Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сокращено написать номенклатурный номер на основные средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.
Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.
Что именно подлежит учету
Идентификаторы применяются для регистрации следующих видов собственности организации:
- Основные средства (ОС) — имущественные ценности предприятия, обладающие определенной стоимостью, находящиеся в эксплуатации свыше 12 месяцев, и используемые с целью реализации производственных задач.
- Нематериальные активы (НМА) — продукты, являющиеся результатом интеллектуальной деятельности, включая товарные знаки, проектные документы и разработки, а также другие элементы, не обладающие собственной материальной формой.
- Непроизводственные объекты — природные ресурсы, формирующиеся естественным путем.
Порядок присвоения инвентарных номеров ТМЦ и основным средствам исключает из обязательного учета любые виды имущества стоимостью менее трех тысяч рублей, и определяет ряд требований, соблюдение которых позволяет организовать контроль должным образом:
- Отсутствие дублированных значений.
- Порядковая нумерация.
- Нанесение в присутствии комиссии.
- Фиксация в учетном журнале.
Для технически сложных, состоящих из нескольких функциональных частей объектов, маркировка осуществляется на каждом элементе структуры.
Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке
К кажд необ акт, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библ фондов, малоценных необ матер активов присв-ся инвентарный номер, к-й имеет 8 знаков. Первые 3 знака обоз-т № субсч, 4 подгруппу и послед-е 4 знака- поряд-й номер предметов в подгруппе.
Пример. Инв-й № 10510016 обоз-т субсч 105, подгруппа 1, поряд-й № 0016.
42.Бухг проводки учета необ акт-в
-при пост-и оплач-х необ-х акт-в в б/у отраж-т Дт101-122, Кт364,675
-соз-ся или увел-ся фонды необ ак-в Дт801,811 Кт 401
-учет необ акт-в за искл-м библ фондов, белья, одежды, обуви вед-ся в полных гривнях без копеек отн-ся на р-ды быдж учреж-й.
1)перечис-на предоплата поставщику Дт364 Кт323,321
2)получены необ акт-вы Дт101-122 Кт364
3)одновременно произ-ся запись создания фонда в необ-х ак-х Дт801,811 Кт401
4)отнесена на р-ды #931; НДС Дт801,811 Кт364
5)перечислена оплата за услуги по транспартировке Дт364 Кт323,321
6)списана на р-ды ст-ть услуг по транспар-ке Дт801,811 Кт364
43.Износ необ активов
В бюдж учреж-й на необ активы не произ-ся амартизац-е отчисл-я, а происх-т начисл-е износа, к-е осущ-ся в послед-й раб день года. При чем износ нач-ся за полный календ-й год независимо от даты поступления или постройки необ акт-в.
1)на земел-е участки и капит-е р-ды на улучшение земель
2)оборуд-е, экспонаты в кабинетах и лабараториях, к-е исп-ся с учетной и научной целью
3)здания и сооружения явл-ся памятниками архитектуры и искусства
4)док-ция по типовому проектированию
6)музейные и худож-е ценности
Для начис-я износа необ акт-вы под-ся на 3 группы:
1.те активы, к-е учит-ся на = субсч-х 103 и 106 (подгруппа 4) #931; износа 5%
2.те активы, к-е учит-ся на субсч 104 (кроме подгруппы 1,2), 105 «Трансп-е ср-ва», 106 (кроме подгруппы 4), 117 «Инвентарная тара» Износ сост-т 25%
3.те активы, к-е учитываются на субсчете 104(кроме подгруппы 1,2) 105,107,121,122. Процент износа 15%.
Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один ( уникальный) номенклатурный номер.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
Cтраница 1
Наименование продукции — плитка керамическая для каминов.
Причем наименование продукции в научно-технической документации ( ГОСТ, ОСТ, ТУ) должно строго соответствовать наименованию продукции, включаемой в ОКП.
Количество наименований продукции и технологических процессов, запатентованных в отчетном периоде, определяется на основании извещений, поступающих от Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий. Удельный вес продукции, поставляемой на экспорт, определяется отношением объема этой продукции к объему товарной продукции. Количество стран, получающих экспортную продукцию, определяется по нарядам внешнеторговых организаций.
Подчеркивая необходимость увеличения наименований продукции высшей категории, следует отметить, что для удовлетворения общественных потребностей важно также обеспечить достаточный объем их производства. К началу десятой пятилетки удельный вес промышленной продукции высшей категории качества в общем объеме производства возрос в 3 6 раза по сравнению с аналогичным показателем в 1972 г. Постоянно растет доля изделий с государственным Знаком качества и в машиностроении.
КОДИРОВАНИЕ — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений — кодов, шифров, номенклатурных номеров. Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.
