Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уйти с поста генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Заявление об увольнении директора по собственному желанию
Увольнение директора начинается с его заявления. Любые подобные документы сотрудники пишут на имя работодателя. Для руководителя им будет собрание участников ООО или собственников фирмы.
В заявлении об увольнении указывают:
- данные сторон;
- намерение руководителя освободить должность по собственному желанию;
- дата увольнения;
- дата подачи документа.
Расчет при увольнении генерального директора
Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:
- Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
- Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
- Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.
Особенности увольнения директора-учредителя без его согласия
В случае расторжения трудового договора с руководителем по его согласию, по взаимной договоренности или по стечению обстоятельств, т. е. когда такое решение принимается разумно общим собранием участников единогласно, включая увольняющегося, проблем не возникает и процесс прекращения трудовых отношений происходит в вышеописанном порядке.
Если директор, одновременно являющийся учредителем, отрицательно относится к своему увольнению по специальному основанию (по п. 2 ст. 278 ТК РФ), его увольнение может повлечь судебный спор — не только трудовой, но и корпоративный. Причем оспорить увольнение директору-учредителю проще, чем директору — наемному работнику, т. к. последний имеет право оспорить только факт увольнения, а первый — еще и само решение, вынесенное общим собранием по поводу его увольнения (ст. 43 закона об ООО).
Оспаривание решения в этом случае дает директору больше шансов на успех, т. к. основополагающим документом будет именно решение общего собрания, а оформление увольнения — его следствием (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 22.03.2012 по делу № 11-380).
Первое, что нужно сделать, если вы решили уволиться, — направить участникам общества ваше заявление о расторжении трудового договора. Месячный срок предупреждения следует отсчитывать со дня, следующего за днем получения учредителями уведомления об увольнении. Поэтому, направляя такое заявление заказным письмом, проверьте, когда оно будет получено (это можно сделать на официальном сайте Почты России по трекеру почтового отправления). Ситуации, когда сменили директора без согласия учредителя, не может быть в принципе, так как единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников. Но так как единоличный руководитель обладает инициативой созыва общего собрания, целесообразно вместе с заявлением направить участникам уведомление о созыве такого собрания с повесткой дня об освобождении от должности прежнего директора и о назначении нового.
Если участники ООО не хотят или не могут провести собрание, то по истечении месячного срока предупреждения увольнение директора без согласия учредителей можно считать состоявшимся. Вы можете издать приказ о досрочном прекращении полномочий и внести соответствующую запись в свою трудовую книжку. До этой даты нужно подготовить для передачи все документы и материальные ценности общества, а также уведомить контрагентов, включая учреждения банков, что с такого-то числа руководитель прекращает трудовые правоотношения с организацией.
Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора — единственного учредителя фирмы
В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.
В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.
Порядок согласования увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.
Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.
В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Учредители ООО считаются уведомленными об увольнении директора по факту получения каждым из них извещения с заявлением.
Как только уведомления о вручении писем будут получены увольняющимся директором или будут считаться полученными по факту их доставки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ), директор может отсчитывать отработанный срок.
Поскольку руководитель является материально ответственным лицом, перед увольнением ему следует провести передачу документов и прочего корпоративного имущества иным компетентным лицам. В перечень таких документов и видов имущества могут входить:
- Договоры.
- Доверенности.
- Ключи, карточки, ЭЦП.
- Печати и штампы, предварительно герметично упакованные, с отметками о дате упаковки. Желательно попросить поставить подписи свидетелей. Такой подход поможет в последующем избежать обвинений со стороны учредителей о незаконном использовании печати.
Этап №2: Составить уведомление в письменном виде для совета директоров
Составлять письменное уведомление для председателя совета директоров необходимо потому, что на должность генерального директора назначается работник на основании решения общего собрания учредителей ООО. Увольнение руководителя происходит точно таким же образом с одной лишь разницей, что в момент увольнения старого директора осуществляется назначение нового.
Собрание совета директоров должно быть проведено в 30-дневный срок с момента подачи письменного уведомления. В документе должна быть указана информация о месте и времени проведения собрания, а также освещены вопросы, которые будут подниматься в ходе него.
В Обществе с Ограниченной Ответственностью дату собрания по причине увольнения генерального директора назначает действующий руководитель.
Датой увольнения генерального директора будет считаться:
- дата, прописанная в заявлении в случае, если участники не предъявили возражений;
- дата, наступающая спустя 30 дней после вручения уведомления совету директоров;
- дата, согласованная между организацией и директором, указанная в соглашении, если такой документ подписал учредитель собрания.
За что придется отвечать уволенному топ-менеджеру?
Уволившегося гендиректора могут привлечь к материальной ответственности, когда:
- аудиторы в результате ревизионных мероприятий на фирме обнаружили крупную имущественную недостачу;
- собственность компании оказалась поврежденной;
- предприятие понесло неоправданные финансовые потери;
- фирма упустила прямую выгоду по нерасторопности или сознательному попустительству руководителя.
Работодатель подает иск, а судья при наличии вины обяжет возмещать ущерб экс-гендиректора. Причем отвечать придется и собственным имуществом, субсидиарно. А то и дело грозит уголовной ответственностью.
Бывший «топ» рискует попасть и под уголовную статью, когда:
- в действиях бывшего руководителя или напротив, в их отсутствии, могут обнаружить преступный состав;
- есть документальные доказательства вины «топа»;
- исковая давность не истекла.
В таких случаях лучше не доводить дело до суда и попытаться с полной ответственностью договориться с истцами. Лучше расстаться с имуществом и деньгами, нежели оказаться в тюрьме.
По каким причинам можно уволить директора?
Причины для увольнения директора могут быть самыми различными, среди них стоит упомянуть такие основные:
- по собственному желанию – руководитель, как и любой другой сотрудник, может захотеть уволиться по личным мотивам. Это может быть связано с переходом на новое место работы, нежеланием отвечать за долги компании, по причине смены рода деятельности, переезда в другой город или страну и т. д.;
- за невыполнение возложенных обязательств – при назначении директора ему вменяются определённые функции и задачи. Если за установленное время руководитель не справился, это может быть основанием для его увольнения;
- из-за передела власти в ООО – если между соучредителями возникает конфликт, часть из них может захотеть сместить с должности директора, если он недостаточно лоялен к ним. При этом вторая группа учредителей будет всячески сопротивляться такому развитию событий, и директор становится заложником ситуации;
- за нарушения законодательства, трудового распорядка, корпоративной этики компании – как и к рядовым сотрудникам, к директору могут быть применены различные санкции и взыскания за допущенные нарушения. Апогеем таких взысканий может быть решение об увольнении директора ООО с занимаемой должности;
- во время процедуры банкротства – если в компании введена временная администрация, практически всегда это означает для директора, что он будет уволен. Правда, формально он может оставаться в статусе исполняющего обязанности, однако не всегда. Решение принимает временный управляющий делами ООО.
Процедура по решению учредителя
Когда сотрудник хочет уйти с руководящего поста, шаги следующие:
- оформляется заявление по собственному желанию;
- участники общества предупреждаются о намерении уйти с занимаемой должности и проведении внепланового собрания;
- проводится совещание учредителей, устанавливается дата увольнения;
- выносится приказ;
- делается запись о расторжении соглашения в кадровых документах;
- производится полный расчет и выплачивается компенсация, возвращается трудовая книжка;
- о новом директоре уведомляют ФНС, вносят информацию в ЕГРЮЛ;
- сообщают данные о новом руководстве в банк, который обслуживает компанию.