Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку положение о коммерческой тайне гласит, что защита этой тайны должна быть произведена, независимо от того, на каком типе носителя содержится информация, каждая компания самостоятельно разрабатывает механизмы защиты. Работа юриста в данном случае заключается в помощи при разработке этих механизмов.
Способы защиты коммерческой информации
Прежде чем внедрять средства защиты чувствительных дынных, важно конкретизировать объект и предмет защиты.
В качестве объекта защиты в данном случае выступает информация, которая связана с функционированием компании и представляет финансовый и стратегический интерес для конкурентов, или – другими словами – коммерческая тайна.
Под предметом защиты понимаются носители информации, на которых фиксируются сведения, составляющие коммерческую тайну, включая бумажные и электронные документы; внешние накопители информации; другие устройства хранения и передачи данных.
Качественная защита коммерческой тайны подразумевает комплекс мер, объединяющий несколько направлений. Без комплексного подхода возможно нарушение конфиденциальности стратегических сведений коммерческого характера, в том числе:
- кража;
- хищение;
- утечка;
- фальсификация;
- несанкционированное распространение сведений, представляющих интерес для компаний-конкурентов.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Режим коммерческой тайны — это особый режим, по которому стороны-участники договора о неразглашении несут ответственность за нарушение этого договора. В случае если государственные или муниципальные органы власти требуют предоставления информации, составляющей коммерческую тайну, то они также несут ответственность за разглашение этой информации третьим лицам.
Ответственность за нарушение зависит от степени ущерба, причиненного компании. Например, если в ходе разглашения компания теряет доход, то нарушителю может быть вменена уголовная ответственность с возмещением утерянной прибыли.
Защита документов, содержащих коммерческую тайну, полностью ложится на плечи руководителя компании. Для того чтобы сведения были надежно защищены требуется помощь юристов, которые смогут полностью сопроводить процесс подготовки документации и механизмов защиты.
Отправка конфиденциальной информации с рабочей почты на личную — это разглашение коммерческой тайны
Женщина работала в организации на должности менеджера по работе со стратегическими клиентами. При трудоустройстве она подписала обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Проработав больше двух лет, менеджер подала заявление об увольнении. По этой причине работодатель провел проверку, направленную на защиту коммерческой тайны.
Она выявила, что сотрудница несколько раз отправляла с корпоративной почты на свой личный имейл информацию, использующуюся в производственной деятельности работодателя. В ее числе коммерческие предложения, калькулятор расчета потребления продуктов, планы работы с клиентами. Все эти сведения были включены в положение о коммерческой тайне как конфиденциальные.
Организация уволила нарушителя не по п. 3 ч. 7 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «По инициативе работника», а по пп. «в» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за разглашение коммерческой тайны.
Женщина подала иск в суд, в котором просила признать расторжение трудовых отношений на указанном основании незаконным и изменить формулировку. Свои требования она обосновала тем, что пересылка данных между личной и рабочей почтой — это не разглашение коммерческой тайны. Однако суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Суды отметили, что запрет на отправку деловых электронных сообщений через стороннюю почтовую службу прописан в положении компании, с которым менеджер была ознакомлена. Тем не менее в нарушение данных фирме обязательств она совершила действия по распространению коммерческой тайны.
Чтобы взыскать с работника убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, их надо доказать
Металлургическая компания (ООО) приняла на работу сотрудника в отдел снабжения. При трудоустройстве мужчину ознакомили с положением о коммерческой тайне и сведениями, которые к ней отнесены.
Через 8 месяцев работник уволился, учредил фирму по продаже металла и начал работать с контрагентами бывшего работодателя.
ООО привлекло стороннюю организацию, чтобы проверить компьютер уволившегося сотрудника. Проверяющие выяснили, что он систематически копировал относящиеся к коммерческой тайне файлы на внешние носители.
По мнению общества, мужчина начал бизнес по торговле металлом с помощью данных, полученных в период работы в отделе снабжения.
В связи с этим ООО обратилось в суд, чтобы взыскать с него убытки согласно пп. 3 ч. 3 ст. 11 закона о коммерческой тайне. В этой норме сказано, что сотрудник должен возместить организации убытки, если он виновен в разглашении коммерческой тайны.
