Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплатные налоги уменьшают налог на прибыль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если планируется приобрести транспорт, оборудование или иные подобные объекты, можно рассмотреть вариант лизинга. Нужное оборудование будет предоставлено лизингодателем, а компания будет отчислять ему платежи. До окончания выплат техника будет находиться в собственности у лизингодателя, организация же сможет её использовать в своей деятельности.
Как уменьшить налог на прибыль
Это прямой налог, его величина прямо зависит от конечных финансовых результатов деятельности организации. Основная ставка — 20%, но ее можно уменьшить.
20. Резервы по сомнительным долгам
Сумма резерва считается расходом и уменьшает базу по налогу на прибыль. Резерв создайте в том отчетном периоде, в котором при инвентаризации дебиторки выявили сомнительный долг. Предельный лимит для резерва – 10% от годовой выручки. Если деньги вернут, нужно будет восстановить часть резерва на эту сумму и заплатить налог.
21. Резерв на оплату отпусков
Позволяет равномерно учитывать расходы в течение года при налогообложении и переносить уплату налога на более поздний срок. Величина резерва должна равняться общей сумме отпускных всем сотрудникам с учетом налогов и взносов, которые нужно начислить на такие выплаты. Речь идет о тех днях отпуска, которые сотрудник уже заработал.
22. Списание недостачи сверх норм убыли
Учтите недостачу в составе внереализационных расходов, если:
- виновных нет — подтвердите это документом,
- виновные не установлены,
- виновные есть и недостача взыскивается с него.
Главное — помнить, что законная оптимизация налогов существует, поэтому не стоит использовать «серые» схемы, подвергая риску себя и свою компанию.
Уменьшить налог можно несколькими способами. Если только планируете открыть фирму, важно выбрать подходящую форму собственности и систему налогообложения, чтобы потом не переплачивать в бюджет.
Если компания уже работает, можно попробовать уменьшить налог на прибыль и НДС.
Снизить налог на прибыль можно, если:
- увеличить затраты;
- выплатить дивиденды вместо зарплаты (не всегда эффективно, проконсультируйтесь с бухгалтером);
- оказывать консультации, обучать сотрудников;
- зачесть излишне уплаченные суммы по налогам на прибыль;
- создать группу компаний, где некоторые члены фирмы будут работать по УСН (обязательно согласуйте с бухгалтером и юристом);
- перевести основные средства на фирму, которая работает по УСН;
- использовать возвратный лизинг;
- создать резерв по сомнительным долгам и ремонтный фонд;
- присоединить убыточную фирму.
Сумма НДС будет оптимальной, если:
- контрагенты компании — плательщики НДС;
- продажа товаров происходит по льготной налоговой ставке;
- работать без предоплаты или вовремя от нее избавляться.
Законные основания для уменьшения налога на прибыль
Процент налога на прибыль считается от числа, полученного по формуле: «доход минус расход» (статья 247 НК РФ). Процент может быть разным и зависит от системы налогообложения, региона и других характеристик. Но ясно одно: чем меньше итоговая сумма, получившаяся в результате вычитания, тем меньше налог на прибыль. Если вы увеличите расходы, остаток средств будет меньше. Это законный способ. Просчитайте все расходы, не пропуская ни одной траты, и вы получите сниженный процент выплаты. Так налог на прибыль станет минимальным.
Но как это сделать без нарушения закона? На самом деле, искусственное увеличение расходов — некорректно. Профессиональные юристы предлагают не придумывать статьи для фиктивных трат, а проверять, нет ли у вас расходов, которые вы не учли. Если действовать по этой схеме, вы можете обнаружить некоторые выплаты, о которых забыли. Тогда их нужно включить в «прайс» и снизить итоговый налог на прибыль.
Есть как минимум 9 видов трат, о которых забывают налогоплательщики:
- создание резерва;
- убытки;
- аренда помещения;
- консультация маркетолога;
- использование товарного знака;
- заказ формы;
- амортизация и демонтаж;
- развитие кадров;
- грамотная система налогообложения.
Воспользуемся условиями примера №1.