Завод вырабатывает около 60 наименований продукции. Основная из них приведена на поточной схеме Киришского НПЗ. Значительная доля продукции отправляется на экспорт.
В графе 2 текстом указывается наименование продукции и фондодержателя.
Во вводной части ТУ указывают наименование продукции, ее назначение, а также область применения и условия эксплуатации.
В заголовке плановой калькуляции указывают наименование продукции, ее единицу измерения и объем выпускаемой продукции.
На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции.
Его номенклатура включает несколько сот наименований продукции, не охватывает всего обществ, произ-ва.
В нашей стране производятся миллионы наименований продукции. Ее перечень занимает несколько объемистых томов. В условиях научно-технической революции количество наименований растет, так как быстро обновляется номенклатура продукции.
Для правильного отнесения того или иного наименования продукций к номенклатурной группе в Тарифное руководство № 1 ( часть 1) помещены Алфавитный список грузов, включенных в номенклатурные группы, а также вспомогательные таблицы, позволяющие определять по условному номеру груза, к какой номенклатурной группе этот груз относится.
Современная промышленность выпускает десятки тысяч наименований разнообразной продукции. В производство вовлекается во много раз больше исходного сырья, чем выпускается готовых продуктов. При этом на разных стадиях технологического процесса возникают отходы.
На предприятиях выпускается свыше двухсот наименований продукции нефтепереработки и нефтихимии.
Инвентарный номер , присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
Инвентарный номер в учете основных средств имеет такое же значение, какое номенклатурный номер имеет в учете материалов.
Инвентарный номер , присвоенный предмету, сохраняется за ним на весь период его нахождения в кредитной организации.
Инвентарные номера не присваиваются предметам форменной ( специальной) одежды.
Инвентарный номер , присвоенный изданию, сохраняется за ним на весь период нахождения его в фонде ЦБС.
Итоговая запись к номенклатуре дел
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (единиц хранения) отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению (если документы сдаются в ведомственный или государственный архив) или в собственный архив организации (если документы не сдаются на государственное или ведомственное хранение). О том, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива.
Итоговая запись составляется и к номенклатуре дел организации, и к номенклатуре дел структурного подразделения (форма одинаковая). Образец ее оформления приведен в Примере 3.
Что такое номенклатурный номер в бухгалтерском учете
Как правильно выбрать единицу учета запасов
— в номенклатурных (реестровых) единицах;
— партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.
Номенклатурную единицу целесообразно применять в случае необходимости ведения раздельного аналитического учета однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, имеющих разные артикулы, торговые марки, размеры, сорт. Например, лекарственные средства для медицинского применения, подлежащие предметно-количественному учету, следует учитывать по номенклатурным единицам. К таким лекарственным средствам можно отнести препараты, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества.
Учет партиями позволяет отслеживать срок годности запасов и избежать убытков. Партия включает однородные товары, которые поступили от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта. Товары партиями следует учитывать при массовых продажах (например, продукты питания). К уникальным товарам данная единица учета не применяется.
Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
Справочник Номенклатура
Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.
Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:
- Настройка справочника Номенклатура Установка счетов учета номенклатуры Способы создания номенклатуры
Что такое номенклатурный номер в бухгалтерском учете
Как правильно выбрать единицу учета запасов
— в номенклатурных (реестровых) единицах;
— партиями, однородными (реестровыми) группами запасов.
Номенклатурную единицу целесообразно применять в случае необходимости ведения раздельного аналитического учета однородных материальных запасов, выпущенных разными производителями, имеющих разные артикулы, торговые марки, размеры, сорт. Например, лекарственные средства для медицинского применения, подлежащие предметно-количественному учету, следует учитывать по номенклатурным единицам. К таким лекарственным средствам можно отнести препараты, содержащие сильнодействующие и ядовитые вещества.
Учет партиями позволяет отслеживать срок годности запасов и избежать убытков. Партия включает однородные товары, которые поступили от одного поставщика по одному документу или по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта. Товары партиями следует учитывать при массовых продажах (например, продукты питания). К уникальным товарам данная единица учета не применяется.
Однородная группа материальных запасов позволяет оптимизировать учетные процедуры, уменьшить затраты, связанные с ведением учета. Например, бумагу для офисной техники разных торговых марок при совпадении количества листов в пачках и формата можно учитывать по однородной группе «Бумага для офисной техники формата A4».
Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.
Документальное оформление
Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.
Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней. Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т.к. учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 ст. 8 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра.
Лучше, на наш взгляд, использовать другой вариант — внести правила нумерации объектов в Положение о проведении инвентаризации в организации. В таком документе правила нумерации будут смотреться вполне логично. Да и ознакомиться с ними не лишним будет не только бухгалтеру, но и любому сотруднику, включаемому в инвентаризационную комиссию.