Размер убытков истец рассчитал в сумме дохода, полученного вновь созданной фирмой от сделки с его контрагентом.
Но суды посчитали недоказанным тот факт, что в результате разглашения либо использования коммерческой тайны общество понесло убытки. Продажа металла клиентам истца и заключение договоров поставки с его поставщиком не свидетельствуют о разглашении коммерческой тайны и причинении прямого действительного ущерба.
Если нарушение не проявляется вовне, его будет сложно найти
Допустим, предприниматель заключил договор с рекламным агентством и дал ему доступы к своим данным: рекламным кабинетам, метрикам и аналитике. Потом оказалось, что какой-нибудь муж подруги жены директора агентства — конкурент того предпринимателя. Директор агентства по дружбе сливает ему все данные. Дальше конкурент подкручивает свои настройки и в результате начинает тратить меньше денег на рекламу, а зарабатывать больше — и всё благодаря сливу данных.
Конечно, так нельзя. Директор агентства разгласил конфиденциальную информацию, а его знакомый этим воспользовался — попахивает недобросовестной конкуренцией. Но как об этом узнает сам предприниматель?
Защититься от такого слива и найти его сложно. Будем честными: коммерческая тайна здесь не панацея, она снижает риски, но не исключает их напрочь. Секретность защищает, как правило, от крупных проблем, например от использования секретов производства в продукте бизнеса или от публичного раскрытия коммерческой тайны. Но едва ли секретность поможет защититься, когда нарушитель просто узнаёт секрет и дальше что-то меняет в той части работы, которая не видна нам со стороны. Едва ли мы когда-нибудь узнаем о таком нарушении.
Те, кто понимают эти риски, работают над укреплением секретности другими, неюридическими методами. Это могут быть технические методы — например, сотрудник безопасности контролирует все доступы к файлам и проверяет, кто и с каких айпи-адресов их открывает. Или организационные препятствия для утечки — подрядчикам и сотрудникам дают информацию дозированными кусочками, чтобы один человек не знал слишком много, а если директор компании хочет проанализировать какую-нибудь статистику в совокупности, то он делает это сам.
Чем длиннее цепочка слива информации, тем сложнее доказать нарушение
Допустим, я разработал школьный портфель со встроенной супермощной блютус-колонкой и собираюсь заработать кучу денег. Своего производства у меня нет, поэтому я еду в московский офис производителя электроники и рассказываю под соглашением о конфиденциальности о своем изделии, чтобы узнать, сколько будет стоить производство. Мы не сходимся по условиям, а спустя месяц такой портфель начинает выпускать китайский завод по заказу какой-то компании из Саратова.
Компания из Саратова и московский офис — разные юридические лица, взаимосвязи между ними формально нет. Я понимаю, что меня просто кинули, но доказать это вряд ли смогу. Довод «никому, кроме них, я об этом не рассказывал» — не аргумент для суда. Суд не может наказать нарушителя на основании предположений.
Секреты и тайны лучше всего защищают обладателя тайны от нарушителей, который были связаны с ним напрямую: компания и сотрудник, предприниматель и контрагент. А чем больше звеньев окажется между обладателем и тем, кто воспользовался тайной, тем сложнее будет это нарушение доказать. Вдруг тот, кого мы считаем нарушителем, и правда сам все придумал?
Чтобы защититься от таких рисков, в дополнение к соглашениям о конфиденциальности в таких случаях стоит воспользоваться другим инструментом защиты прав — патентами. Условно, если мы сегодня подадим патентную заявку на свое устройство, а завтра расскажем кому-то о нем, то этот кто-то уже не сможет беспрепятственно воспользоваться нашей разработкой. Патент даст нам исключительное право на техническое решение.
Секретность не защищает от реверс-инжиниринга
Обычная параллельная разработка идет независимо — просто человек работал в том же направлении и пришел к тому же решению, которое кто-то считал своим секретом.
Но иногда чужие секреты пытаются разгадать специально. Представьте такую картину. Я покупаю в магазине устройство, приношу к себе в мастерскую, разбираю и выясняю, как оно устроено. Понимаю, запускаю свое производство. Как думаете, это нарушение секрета?
