Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору. Порядок продления трудового договора на новый срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:
- с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
- в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
- в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
- с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.
При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.
Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.
Недопущение продления
В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:
- с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
- с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
- с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.
Продление срочного трудового договора на новый срок дополнительным соглашением
Основанием для пролонгации договора является заявление работника с соответствующей просьбой. Его должен подписать непосредственный руководитель заявителя, а также руководитель организации, в которой он трудится.
В заявлении необходимо указать:
- Ф. И. О. заявителя;
- сведения о подразделении, в котором он работает, и занимаемой им должности;
- просьбу о продлении срочного договора на неопределенный срок;
- дату составления документа с подписью заявителя.
После оформления заявления отдел кадров предприятия составляет доп. соглашение к срочному договору, содержащее следующие сведения:
- наименование документа;
- реквизиты договора, в который вносятся изменения;
- номер документа с указанием даты и места его составления;
- перечень изменений, вносимых в договор;
- сведения о работнике и работодателе.
Соглашение заверяется подписями работника и работодателя, затем на нем ставится печать предприятия — только после этого документ приобретает юридическую силу.
Как быть, если продление становится невозможным?
Никаких других решений нет – гражданина увольняют в день, который установлен всеми контрактами.
Сотрудника заблаговременно уведомляют о том, что отношения разрываются. Обычные условия требуют уведомления минимум за месяц, в случае с сезонными работниками время сокращают до 7 дней. За несколько дней отправляют уведомление и заместителям, когда основной подчиненный выходит на своё место.
При наличии вакансий с подходящими условиями руководитель обязан сделать предложение второй стороне. После этого контракт перезаключают, если в ответ поступило согласие.
Те же правила распространяются на беременных женщин, которым невозможно сохранить текущее место по объективным причинам. Новые вакансии предлагаются в письменной форме, под личную роспись. При отсутствии согласия увольнение подчиненных будет законным действием.
Необходимые документы
Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:
- Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
- При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
- название предприятия;
- наименование и номер документа;
- персональные данные трудящегося;
- дата составления распоряжения;
- основание;
- подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
- факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.
Оформление соглашения и просроченные договора
В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.
Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2021 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?
В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.
Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.
Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.
Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.
Изменение сроков исполнения контракта
Процедура по продлению срока исполнения контракта предполагается в особых ПП. В 2021 г было введено действие постановление под номером 191, это позволяло пролонгировать все обязательства, которые предусмотрены в контракте.
Стоит сказать о том, что все правки, которые могут быть внесены должны быть объективно обоснованными. Из судебной практики России следует, что к объективным обстоятельствам могут быть отнесены ниже представленные обстоятельства:
При уменьшении финансирования работ, которые связаны с сокращением средств выделяемых из бюджета, на основании этого и происходит правка сроков
рост объема поставок, которые осуществляются на основании государственных контрактов, но не больше чем на 10%.
Указание на эти обстоятельства можно встретить как в 44 ФЗ, так и в п 1 ст 767 ГК России.
Можно ли и в каких случаях?
В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.
Так, срочный договор может быть продлен:
- в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
- в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
- в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
- в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.
Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:
- если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
- если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
- в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.
Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.
Как правильно оформить дополнительное соглашение на определенный период?
Продление договора сопровождается формированием соответствующих бумаг. Важным документом является дополнительное соглашение.
К действующему трудовому договору формируется дополнительное соглашение, в котором указываются изменение срока действующего контракта. Документ содержит следующие реквизиты:
- дату и место формирования;
- название документа (допсоглашение к договору №….);
- данные сторон (ФИО работника и данные нанимателя);
- подписи сторон с расшифровками;
- печать организации;
- дату изменения срока действия.
Документ изготавливается в печатном варианте на ПК. Ошибки, помарки и неточные сведения не допускаются. Бумага хранится в отделе кадрового администрирования, подшитая к основному договору.
Как продлить ТД с беременной женщиной?
Если женщина, принятая по срочному контракту, забеременела до срока окончания его действия, то наниматель не имеет право аннулировать такой документ.
Беременные женщины находится под защитой государства и имеют определённые гарантии. Поэтому договор будет автоматически продлён с заявлением работника до момента наступления родов, а по требованию беременной — и до окончания декретного отпуска.
Продление происходит на основании статьи 231 ТК РФ. Наниматель не имеет право увольнять или принуждать к увольнению беременную женщину, если от неё не исходит такая инициатива.
Внимание! Если трудящаяся была принята на временную должность вместо работника, который отсутствует, то наниматель обязан предложить новую должность. При этом женщина может либо принять эту должность, либо отказаться от неё.
Если последовал отказ от предложения, то деловые отношения автоматически прерываются.