Наконец, можно утвердить в организации и отдельный документ — Положение о порядке присвоения инвентарных номеров.
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.
Перемещение между филиалами и подразделениями организации не является основанием для смены инвентаризационного номера — это обуславливается сохранностью ТМЦ на балансе предприятия. Присвоенный кодификатор остается неизменным на протяжении всего периода эксплуатации. В тех случаях, когда ОС не находятся в собственности, рекомендуется ведение учета с использованием маркировки арендодателя. Стоит также отметить, что выбытие ранее принятого объекта в результате реализации или списания не означает возможность повторного назначения освободившегося кода другому имуществу — минимальный период ожидания должен составить не менее пяти лет.
Как не нужно присваивать инвентарные номера: примеры ошибок
Нарушение стандарта, как правило, негативно сказывается на общих процессах учета, а в отдельных случаях может стать причиной проблем с проверяющими и контролирующими ведомствами. Четкость кодификации представляет особую значимость в рамках деятельности государственных и муниципальных учреждений, а также подведомственных структур — даже одно неверно указанное кодовое значение способно нарушить порядок строгой отчетности и стать причиной применения дисциплинарных мер.
Поводом для ошибок обычно служит недостаточный уровень квалификации — далеко не все ответственные сотрудники на самом деле знают, как правильно поставить инвентарные номера на основные средства, и с какой суммы они присваиваются. Среди распространенных проблем стоит выделить:
Во избежание подобных ситуаций рекомендуется строго придерживаться правил, определяющих необходимость присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов — это гарантирует соблюдение стандартов, и уменьшает вероятность возникновения ошибок.
- 1.1. К конструкторским документам (именуемым в дальнейшем словом «документы») относят графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта.
- 1.2. Документы подразделяют на виды, указанные в табл. 1.
| Вид документа | Определение |
| Чертеж детали | Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля |
| Сборочный чертеж | Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля. К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж |
| Чертеж общего вида | Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия |
| Теоретический чертеж | Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей |
| Габаритный чертеж | Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами |
| Электромонтажный чертеж | Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения электрического монтажа изделия |
| Монтажный чертеж | Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия |
| Упаковочный чертеж | Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения упаковывания изделия |
| Схема | Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними |
| Спецификация | Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта |
| Ведомость спецификаций | Документ, содержащий перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости |
| Ведомость ссылочных документов | Документ, содержащий перечень документов, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия |
| Ведомость покупных изделий | Документ, содержащий перечень покупных изделий, примененных в разрабатываемом изделии |
| Ведомость разрешения применения покупных изделий | Документ, содержащий перечень покупных изделий, разрешенных к применению в соответствии с ГОСТ 2.124-85 |
| Ведомость держателей подлинников | Документ, содержащий перечень предприятий (организаций), на которых хранят подлинники документов, разработанных и (или) примененных для данного изделия |
| Ведомость технического предложения | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в техническое предложение |
| Ведомость эскизного проекта | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в эскизный проект |
| Ведомость технического проекта | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в технический проект |
| Пояснительная записка | Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений |
| Технические условия | Документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах |
| Программа и методика испытаний | Документ, содержащий технические данные, подлежащие проверке при испытании изделий, а также порядок и методы их контроля |
| Таблица | Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу |
| Расчет | Документ, содержащий расчеты параметров и величин, например, расчет размерных цепей, расчет на прочность и др. |
| Эксплуатационные документы | Документы, предназначенные для использования при эксплуатации, обслуживании и ремонте изделия в процессе эксплуатации |
| Ремонтные документы | Документы, содержащие данные для проведения ремонтных работ на специализированных предприятиях |
| Инструкция | Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приемке и т. п.) |
Инвентаризация заключается в фактическом подтверждении наличия у организации активов, заявленных в бухучете, т.е. в сверке фактических и учетных данных (ст. 11 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — закон о бухучете). Для проведения такой проверки каждому объекту заранее присваивается специальный инвентаризационный номер. Законодательство, регулирующее бухучет в коммерческих организациях, никаких особых требований к этим номерам не предъявляет. В результате бухгалтеры нумеруют объекты, что называется, как бог на душу положит, что, зачастую создает сложности при инвентаризации. Особенно если номера присваивал один главбух, а инвентаризацию проводит уже другой. Однако есть способы упорядочить эту сторону деятельности бухгалтерии, сделав учет объектов простым, удобным и прозрачным.
Как построить систему нумерации
Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере? Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.
Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, надо помнить, что слишком сложная и (или) избыточная структура инвентарного номера неудобна для работы. Соответственно в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. Ну и, конечно, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все «закодированные» в номере критерии.