работнику.
Трудоустраиваться граждане Казахстана могут свободно по всей территории Российской Федерации, за исключением определенных законодательно ограниченных зон, таких как военные городки. Кроме этого, нельзя принимать на работу казахстанцев в государственные органы вплоть до момента получения ими полноценного гражданства.
Сдавать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства гражданам Казахстана также не требуется.
- Темы:
- Трудовые книжки
- Исправления в трудовой книжке
- Иностранцы
Из этой статьи вы узнаете: • Действительна ли трудовая книжка гражданина Казахстана на территории РФ; • Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку Казахстана; • Особенности ведения трудовых книжек для граждан Казахстана в России; • Каким образом делаются изменения в трудовой книжке; • Учитывается ли стаж работы гражданина Казахстана при подсчете общего стажа на территории РФ. Граждане Казахстана, как и гости из других стран ближайшего зарубежья, довольно часто посещают Россию, где планируют начать или продолжить трудовую деятельность. По приезду на место такие лица, чаще всего, предоставляют потенциальному работодателю трудовую книжку национального образца, которая может быть заполнена как иностранным, так и русским языком.
Как осуществляется прием на работу в 2018 году Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физлицо подготовить комплект необходимых документов:
- паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
- часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
- соглашение о медицинском страховании (полис);
- миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
- оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
- трудовая книжка.
Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание.
Нужно ли казахстанцам заводить трудовую книжку и чем ее можно заменить
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.
Уважаемый пользователь!
Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.
Инструкция по запуску программы
Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 29 декабря 2015 года № 12621.
Примечание РЦПИ!
Вводится в действие с 01.01.2016.
В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;
4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.
4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.
|
Министр здравоохранения |
|
|
и социального развития |
|
|
Республики Казахстан |
Т. Дуйсенова |
Прием на работу гражданина Казахстана в 2021 году
Трудовая книжка – документ обязательный при приеме на работу.
При приеме на работу новый работодатель обязан проверить у работника пакет документов:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде.
- военный билет, если новый работник — военнообязанный;
- документы об образовании, квалификации;
- в определённых случаях справки о судимости.
Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).
В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):
- работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
- на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
- на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
- лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.
Обратите внимание, что данный список является открытым.
Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.
В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:
- вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.
Документы при приёме на работу
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.
При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).
- не нужно получать разрешение на работу или патент;
- работодатель не должен оформлять приглашение на въезд (только уведомить о заключении трудового договора с работником-иностранцем региональное управление по вопросам миграции УМВД России в течение 3 рабочих дней);
- нет необходимости легализовывать документы об образовании, полученные в Республике Казахстан (за исключением случаев, когда предполагаемая работа связана с медицинской, фармацевтической, юридической или педагогической деятельностью);
- регистрироваться (вставать на миграционный учет) в региональном управлении по вопросам миграции УМВД России необходимо, только если срок пребывания гражданина Казахстана, прибывшего с целью устройства на работу, больше 30 календарных дней;
- необязательно заполнять миграционную карту, если срок нахождения на территории России составляет не больше 30 дней, при условии что в документе, по которому лицо въезжает в страну, есть возможность проставления отметки пограничного контроля.
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка советского или российского образца (при наличии);
- документ, подтверждающий образование, наличие необходимых знаний или квалификации (при необходимости);
- справка об отсутствии судимости (если на предполагаемую работу запрещен найм лиц, имеющих судимость);
- пенсионное страховое свидетельство (при наличии), за исключением высококвалифицированных специалистов.
С гражданами Казахстана, как и с российскими гражданами, трудовой договор заключается на неопределенный срок. В отдельных случаях предусматривается возможность заключения трудового договора, ограниченного сроком (не больше 5 лет). Исчерпывающий перечень оснований и категорий работников содержится в ст. 59 Трудового кодекса РФ.
С 2021 года планируется начать перевод россиян с бумажных на электронные паспорта. Планируется, что электронный паспорт обеспечит гражданам доступ ко всем госреестрам и госуслугам, выглядеть он будет как пластиковая карта с чипом.
Так, на базе электронной биржи труда будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров в цифровом формате. Представители Минтруда предлагают работодателям формировать электронные личные дела.
