Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление в школу об отсутствии ребенка: как писать и зачем оно нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пропуск школьных уроков или учебных дней без уважительной причины не допускается, так как учителя и иной персонал учебного заведения несут ответственность за каждого ученика. Именно по этой причине родители (попечители, опекуны или иные законные представители) несовершеннолетнего ребенка при необходимости пропуска ребенка школьных дней (отдельных уроков) обязаны подать специальный документ – письменное заявление.
Образец заявления на несколько дней, уроков
Заявление может быть составлено в простой письменной форме. Извещение преподавательского состава в устной форме, в том числе и по телефону не допустимо.
Заявление на вынужденный пропуск составляется в соответствии со следующими правилами:
- Название документа (в данной ситуации – заявление). Если учеником приносится письменный документ после пропуска учебных занятий, то требуется подать не заявление, а объяснительную. В документе так же должны быть указаны время отсутствия ученика в учебном учреждении и причина отсутствия.
- Время вынужденного пропуска. Если требуется отсутствовать на одном уроке, то указывается на каком и какого числа или дата и время вынужденного попуска. Если необходимо пропустить целый учебный день, то указывается дата вынужденного прогула. Если учащимся пропускается несколько учебных дней, то указывается временной интервал, в течение которого ребенок будет отсутствовать в учебном заведении.
- ФИО ребенка и класс.
- Причина отсутствия школьника на учебных занятиях.
- Дата составления документа.
- Личная подпись и расшифровка подписи заявителя.
- Еще одним существенным условием является указание в документе ссылки, на то, что вся ответственность за пропуск школьником учебных занятий и освоение пропущенных уроков ложится на плечи родителей (законных представителей).
Что входит в семейные обстоятельства
Отсутствовать в школе допустимо по следующим причинам:
- простудное или любое иное заболевание с неярко выраженными симптомами, что, по мнению родителей не требует обращения к специалистам. При более сложных болезнях требуется профессиональная медицинская помощь. После выздоровления оформляется справка, подтверждающая возможность ребенка приступить в изучению образовательной программы
- посещение медицинского учреждения с целью проведения профилактического осмотра, в том числе при наличии хронической болезни, прививания или иных медицинских процедур
- похороны близких людей, на которых требуется личное присутствие школьника
- свадьба близких людей или проведение любого иного семейного торжества
- необходимость присмотра за близкими родственниками. Например, по причинам болезни, инвалидности или временной нетрудоспособности, вызванной иными обстоятельствами
- посещение иного мероприятия совместно с родителями или иными родственниками
- участие ребенка в спортивных состязаниях, показах и иных выступлениях, связанных с получением дополнительного внешкольного образования
- присутствие ученика на судебном заседании, посещение иных государственных учреждений, в том числе отделений полиции, комитетов социальной защиты населения и так далее
- погодные условия, что особенно важно в холодное время года или для отдельных групп народов, проживающих, например, в сельской местности. Причинами пропуска помимо низкой температуры воздуха могут являться длительный дождь, что стало причиной размытия дорожного покрытия, сильный снегопад и невозможность прочистить дороги в короткие сроки и так далее
Правила оформления заявления в школу
Заявление на имя директора школы — это, в первую очередь, официальный документ, обладающий юридической силой. Оно заполняется в соответствии с требованиями, прописанными в нормативных актах учебного заведения.
При написании важно учитывать:
- Заявление заполняется от руки.
- В заявлении на имя директора должны быть соблюдены все стандарты оформления заявлений (кому, заголовок, текст, дата, подпись).
- Должны быть указаны сведения о родителе (ФИО, место жительства, контактный телефон).
- Текст заявления должен быть читаемым.
- В заявлении не допускаются орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- В заявлении должна быть прописана причина отсутствия ребенка (основной текст).
Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка
Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.
В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.
При нахождении дома по болезни не более 3-х дней, родители пишут объяснительную записку с указанием причины непосещения школы.
Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.
Уважительные причины, по которым учащимся можно отсутствовать в школе
В заявлении об отсутствии ребенка в школе нужно указать уважительную причину. Обычно это связано с медицинскими вопросами. Но как правило, в таких случаях в больнице выдают справку о том, что ребенок проходил обследование, посещал врача или болел. При наличии такой справки нет необходимости писать какие-либо объяснительные. Но иногда случается так, что справку получить по каким-то причинам не получилось. В этом случае нужно заполнить бланк. Обычно в школе уже есть готовые бланки для заполнения. Поэтому находить что-то в интернете не обязательно.
Нужно отметить, что если ребенок болел несерьезно, то необязательно вызывать врача. Но по окончанию болезни нужно сходить в больницу и показаться врачу, который выдаст соответствующий документ для передачи в школу.
Кроме заболеваний существуют и другие уважительные причины для пропуска занятий. Например, это может быть научная или другая важная деятельность. Государство поддерживает развитие особых способностей и навыков у детей. Но это не освобождает их от учебы полностью. Ожидается, что спортсмены, артисты и другие юные дарования будут посещать учебное заведение наравне со всеми.
Чаще всего педагогический состав школы идет на уступки в следующих случаях:
- Ребенок занят сферой, связанной с техникой, исследованиями или наукой.
- Ученик занят в важных творческих проектах.
- Занимается спортом на высоком уровне и участвует в соревнованиях.
- Разные виды деятельности, связанной с высоким уровнем интеллектуального развития.