Нет, не нарушение. Я купил это устройство легально, оно мое. Что хочу с ним делать, то и делаю. Хочу — буду использовать по назначению, хочу — разберу и выясню, из чего оно устроено. Это называется «обратное проектирование», или «реверс-инжиниринг».
От реверс-инжиниринга нельзя юридически защититься с помощью секретов. Тут защищаются технически. Разработчики специально придумывают, как сделать так, чтобы никто не мог разобрать их продукт и выяснить, как он работает. Химики добавляют лишние элементы в свои составы, программисты шифруют код, инженеры заливают платы компаундом. В других компаниях тем временем сидят такие же ученые и занимаются обратным процессом — вытравливают компаунд кислотой, расшифровывают код и анализируют составы веществ.
Есть только одно правило: устройство должно быть получено законным путем. Если я шантажировал сотрудника чужой компании, угрожал ему или подкупил его, чтобы он вынес мне тестовый образец из лаборатории, — это уже само по себе преступление.
В общем, если я законно приобрел устройство, разобрал его и начал выпускать такое же — чужих секретов я не нарушил, имею полное право. Судя по всему, обладателю секрета (теперь уже бывшему) стоило выбрать для защиты своей разработки не секреты, а патенты.
Ошибки в коммерческой тайне
Коммерческая тайна — это секреты компании. Секретом может стать почти что угодно: чертежи, механика рекламных акций, код программы. Что считается секретом, описывает закон о коммерческой тайне, 98 ФЗ.
В этой статье мы говорим о защите коммерческой тайны для работы с партнером. Допустим, магазин закупает у поставщика товар, подписывает договор на поставку, а в договоре — что-то о защите коммерческой тайны. Часто в таких договорах есть две ошибки:
- компания не ввела режим тайны, но ссылается на нее в договоре. Например, «Заказчик передает конфиденциальные сведения, исполнитель не вправе их разглашать»;
- компания ввела режим, но о коммерческой тайне написала одну фразу, по смыслу такую: «Мы передали вам секреты, вы обязаны их хранить».
Почти во всех договорах есть фраза:
Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию без согласия другой стороны.
Вроде всё в порядке: компании договорились, что есть секреты и они не будут их выдавать. Проблема в том, что непонятно, какие сведения считаются секретом. Это плохо по двум причинам.
Первая причина — компании по-разному понимают конфиденциальную информацию. Одна уверена, что нельзя раскрывать суть заказа, другая считает: можно — и описывает заказ у себя в портфолио.
Вторая — сложно выиграть суд, даже если одна из компаний раскроет секрет, а вторая получит доказательства. Для суда расплывчатая формулировка значит, что нет запрета на разглашение конкретно этого секрета.
Компания проиграла иск, потому что не включила в договор список конфиденциальных сведений — судебное решение в Картотеке арбитражных дел
Транспортная компания «Динакс» подала иск к ИП Череде за разглашение конфиденциальных сведений.
Предприниматель по заказу компании перевозил мебель, но компания не оплатила рейс. В отместку он написал гневный отзыв на сайте ati. su, где рассказал о заказе и долге.
По мнению компании, Череда нарушил условия коммерческой тайны. Якобы он не вправе публиковать сведения о заказе в интернете, а отзыв и есть такая публикация.
Суд встал на сторону предпринимателя. Почти дословная цитата из судебного решения:
истец не доказал факт нарушения, потому что в договоре нет конкретного перечня сведений, которые относятся к конфиденциальным сведениям.
Отсутствие списка — не единственная причина проигрыша компании, но список тоже повлиял на решение суда.
Чтобы подстраховаться от случайного разглашения секретов или суда, в договор надо включить список конфиденциальных сведений.
Список есть в положении о коммерческой тайне компании. Его можно скопировать и выбрать из него пункты под партнера.
Компания заказывает разработку ЦРМ и передает для этого разработчикам контакты клиентов, своих продавцов, скрипты разговоров, описание акций. Всё это можно включить в договор с разработчиками. Текст может быть таким:
Стороны признают конфиденциальной информацией:
- все контакты компаний и людей, которые заказчик передает исполнителю;
- скрипты продаж и дальше по списку.
Чем точнее список, тем выше степень защиты. Если список занимает две и больше страниц, его можно вынести в приложение к договору.