Компания выплачивала работнику 50 тысяч рублей «на руки».
Предприниматель должен отдать государству 18 011 рублей, выплатив зарплату работнику «на руки» в 50 тысяч рублей.
Вместо штатного работника компания заключила договор с самозанятым гражданином и перечислила ему 57 471 рублей.
Самозанятый гражданин заплатит налог с этой суммы 2 299 рубля (4% с учетом налогового вычета).
А компания с перечисленной суммы самозанятому лицу не заплатит никаких страховых взносов и НДФЛ, а возьмет в налоговые расходы сумму вознаграждения в размере 2 299 рубля.
Но не всегда можно воспользоваться услугами самозанятого. Необходимо постоянно контролировать величину выплачиваемого дохода. Если годовой доход самозанятого превысил 2,4 млн рублей, то он теряет свой статус.
Компенсационные выплаты и материальная помощь
С помощью компенсационных выплат можно законно часть зарплаты не облагать страховыми взносами. Например, это относится к возмещению сотрудникам процентов на погашение ипотечного кредита. С данных сумм страховые взносы не уплачиваются, НДФЛ не начисляется с сумм, не превышающих лимит 3 % от ФОТ.
Некоторые компенсации полностью освобождаются от обложения страховыми взносами и НДФЛ. К ним относится любая нижеперечисленная выплата:
-
расходы на проезд до места назначения и обратно,
-
сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
-
расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
-
расходы на провоз багажа (связанные с рабочими поездками),
-
расходы по найму жилого помещения,
-
расходы по оплате услуг связи и другие.
Почему многие предпочитают экономить на налогах на зарплату с помощью «конвертных» схем
Высокие ставки страховых взносов являются основным толчком для работодателей в поиске методов, способствующих уклонению от их уплаты. Одним из наиболее простых вариантов является выдача зарплаты «в конверте». Это существенно сокращает финансовые потери. Такой вариант в определенной мере выгоден сотруднику компании, поскольку способствует экономии в выплате НДФЛ. Схема выплаты зарплаты «в конверте» заключается в следующем: заработная плата переводится на расчетный счет сотрудника частично, а остальная сумма выплачивается наличными или переводится со счетов подставных фирм. В этой схеме могут использоваться платежные системы и банки, в которых открывают счета для сотрудников.
При такой схеме работодатели чувствуют себя в какой-то мере безопасно. Они полагаются на то, что раскрыть подобную схему налоговым органам будет тяжело даже при наличии каких-либо подозрений. В некоторой степени такой метод себя оправдывает. Большинство наемных специалистов сегодня заинтересовано в легализации своих доходов и не желают участвовать в «конвертных» схемах. Техническая оснащенность банковских систем позволяет с легкостью отслеживать все денежные перечисления. Какие схемы применяет работодатель с целью экономии на налогах на зарплату, можно узнать с помощью диктофона, фото или видеокамеры, которые имеются практически в каждом мобильном телефоне. Используя любое из этих технических средств, сотрудник легко может собрать необходимые доказательства неправомерных действий работодателя.
Многие убеждения работодателей в отношении того, как сэкономить на налогах на зарплату, можно считать заблуждениями. Например, такие:
1. Утаить от сотрудника факт применения схемы выплаты зарплаты «в конверте» легко и просто
Иногда сами работники изъявляют желание получать часть заработной платы «в конверте», особенно если вся сумма выплачивается сразу и наличными. Выплата зарплаты частично наличными и частично перечислением на карту сотрудника объясняется как отдельное перечисление премии и оклада.
В графе трудового договора, где необходимо указать сумму заработной платы, обычно пишут такую формулировку: «согласно штатному расписанию». В случае если работник задает вопросы о конкретной сумме зарплаты и системе выплат, работодатель применяет отговорки об окладе и премии. «Конвертная» схема в этом варианте просто очевидна. Далее она может найти документальное подтверждение, если работник затребует справку 2-НДФЛ или документы, подтверждающие сумму заработной платы. Особенно легко выявить несоответствие, если отследить пенсионные перечисления или проверить выписки НПФ через портал «Госуслуги».