Педагоги и директор более лояльны к пропускам детей из этих категорий. Но родители все же продолжают нести за них ответственность и обязаны писать заявление с объяснением причины отсутствия учащегося на занятиях.
К уважительным причинам в редких случаях могут отнестись и такие ситуации, как академический отпуск по причине болезни, уход за новорожденным или отпуск по беременности и родам. Чтобы подтвердить эту информацию, родители должны заполнить особый бланк (его выдадут в школе) и принести подтверждающие документы из медицинского учреждения.
Иногда бывают причины, которые нельзя назвать официальными. Например, родители получили отпуск в учебное время, и хотят с детьми отдохнуть за границей. В этом случае обычно в качестве обоснования указывают причину «по семейным обстоятельствам».
Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка
Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:
- Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
- Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
- Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
- В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
- Указывается причина отсутствия.
- Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
- В конце обращения ставится подпись и дата.
- Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка».
Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.
В первой части могут быть варианты:
- мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
- мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
- мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.
Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.
Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:
- проспал;
- не хотел идти;
- долго одевался;
- не сделал уроки;
- ездил к родственникам.
Варианты, которые подходят:
- плохо себя чувствовал;
- в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
- по семейным обстоятельствам.
Образцы заявлений для скачивания (.word)
Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
Заявление об отсутствии ребенка в школе по иным причинам
Образец объяснительной о пропущенных занятиях в школе
Многие родители предпочитают забирать ребенка с уроков, просто позвонив или написав классному руководителю в социальную сеть. И хоть такой вариант позволяет экономить время, лучше написать полноценное заявление. Это связано с тем, что по закону учителя отвечают за своих учеников во время их пребывания в школе, а при отсутствии самого ребенка они никак не могут его защитить.
Предлагаем Вашему вниманию видео, в котором специалист разъясняет нюансы общения родителей со школьными учителями:
Ежедневное посещение школы детьми находится на контроле руководства учебного заведения, городского отдела образования. Ребенок несколько дней может не ходить на уроки, однако, для этого должна быть уважительная причина (например, заболевание, отпуск родителей или другие семейные обстоятельства) и оправдательный документ.
Последним является официальная справка от врача, либо родители должны написать заявление в школу на имя классного руководителя или директора о том, что ребенок некоторое время будет отсутствовать. Дирекция школы обязана принять такое заявление.
Образец заявления отпросить ребенка на несколько часов
Укажите также свои Ф. И. О., адресные данные и контактный телефон. В случае отказа или возникших вопросов, вам обязательно позвонят.
- Наименование документа – Заявление – пишется с заглавной буквы и в конце не ставится точка!
- Далее в основной части впишите, кого вы хотите освободить от занятий. Необходимо указывать не только инициалы, но и класс обучения, а также дату пропуска.
- Укажите причину отсутствия.
- Внесите предложение о том, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебной программы лежит на вас.
- Не забудьте поставить подпись и дату.
- В некоторых случаях директор требует подписи классного руководителя, с которым вы должны будете согласовать освобождение от занятий.
Как заполнить заявление правильно?
Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:
- В документе стоит писать правду. Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.
- При написании необходимо придерживаться официального стиля. Информация должна быть изложена кратко, понятно и четко, чтобы у классного руководителя или директора не возникли вопросы.
- Документ нужно написать от руки, либо напечатать на компьютере , на листе формата А4.
- Сверху, в левой части, необходимо оставить место под данные приказа , которые будет прописывать секретарь учебного заведения. Также расстояние необходимо для подшивки документа.
- Оформлять документ можно только синей (не гелевой) ручкой. При распечатывании заявления можно использовать синюю краску сканера.
- Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка — даже, если он пропустит 1 день. Это может быть лечение, посещение врача, присутствие ребенка на похоронах родственников и т.д. Не стоит обманывать. Например, многие родители отправляются в отпуск на несколько дней, а в заявлении указывают иные причины. После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.
- Заявление – не уведомление. Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.
- В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут — «а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу». Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это — считается главным.
Образцы заявлений для скачивания (.word)
Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам
Заявление об отсутствии ребенка в школе по иным причинам
Образец объяснительной о пропущенных занятиях в школе
Многие родители предпочитают забирать ребенка с уроков, просто позвонив или написав классному руководителю в социальную сеть. И хоть такой вариант позволяет экономить время, лучше написать полноценное заявление. Это связано с тем, что по закону учителя отвечают за своих учеников во время их пребывания в школе, а при отсутствии самого ребенка они никак не могут его защитить.
Предлагаем Вашему вниманию видео, в котором специалист разъясняет нюансы общения родителей со школьными учителями:
Статья расскажет вам о том, как следует писать записку учителю в школу и какие для этого существуют требования.
В соответствии со статьёй 43 Закона, обучающийся обязан посещать все занятия, предусмотренные учебным планом. Также он обязан выполнять требования устава школы, правила внутреннего распорядка и иные внутренние акты. В указанных документах, как правило, всегда устанавливается обязанность посещать все занятия, не допускать пропусков без уважительных причин.
Пропуск занятий возможен только по уважительным причинам. К ним относятся болезнь, посещение врача, участие во внешкольных мероприятиях (соревнования, конкурсы, олимпиады), иное. Уважительность причины должна подтверждаться соответствующим документом (больничным листом, справкой и тому подобное).
Но в жизни бывают разные ситуации. Иногда ребёнку приходится пропускать уроки без уважительных, с точки зрения нормативных актов, причин.