Защита коммерческой тайны. Как обезопасить своё предприятие? Разъясняем нормы закона и даём практические советы
Бизнес. Предпринимательство. Двигатели прогресса. Как-то давно в ходе интервью Telegraph Билл Гейтс сказал следующее: «Мне, конечно, не нужно думать о еде и одежде, и после какого-то момента деньги перестали иметь для меня большое значение. Вся их ценность в том, что на них можно построить организацию, которая будет помогать беднейшим жителям Земли». Помощь. Именно так возможно охарактеризовать предпринимательство в государстве. Без инновационных технологий невозможно развитие государства, а создание инноваций возможно только в свободе. Однако самому предприятию необходима помощь, которая зачастую обходится последним в круглую сумму. В связи с чем начнем курс статей, посвященных защите предпринимателей.
Для качественной защиты предприятия от незаконных действий сотрудника и контрагента в отношении коммерческой тайны необходимо произвести комплекс мер, направленных на защиту интересов организации. Что это за мероприятия? Какими законами регулируется защита коммерческой тайны? Что необходимо предпринять для качественной защиты коммерческой тайны? Давайте разбираться.
Что такое коммерческая тайна? Согласно Федеральному закону от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. То есть, в первую очередь, это информация, которая может иметь для Вас потенциальный коммерческий интерес, например, информация о клиенте в базе 1С. Согласно тому же закону, информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. В переводе на русский: если Вы обладаете какими-либо техническими, производственными, интеллектуальными ресурсами (например, способ приготовления вашего напитка), то потенциально возможно отнести эту информацию к категории «коммерческой тайны».
Заключение договоров о неразглашении коммерческой тайны
Между работодателем (руководителем компании) и сотрудником заключается два договора: трудовой и о неразглашении. При этом в первом договоре может быть отсылка ко второму, а может и не быть. В этом случае договор о неразглашении коммерческой тайны выступает в роли самостоятельного внутреннего нормативно-правового акта, который подлежит обязательному исполнению.
Договор имеет стандартную форму: стороны договора, права и обязанности, ответственность за неисполнение. Один экземпляр остается у руководителя, второй — у сотрудника.
Для того чтобы в договоре были учтены все особенности законодательных норм о коммерческой тайне, требуется помощь юриста, который специализируется на этой отрасли права. Специалисты компании «МИП» помогут правильно составить все документы, а также оценят насколько система защиты коммерческой тайны эффективна и актуальна с точки зрения закона.
К ВОПРОСУ О ПРАВОВОМ РЕГУЛИРОВАНИИ ОХРАНЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В современных условиях развития для Российского государства стало характерным нормативно-правовое регулирование таких гражданско-правовых институтов, как коммерческая, профессиональная, служебная, банковская тайна, тайна связи, защита персональных данных и ряда других сведений ограниченного распространения.
В соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне» под коммерческой тайной подразумевают режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду [1].
А к самой информации, составляющей коммерческую тайну относят сведения любого характера. Это могут быть как производственные, технические, экономические, организационные так и о результатах интеллектуальной деятельности в научно- технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Каждая организация самостоятельно устанавливает перечень сведений, которые не подлежат разглашению, и определяется спецификой работы предприятия. Затем руководство компании принимает соответствующие меры по защите информации такого рода [2].
На практике выделяют следующие критерии отнесения информации к коммерческой тайне:
1) из-за неизвестности третьим лицам имеет потенциальную или действительную коммерческую ценность;
2) не относится в список тех сведений, которые можно считать государственной тайной;
3) не имеет свободного доступа на законном основании;
4) обладатель информации принимает меры по охране ее конфиденциальности.
В Трудовом законодательстве установлен список документов и положений, которые в обязательном порядке должны быть разработаны и утверждены на каждом предприятии. Но, к сожалению, положение о защите данных, которые относятся к коммерческой тайне, не входит в перечень обязательных документов. Однако довольно распространенное явление расторжения трудовых отношений в связи с разглашением коммерческой информации.
Иногда руководство организаций, стараясь обезопасить себя от разглашения информации, обладающей коммерческой ценностью заставляют сотрудников давать подсписку о неразглашении. В том случае, если сотрудник в процессе работы столкнется с такой информацией. Однако режим коммерческой тайны в таких предприятиях не установлен. Специальное положение и список секретных сведений отсутствует. В таком случае мы видим явное нарушение норм действующего законодательства. В связи с этим, на основании ч. 8 ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне» сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей [3].