2. Сотрудник сам заинтересован получить зарплату таким образом
Считается, что наемные сотрудники понимают необходимость неофициального начисления заработной платы. Учитывая достаточно большие суммы НДФЛ, работник предпочтет более высокую зарплату «в конверте» официальным начислениям, часть из которых «уходит государству». В условиях, когда денег не хватает на многие нужды, работники считают каждую копейку.
Вопреки таким предположениям, в реальности наемные сотрудники не принимают во внимание начисления НДФЛ. Напротив, существует ряд значимых стимулов к получению легальной зарплаты. Это дает возможность рассчитывать на более высокие выплаты при увольнении, связанном с сокращением. Таким образом, «белая» зарплата увеличивает привлекательность социальных гарантий.
Еще один момент, волнующий работников, заключается в том, что при выплате зарплаты «в конвертах» работодатель получает возможность несанкционированной задержки при расчете с сотрудником на неограниченный срок. При этом возникший долг по «конвертной» заработной плате доказать невозможно. Это «привязывает» сотрудника и заставляет его работать дальше в надежде получить свои деньги в будущем. Такие случаи становятся весомым аргументом в пользу легальной зарплаты с 13-процентными отчислениями в государственные фонды.
Государство посредством законодательных актов идет навстречу работникам в этих вопросах, параллельно упрощая работу контролирующих органов. ФЗ под номером 186 от 29 июля 2015 года дает возможность наемным сотрудникам обращаться в арбитражные судебные инстанции по вопросам признания предприятия, задолжавшего зарплату, банкротом. Воспользоваться такой возможностью можно только в случае легализации зарплаты.
3. На зарплату «в конверте» жалуются лишь бывшие работники
Как правило, информация о выплате зарплат «в конвертах» поступает от бывших сотрудников компаний, обиженных на руководство. Но подать заявление с жалобой могут и работающие специалисты, которые недовольны подобной системой оплаты труда.
К зоне риска также относятся сотрудники, работающие в компании неофициально (без трудового соглашения). Примером такой ситуации может стать дело от 22.05.15 № А32-43283/2014, рассмотренное в АС Краснодарского края, когда свидетельские показания давали сотрудники, не заключавшие трудового соглашения с компанией.
Иногда информаторами по схемам выдачи зарплат «в конвертах» являются претенденты на вакансию, которых на итоговом собеседовании поставили в известность о частичной выдаче зарплаты «в конверте». Один из таких соискателей подал жалобу одновременно на пять компаний, где он проходил собеседование. Другой информатор подал жалобу на предприятие, прилагая к нему фото анкеты, в которой содержалась информация о «белой» и «черной» зарплате и о том, что больничные и отпуска будут выплачиваться только с официальной части зарплаты. К этому заявлению прилагалась диктофонная запись разговора представителя работодателя с соискателем со всеми подробностями выплаты зарплат.
К числу заинтересованных лиц могут относиться родственники сотрудников компании, их соседи и бывшие жены. Для бывших жен легализация доходов супруга дает возможность получить положенную сумму алиментов, не прибегая к унизительным просьбам о финансовой помощи. Особенно это актуально, если начисление алиментов совпало со снижением доходов супруга. В этом случае бывшие жены часто проводят собственное расследование и предоставляют массу доказательств расходов и неофициальных доходов супруга, вплоть до расчетных счетов, на которые перечисляются средства.
4. Без официальных документов сотрудникам не удастся доказать выплату зарплаты «в конверте»
На основании этого можно сделать вывод, что достаточно всего лишь отказать сотруднику в выдаче документов, удостоверяющих официальное трудоустройство. Но для судопроизводства этот факт не является значительным, поскольку в качестве доказательства работник может предоставить фотоотчет с результатами своих работ, сведениями о выплате зарплат, о размещении своего рабочего места и фото шкафчика с личными вещами.