По общему правилу, стаж работы сотрудников учитывается только на территории РФ. Однако, возможность учитывать трудовой стаж, выработанный на территории иностранного государства, может быть предусмотрена международными договорами РФ.
Так, засчитывается стаж граждан Казахстана и Киргизии на основании п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС от 29 мая 2014 г. Аналогичные документы принимались и ранее: Соглашение стран СНГ от 13.03.1992 (сюда также входит Украина); Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 со странами — участниками СНГ. Так, указанное Соглашение подписали Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан и Украина.
Таким образом, если сотрудник предоставил иностранную трудовую книжку, то вести и хранить ее не нужно, однако для подтверждения стажа для ФСС нужно сделать ее копию, после чего вернуть его работнику.
Важно: документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, должны быть переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен.
Как осуществляется прием на работу в 2022 году
Обновлённая форма трудовой книги по размерам стала больше, благодаря внесению больше количества разделов.
К примеру, для раздела «Информация о работе» теперь отведено 14 разворотов (вместо 10).
Раздел «информация о награждении» сейчас включает 7 разворотов (вместо 10).
Внешняя часть осталась без изменений: титульник и внутренние листы со строками для указания информации о трудовой деятельности остались в исходном виде.
Перед заключением индивидуального трудового договора работодатель в соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса вправе потребовать от работника следующие документы:
- удостоверение личности или паспорт;
- свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16-летнего возраста;
- удостоверение оралмана, выданное территориальными органами уполномоченного органа по вопросам миграции населения для оралманов;
- вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан);
- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж) (трудовая книжка);
- документ воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
- документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с Трудовым кодексом и законодательством Республики Казахстан);
- копии свидетельств о присвоении регистрационного номера налогоплательщика (РНН) и социального индивидуального кода (СИК);
- копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;
- справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
Работодатель может заключить с работником трудовой договор, а работник в день, установленный трудовым договором, может не выйти на работу. Трудовой договор придется аннулировать. У работодателя есть такое право[1][2].
Особенности получения патента гражданами Казахстана в РФ в 2023 году
Лица с паспортами Казахстана могут заключить трудовой договор в России с местным предприятием на основании действующего патента. Получить его иностранец вправе Направление бумаг в копиях самостоятельно, обратившись с соответствующим заявлением в миграционную службу. Следует обратить внимание, что в свидетельстве указываются данные региона, где постоянно находится и планирует осуществлять трудовые функции претендент. Иностранцу следует соблюсти следующий порядок в этом случае:
- Подготовтиь комплект бумаг для работы, в том числе справки об отсутствии судимости, инфекционных заболеваниях и др.
- Подать заявление на въезд в РФ по визе по какому-либо из оснований – воссоединение с семьей, работа, другое.
- Въехать в Россию. В миграционной карте на границе следует внести цель посещения страны – «Работа». Без этого трудоустройство станет невозможным и придется еще раз вернуться в РФ по новому пограничному правильно заполненному документу.
- Обратиться в миграционную службу с уведомлениями о прибытии с указанием адреса фактического проживания.
- Подать заявление в ГУВМ МВД РФ о выдаче патента.
- Заключение трудового договора с компанией, аккредитованной в России.
- Сообщение в миграционную службу о смене места пребывания сотрудника, если таковое имеет место, а также о заключении трудового договора в течение 3 дней с даты подписания соглашения.
- Обращение в налоговую службу с заявлением о постановке на учет иностранца как работника и присвоении им ИНН на основании представленного трудового договора.
Ответственный за ведение электронной трудовой книжки
Руководитель организации самостоятельно выбирает и назначает ответственного сотрудника, который будет вести электронные трудовые книжки и подавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД. Законодательно эти обязанности не установлены ни у бухгалтерии, ни у отдела кадров. Руководитель может возложить их на того же сотрудника, который вел бумажные трудовые книжки.
Пошагово процесс можно представить так:
- Новые обязанности вести ЭТК и отчитываться по форме СЗВ-ТД зафиксируйте в кадровых документах по сотруднику. Внесите изменения в его должностную инструкцию и трудовой договор.
- Затем издайте приказ о назначении ответственного сотрудника и ознакомьте с ним сотрудника. Приказ можно составить в произвольной форме. Укажите в документе Ф.И.О. и должность сотрудника, которого назначили ответственным.
Ответственным может быть только один сотрудник.