Предлагаем посмотреть видео о продлении срочного трудового договора с беременной работницей:
Общие сведения о срочных трудовых договорах
Главная особенность срочного трудового договора состоит в том, что он заключается строго на конкретный срок, по окончанию которого работника увольняют (предварительно уведомив за 3 дня). Предельный срок действия такого документа — 5 лет. Подобный вариант оформления трудовых отношений кажется многим предпринимателям выгоднее, чем оформление сотрудников на неопределенный срок, так как позволяет сократить число обязательных выплат и более мобильно управлять кадровым составом.
С другой стороны, нельзя забывать, что российский Трудовой кодекс предусматривает только несколько случаев, когда можно заключать срочный контракт. Все эти ситуации подразумевают, что работы, требуемые от сотрудника, можно выполнить за определённый период (сезон) или за время отсутствия другого работника. Стажировки и альтернативная служба тоже чаще всего оформляются таким образом.
Работодатель не должен заключать срочный договор без оснований, предусмотренных законом. Если в контракте не будет ясно обоснована причина его «срочности», скорее всего, в спорной ситуации суд признает документ бессрочным.
В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.
Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.
Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.
Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.
| О продлении срочного трудового договора
По общему правилу срок действия трудового договора продлеваться не может. Исключение составляют ситуации, прямо предусмотренные законом. К ним относятся случаи продления:
В силу ч. 8 ст. 332 ТК РФ при избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается. При этом продление действия договора осуществляется соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Следует отметить, что трудовой договор может быть продлен как на определенный срок не более пяти лет, так и на неопределенный срок. Именно по этому вопросу (выбор разновидности трудового договора) стороны должны прийти к определенному соглашению. Подобная ситуация складывается и со спортсменом, который продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода. По смыслу ч. 1 ст. 3484 ТК РФ, в случаях когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года. При этом согласно ч. 2 ст. 3484 ТК РФ на период временного перевода работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 3482 ТК РФ. Если после окончания срока временного перевода к другому работодателю спортсмен продолжает работать у работодателя по месту временной работы при соблюдении установленных законом условий, первоначально заключенный трудовой договор прекращается, а в отношении действия трудового договора, заключенного на период временного перевода, допускается альтернатива:
То есть в рассматриваемой ситуации также присутствует возможность выбора поведения и заключения сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Иначе обстоит дело в случае продления срока трудового договора до окончания беременности. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ допускается продление срока действия трудового договора, заключенного с женщиной, до окончания ее беременности. В рассматриваемой ситуации работодатель обязан (возможности выбора того или иного варианта поведения у него нет) продлить срок действия трудового договора по просьбе беременной женщины. Следовательно, для заключения сторонами трудового договора соглашения не требуется. Достаточно, с одной стороны, заявления женщины, с которой заключен срочный трудовой договор, где она просит продлить срок трудового договора, с другой стороны — соответствующая реакция на это работодателя, т. е. исполнение им обязанности, предусмотренной законом, продлить действие трудового договора. |
Продление срочного трудового договора на новый срок – можно ли, как это сделать – Центр Про
Последние изменения: Январь 2019
Согласно названию, срочный договор ограничен своим действием в течение конкретного периода, поэтому пролонгация таких документов допускается только при определенных обстоятельствах.
Продление срочного трудового договора чаще вынужденная мера, на которую идет работодатель для соблюдения требований закона, когда пролонгация входит в интересы сторон трудовых отношений, например, когда работник, которого временно замещали, не закрыл больничный или не вышел из декрета.
В стандартных условиях продление срочного трудового договора на новый срок невозможно, если в пунктах документа указана дата окончания.
Любой суд, при отсутствии оснований для увеличения длительности контракта, признает такую операцию преобразованием в бессрочные отношения.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует четко знать причины, при которых допускается пролонгация, и соблюдать правила оформления.
Дело в том, что Трудовой кодекс РФ такую возможность не предусматривает в принципе, однако Федеральная служба по труду придерживается противоположной точки зрения.
Согласно письму от 31. 10. 07 срок действия срочного договора может быть изменён. Необходимо обратить внимание на формулировку: именно «изменён», а не продлён. Причина проста: 72 ст.Трудового кодекса предусматривает возможность пересмотра условий срочного договора, тогда как его продление допускается только лишь по отношению к беременным сотрудницам.
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора используется в следующих случаях:
- Временное замещение отсутствующего сотрудника;
- Выполнение временной (сезонной) работы;
- Трудовая деятельность за границей;
- Временная трудовая деятельность, направленная на улучшение состояния организации, не относящаяся к её постоянной работе;
- Прохождение работником практики, стажировки;
- Прочие, предусмотренные федеральным законодательством, случаи.
Изменение срока действия договора работника по причине продвижения его по карьерной лестнице или перевода на аналогичную должность в иное структурное подразделение регламентируется ст. 72 ч. 2 Трудового кодекса.