В рамках трудовых отношений основной чертой режима коммерческой тайны является состояние ее конфиденциальности. Для которой характерно подготовка таких условий, при которых возможно создание перечня информации, доступ которой был бы ограничен; определение состава сотрудников, которые несли бы ответственность за сохранность информации, составляющую коммерческую тайну, а также список работников, допущенных к такой информации; включение пункта о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор, ознакомление работника под роспись со всеми локальными нормативными актами, которые регулируют на предприятии отношения по поводу сведений, составляющих коммерческую тайну; подписание работником соответствующего обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Многие исследователи выделяют проблему правового регулирования общественных отношений по поводу конфиденциальной информации. И эту проблему связывают с отсутствием баланса интересов между работником и работодателем в сфере охраны коммерческой тайны. В такой ситуации одна сторона и это, как правило, сторона работодателя, злоупотребляет правом на защиту коммерческой тайны, что, в свою очередь, приводит к нарушению конституционного права работника на труд. С другой стороны, не до конца решен вопрос сохранности коммерческой тайны при увольнении работника. Здесь речь идет уже о злоупотреблении правом со стороны работника. Для решения же этой проблемы необходимо, чтобы права работодателя на защиту коммерческой тайны после завершения трудовых отношений с работником были бы согласованы с правом работника на получение денежной компенсации за последующее хранение в тайне коммерчески значимой информации. Конечно же, в ФЗ «О коммерческой тайне» такая обязанность не установлена, но на практике встречаются случаи, когда работодатели выплачивают сотрудникам надбавки за работу с информацией, составляющую коммерческую тайну [4].
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Разглашение коммерческой тайны — одно из весомых оснований для увольнения сотрудника по инициативе руководства. Данная возможность предусмотрена в п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Но чтобы работодатель мог уволить сотрудника на законных основаниях, он должен позаботиться о выполнении ряда условий.
Приведём основные из них:
- наличие чётко определённого перечня сведений, включённых в коммерческую тайну;
- письменное уведомление работников об особом статусе определённой информации;
- собранные доказательства факта разглашения;
- наличие разработанных ранее мер по охране информации и ограничению к ней доступа сторонних лиц;
- утверждение списка лиц, имеющих доступ к секретной информации;
- наличие материального носителя, маркированного грифом «коммерческая тайна».
Категории работников, не подлежащих увольнению:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние граждане;
- сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске.
Процедура увольнения состоит из следующих этапов:
- Фиксация факта разглашения.
- Сбор доказательств.
- Вручение письменного запроса работнику на получение объяснений (под роспись или заказным письмом).
- Получение объяснений от сотрудника (в течение 2 рабочих дней после вручения запроса).
- Составление акта (если работник не дал объяснений).
- Оценка полученных от работника объяснений специально созданной комиссией и составление протокола с выводами и рекомендациями относительно дальнейшей судьбы сотрудника.
- Издание приказа об увольнении работодателем с указанием основания и ссылки на соответствующую статью ТК РФ.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Согласие работника с увольнением под роспись; в случае отказа – составление акта.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием основания (разглашение коммерческой тайны) и ссылки на статью.
- Расчёт с работником и выдача трудовой книжки.
Наказание в виде увольнения может быть применено в течение 6 месяцев с момента совершения правонарушения и 1 месяца со дня обнаружения факта проступка.
Роль адвоката в защите сведений бизнеса
Как видно из вышесказанного, защита коммерческой тайны — процесс не только технический, но и юридический. Грамотно выстроенная система охраны конфиденциальных сведений позволяет значительно повысить уровень информационной безопасности, избежать утечки секретных данных, защитить бизнес от конкурентов и незаконных требований госорганов. Следовательно, если вы хотите обезопасить ценные сведения и избежать их изъятия — заручитесь поддержкой опытного адвоката. Помощь специалиста потребуется и тогда, когда коммерческая тайна стала объектом преступления. Адвокат сумеет привлечь виновных лиц к уголовной ответственности, а также добиться возмещения причиненного ущерба. Подобные дела требуют основательной подготовки, поэтому сделайте выбор в пользу адвоката, имеющего солидный опыт работ по экономическим статьям.
