Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение расчетно-платежной ведомости форма т-49». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 20 | 70 | Начисление зарплаты для производственных работников |
| 23 | 70 | Начисление зарплаты для вспомогательных работников |
| 25 | 70 | Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление зарплаты для работников административной сферы |
| 44 | 70 | Начисление зарплаты работников, занятых в торговле |
| 91 | 70 | Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции |
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Нормативная база по первичным документам
Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:
- унифицированными формами;
- самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
- комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.
Периодичность составления
Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.
При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.
В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».
Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году?
Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.
Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.
Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.
Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.
Правила заполнения формы Т-49
Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.
Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:
- трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
- положения об оплате труда и премировании работников;
- приказов о премировании.
После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2021 г.:
| Ф.И.О. | Отработано дней | Отпуск, дней | Оклад по трудовому договору | Премия по приказу | Отпускные |
| Иванов И.И. | 23 | 50 000 | 5000 | ||
| Петрова П.П. | 23 | 30 000 | 4000 | ||
| Семенова С.С. | 13 | 10 | 20 000 | 3000 | 12 000 |
По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
Заполним реквизиты документа.
Как заполнить ведомость?
В верхней части платежной ведомости по форме Т-49 указывают такие сведения:
- наименование юрлица;
- наименование структурного подразделения, по которому была начислена зарплата (цех, отдел и т.п.);
- код ОКПО;
- дату заполнения;
- общую сумму денежных средств;
- срок выдачи;
- период, за который выдается заработная плата;
- Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера и руководителя.
В нижней части листа расположена таблица, в ней указывают:
- 1-й столбец – порядковый номер записи;
- 2-й – табельный номер сотрудника;
- 3-й – должность сотрудника в соответствии со штатным расписанием;
- 4-й – тарифная ставка или оклад, руб.;
- с 5-го по 7-й столбец – количество отработанных дней или часов (в том числе по выходным и праздничным дням).
Столбцы с 8-го по 14-й отображают суммы, которые были начислены каждому сотруднику за отчетный период, например:
- 8-й – оплата за отработанные дни;
- 9-й – начисленная премия;
- 10-й – оплата больничного листа;
- с 11-го по 13-й столбец – другие выплаты;
- 14-й столбец – общая сумма начислений.
С 15-го по 18-й — удержанные и зачтенные суммы (аванс, налог на доходы и пр.).
В 19-м столбце отображают сумму задолженности по зарплате, которая числится за организацией, в 20-м – размер задолженности за работником.
В 21-й столбец вписывают сумму, которую сотрудник должен получить на руки.
Сроки выплат по документу
Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.
В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.
Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).
Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.
Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.
Унифицированная форма или свой разработанный бланк?
Несмотря на то, что с 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм, для составления расчетно-платежной ведомости все равно нужно использовать бланк Т-49, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам.
Это указание можно найти в Информации Минфина за номером ПЗ-10/2012, где сказано, что, несмотря на отмену обязанности использовать унифицированные формы, это правило не будет распространяться на первичные бухгалтерские документы.
А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетно-платежная ведомость будет входить в их число. Более того, в ФЗ «О бухучете» от 06.12.11 г. № 402-ФЗ унифицированная форма Т-49 указана, как обязательная к использованию в перечне кассовых документов.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 20 | 70 | Начисление зарплаты для производственных работников |
| 23 | 70 | Начисление зарплаты для вспомогательных работников |
| 25 | 70 | Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление зарплаты для работников административной сферы |
| 44 | 70 | Начисление зарплаты работников, занятых в торговле |
| 91 | 70 | Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции |
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно
Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.
Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
| Дебет | Кредит | Вид операции |
| 20 | 70 | Начисление зарплаты для производственных работников |
| 23 | 70 | Начисление зарплаты для вспомогательных работников |
| 25 | 70 | Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения |
| 26 | 70 | Начисление зарплаты для работников административной сферы |
| 44 | 70 | Начисление зарплаты работников, занятых в торговле |
| 91 | 70 | Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции |
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
С 2013 года использование первичных документов из альбомов, утверждённых Госкомтатом, не является обязательным. Вместе с тем, многие компании продолжают применять именно их, чтобы не тратить ресурсы на разработку собственных бланков.
Например, согласно действующему законодательству, выдача жалования наличными с использованием реестра Т-49 должна производиться следующим образом:
- бухгалтер оформляет расчётно-платёжную ведомость, действительную в течение пяти дней;
- документ заверяется уполномоченными лицами;
- кассир или сотрудник, исполняющий его функции, выдаёт деньги работникам, которые, в свою очередь, обязаны подтверждать принятие средств личной подписью в соответствующей графе реестра;
- по истечении периода действия ведомости, напротив ФИО субъекта, не получившего зарплату, ставится отметка о депонировании, а сама бумага направляется для сверки в финансовую группу организации;
- на всю выданную сумму составляется расчётно-кассовый ордер и его номер проставляется на последней странице Т-49;
- на основании данных, указанных в РКО, составляется запись в кассовой книге;
- если общее количество оставшейся наличности превышает установленный лимит, то деньги нужно сдать в банк в этот же день.