Но на практике бывают случаи, когда уволенный сотрудник, неофициально работавший в компании и получавший зарплату «в конверте», на всякий случай предъявляет пакет документов в контролирующие органы. Они могут передаваться в виде распечаток из бухгалтерской программы с показателями зарплат и премий, выплаченных работодателем. В юридической практике имеет место случай, когда сотрудник компании предоставил в контролирующие органы вместе с заявлением доказательства фактов получения зарплаты «в конверте», а также распечатку с бухгалтерской программы и копию мотивационного письма, утвержденного печатью компании, с подробностями выплаты зарплаты. Некоторые бывшие сотрудники умудряются предоставить в правовые органы копии ведомостей неофициально выданных зарплат.
5. Даже после жалобы сотрудника доказать использование схемы «конвертной» зарплаты не просто
В этом случае можно предполагать, что любые голословные заявления сотрудников не могут причинить вред работодателю. А если еще при этом он поленится обратиться с жалобой с какую-либо инспекцию, то работодателю вообще не о чем беспокоиться.
Размер налоговых отчислений с зарплаты
Вопрос о том, как начисляется зарплата, является одним из тех, к которым в большинстве случаев проявляют налоговые органы. Любое выявленное нарушение представляет собой основание для наложения на работодателя. В связи с этим перед ответом на вопрос, какой налог с зарплаты необходимо перечислять в пользу местного бюджета, следует внимательно ознакомиться со справочной таблицей, в которой указаны традиционные процентные ставки, которые используются для того или иного налога.
Следует обратить внимание на то, что принятие на работу гражданина другой страны предполагает применение особого налогового режима. Для нерезидентов Российской Федерации используются отдельные ставки процентов по взносам за страхование, причем на налоги на зарплату в 2017 году ставки привязаны к стране, из которой приехал иностранный гражданин.
Отдельно стоит рассмотреть ставки НДФЛ. В отношении резидентов нашей страны она составляет 13%, что применяется в подавляющем большинстве случаев. Если на работу принят резидент другой страны, то принимаемая ставка увеличивается до 30-35%. Однако из этого правила есть исключения, которые рассмотрены в соответствующей статье Налогового Кодекса. Она гласит, что в некоторых случаях налоговые отчисления из заработной платы иностранцев может производиться по ставке 13% (например, если дело касается приезжих из ближнего зарубежья, имеющих статус беженцев или высококвалифицированных специалистов). Определенные категории могут претендовать на уплату налога в размере 9% от доходов. Здесь важно отметить, что на налоговые вычеты могут претендовать резиденты только нашей страны.
Обратите внимание, что интересующий статус получает тот работник, который пробыл внутри страны не менее 183 календарный день в течение последнего года.
Что касается взносов по обязательному страхованию, то этот параметр зависит от ряда факторов, среди которых значится еще и вид деятельности организации и применяемая система налогообложения. Важно помнить, что в данном случае следует учитывать централизованно принятые предельные базы.
Снизить выплату по налогам на доходы физических лиц можно, если часть ваших сотрудников перейдет на схему индивидуального предпринимательства и заключит с фирмой договор на возмездное оказание услуг, аналогичных их служебным обязанностям. При этом налоговая ставка сокращается более чем в два раза, поскольку ИП, работающий по упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы» платит в государственный бюджет не 13%, а 6% (помимо ставки по УСН, предприниматель также платит взносы в Пенсионный фонд РФ в размере 150 рублей ежемесячно).
При такой постановке дела компания не выплачивает единый социальный налог на сотрудника и взносы на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и НДФЛ. Кроме того, уменьшается размер прибыли, подлежащей налоговому обложению. Однако данная схема создает дополнительные обязанности для работников-«предпринимателей», которые должны самостоятельно платить налоги и ежеквартально сдавать налоговую декларацию. К тому же у работодателя нет возможности перевести весь штат в формат ИП – руководитель, ключевые специалисты и материально ответственные сотрудники должны в обязательном порядке являться штатными единицами.