Уголовная ответственность
Уголовная ответственность за нарушения режима коммерческой тайны предусмотрена статьей 183 Уголовного кодекса. Суровость наказания зависит от степени общественной опасности деяния и его последствий.
Наказание в виде штрафа в размере до 80 тысяч рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период от одного до шести месяцев либо исправительные работы на срок до одного года либо принудительные работы на срок до двух лет либо лишение свободы на тот же срок грозит уже за сбор секретных сведений. Должно быть доказано, что сбор сведений был целенаправленным, а способ, каким образом секреты производства стали известны виновному лицу – незаконным (к примеру, документы — похищены, а сведения добыты путем подкупа или угроз).
Если же добытые сведения без согласия их владельца незаконно разглашены или использованы лицом, которому они были доверены или стали известны по службе или работе, — наказание строже. Этот штраф в размере до 120 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо исправительные работы на срок до двух лет либо принудительные работы на срок до трех лет либо лишение свободы на тот же срок.
Разглашение коммерческой тайны считается оконченным с момента поступления информации в обладание третьего лица. К примеру, если письмо было отправлено по электронной почте. При этом не важно, прочитал адресат его или нет.
Еще более отягощает ответственность, если информация была разглашена из корыстной заинтересованности. Имеет значение и размер причиненного ущерба.
Гражданско-правовая ответственность
Гражданско-правовые отношения — это отношения между организацией-владельцем секрета производства и подрядчиком (исполнителем) по договорам на выполнение работ (оказание услуг).
Лицо, которое неправомерно получило сведения о секрете производства и разгласило или использовало их, может быть привлечено к ответственности за нарушение исключительного права. Его могут обязать возместить убытки, причиненные этим нарушением (п. 1 ст. 1472 ГК РФ).
Пострадавший должен доказать факт нарушения режима коммерческой тайны и размер убытков, а также причинно-следственную связь между противоправностью поведения нарушителя и возникновением расходов. При этом важно доказать, что необходимая и достаточная документации для использования секрета производства была передана нарушителю.
Тем не менее, лицо освобождается от ответственности, если использовало секрет производства, но не знало и не должно было знать о том, что его использование незаконно, в том числе в связи с тем, что оно получило доступ к конфиденциальным сведениям случайно или по ошибке (п. 2 ст. 1472 ГК РФ).
Дисциплинарная ответственность
К работникам организации применяется дисциплинарная ответственность: замечание; выговор; увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Тот факт, что работник действительно замешан в разглашении охраняемой законом тайны, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения внутреннего расследования или проверки. В состав комиссии следует включать лица незаинтересованные, и у которых есть доступ к закрытым сведениям.
Доказательствами разглашения сотрудником закрытых сведений могут быть письменные материалы дела, в частности акт, составленный по результатам проведенного служебного расследования, объяснительные записки персонала организации, показания свидетелей (апелляционное определение Московского городского суда от 20.03.2013 по делу №11-5079). Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия его на работе. Если сотрудник организации отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
На заметку
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Разглашение производственного секрета относится к разряду грубых нарушений трудовых обязанностей, и работодателем, как правило, принимается решение об увольнении по основаниям подпункта «в» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
В случае оспаривания сотрудником расторжения трудового договора по этому основанию работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, относятся к коммерческой тайне (в отношении них установлен режим коммерческой тайны), они стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и он обязывался не разглашать их (п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Даже незначительное на первый взгляд нарушение процедуры увольнения может привести к восстановлению на работе и взысканию компенсаций в пользу сотрудника.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости объяснения можно не оформлять. Если же ситуация носит конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. При наличии акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, применение взыскания возможно и без объяснительной записки. Эта мера применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Если при проверке, проводимой, допустим, по жалобе работника, обнаружится, что работодатель нарушил порядок увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, Федеральная инспекция труда может потребовать устранить нарушение (работник может обжаловать увольнение в суд, комиссию по трудовым спорам или иной орган по рассмотрению таких споров).
Если работника восстановят, то за весь период вынужденного прогула ему придется выплатить заработную плату, а организацию еще и привлекут к административной ответственности по основаниям статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.