Если у компании есть имущество, которое не оприходовано на баланс юридического лица (чаще всего в качестве такого имущества выступают компьютеры и подобная техника), то фирма может заключить со своим сотрудником договор на аренду личного имущества физического лица (в дополнение к трудовому договору работника). Выплаты, которые будут покрывать часть заработной платы сотрудника, будут перечисляться ему якобы за пользование этим имуществом. Данные расходы компании не будут облагаться единым социальным налогом, и, кроме того, за их счет фирма может вполне обоснованно уменьшить выплаты по налогу на прибыль (режим УСН, объект «доходы минус расходы»).
При реализации данной схемы важным моментом является соблюдение рамок закона об аренде имущества физического лица. В противном случае по результатам проверки сотрудника могут приравнять к субъекту предпринимательской деятельности и обязать платить налог с получаемой прибыли.
С каких доходов платится налог
Налог платится не только с зарплаты. В налогооблагаемую базу попадают все поощрения, премии и другие дополнительные выплаты, в том числе материальная выгода и доходы, которые работник получил в натуральной форме. Налог рассчитывается так:
От НДФЛ освобождаются некоторые виды доходов, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Это государственные пособия (кроме пособия по безработице), пенсии, вознаграждения донорам, полученные алименты, суммы единовременной помощи и другие выплаты. С 2020 года этот список пополнился компенсациями, отдельно выделена компенсация проезда в отпуск и обратно для работников из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Платите налоги, взносы в несколько кликов в сервисе Контур.Бухгалтерия!
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Коневу К.Д., единственному учредителю АО «Статус», выплачена премия в сумме 10.740 руб. за высокое качество выполнение трудовых показателей. Может ли «Статус» учесть данные расходы при расчете налога на прибыль?
Согласно позиции Минфина, расходы на дополнительные выплаты и поощрения единственному учредителю компании не могут уменьшать налоговую прибыль в случае, если с учредителем отсутствует трудовой договор.
Вопрос №2. Мастеру пуско-наладочного цеха ООО «Серп и Молот» выплачена премия за получение степени магистра гуманитарных наук. Уменьшают ли данные расходы налогооблагаемую прибыли компании?
Так как научная степень сотрудника не связана с выполнением ним трудовых обязанностей, премия не может быть учтена в налоговых расходах ООО «Серп и Молот».
С 1 января 2020 г. список регионов, применяющих режим налогообложения для самозанятых, значительно увеличился, а с 1 июля 2020 г., видимо, будет распространен на всю страну. Если специалист не являлся вашим работником на протяжении последних двух лет, вы можете перечислить ему средства по гражданско-правовым договорам, а налоговая нагрузка таких операций составит 6% (ставка налога на профессиональный доход, полученный от юридических лиц и ИП в соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Недостаток: подобные операции (выплаты самозанятым) достаточно легко отследить и надо быть готовым, что вас вызовут на комиссию по легализации налоговой базы, в случае если такие операции покажутся значительными для ИФНС.
Рассмотрим проводки на конкретном примере: Николаев Ю.В. получил вознаграждение в сумме тридцать тысяч рублей. В эту сумму входит зарплата и премиальная часть. Данное лицо обладает правом на вычет, который равняется сумме пятьсот рублей, и вычет на ребенка.
Далее, необходимо произвести подсчет и выявить нужные проводки:
(30 тыс. рублей – 500 – 1,4 тыс. рублей) * 13% / 100 = 3 653 руб.
Итого, налог в данном случае начислен 3 653 руб.
Из заработка следует вычесть сумму налога (30 тыс. рублей – 3 653 руб.), в результате получим чистую прибыль в размере 26 347 руб.
В данном случае проводки следующие:
Сумма 30 тыс.руб. (ДТ 44, Кт 70) – зарплата, начисленная Николаеву Ю.В.
Сумма 3653 руб. (Дт 70, Кт 68) – размер налога, который надо удержать из зарплаты.
Сумма 26347 руб. (Дт 70, Кт 50) – произведенная выплата.
Сумма 3653 руб. (Дт 68, Кт 51) – налог, который необходимо уплатить.
Проводку необходимо осуществлять в конце месяца, в который начисляется налог на зарплату гражданина. Этим днем является дата зарплаты трудящегося.