Заключается ли трудовой договор по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключается ли трудовой договор по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

• чей возраст менее 18 лет;
• кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
• кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
• адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?

Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.

Варианты трудовых договоров

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:

• устройство в целях практики или стажировки;
• сезонная работа;
• временное замещение отсутствующего работника;
• увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

• копию приказа о приеме в качестве совместителя;

• справку от предприятия с реквизитами;

• заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

• принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

• при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Что такое совместительство и каких видов оно бывает?

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство заключается в выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Из этого определения мы выводим основные признаки совместительства. Во-первых, совместительство всегда оформляется отдельным трудовым договором. Во-вторых, совместительство подразумевает наличие основной работы, при этом работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время.

Трудовой кодекс не ограничивает количество мест работ по совместительству. Работник имеет право заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться сотрудником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Как предоставить отпуск при работе по совместительству?

Законом не ограничена продолжительность отпуска в зависимости от того, является работник внешним совместителем или работает по основному месту. Так, ежегодный основной оплачиваемый отпуск у совместителя обычно составляет 28 календарных дней.

Работодатель обязан предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с предоставлением ему этого отпуска по основному месту работы. Требование вполне оправдано, так как иначе работник не сможет воспользоваться своим правом на отдых (по совместительству будет работать, а по основному – отдыхать и наоборот). Поэтому если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом в случае, если по основному месту работы отпуск уже наступает.

Ст. 286 ТК РФ также закрепляет, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, тогда работодатель по совместительству по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Основной работодатель в аналогичной ситуации не обязан идти навстречу совместителю.

Чтобы запланировать в графике даты отпуска совместителя, можете попросить его предоставить, например, выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.

1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.

Какие документы нужны для оформления

Официальное оформление по совместительству предполагает предоставление работником документов:

• паспорта;
• военного билета для военнообязанных граждан;
• документов об образовании и квалификации, если их необходимо подтвердить перед новым работодателем;
• СНИЛС или документ о регистрации в системе индивидуального учета;
• справку об отсутствии судимости, если того требует занимаемая гражданином должность;
• справку с основного места о том, что основная занятость не сопряжена с вредными или опасными условиями, если дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях или справку о том, что основное место не сопряжено с управлением транспортными средствами, если такую занятость предполагает новое место;
• разрешение основного работодателя для спортсменов или тренеров, а для руководителя — разрешение собственника компании.

Как берут на работу по совместительству

И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.

При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).

Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:

• справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
• справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
• разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).

В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.

Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).

График работы по совместительству в трудовом договоре

При приеме на работу сотрудника работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него выходные. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания трудового договора, его можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы – более удобного для сотрудника.

Есть ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4-х часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть, совместитель вполне может работать всего 1 час или два в день.

Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.

ПРИМЕР

При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича у него будет 5-дневная рабочая неделя. То есть, он будет 5 дней работать и 2 дня отдыхать. Если учетный период – 1 неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть, не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляют индивидуально.

Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации.

Расторжение трудового договора с совместителем

Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

1. При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
4. По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

1. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой всех компьютеров организации, рабочий день с 9:00 до 18:00. В том же здании располагается офис ООО «Ветер». Иванов случайно узнаёт, что ООО «Ветер» собирается провести косметический ремонт помещений, и решает заработать дополнительные деньги. Он предлагает директору свои заключает с ним срочный трудовой договор по внешнему совместительству. Следующие два месяца Иванов с 9:00 до 18:00 выполняет обязанности сисадмина в ООО «Компас», а с 18:30 до 22:30 красит стены в ООО «Ветер».

2. Иванов И. И. работает системным администратором в ООО «Компас», его обязанность – следить за работой компьютеров в отделе Х, в то время как в отделе Y то же самое делает Петров П. П. Рабочий день у обоих с 9:00 до 18:00. По семейным обстоятельствам Петров вынужден перейти на полставки на ближайшие пять месяцев. Теперь он работает только с 9:00 до 13:00, и половина его работы остаётся не сделанной. Руководство пробует договориться с Ивановым о совмещении, но тот физически не успевает обслужить оба отдела за 8-часовой рабочий день. Тогда ООО «Компас» заключает с Ивановым срочный трудовой договор по внутреннему совместительству. Следующие пять месяцев Иванов с 9:00 до 18:00 обслуживает отдел X, а с 18:30 до 22:30 отдел Y.

Трудовой договор по внешнему совместительству:

• заключается по каждой работе по совместительству;
• обязательно содержит указание на то, что работа выполняется по внешнему совместительству;
• отражает график работы не более 4 часов в день за исключением дней, в которые человек свободен от основной работы (общий график — не более 50% месячной нормы времени для работников соответствующей категории);
• отражает возможность работодателя прекратить трудовой договор с совместителем, если на его место выйдет временно отсутствующий сотрудник;
• отражает выход совместителя в отпуск одновременно с отпуском по основной работе (либо в отпуск за свой счет — на количество дней превышения отпуска на основной работе над отпуском на совместительстве).

Что такое работа по совместительству

Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.

Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.

Похожие записи:

• Президентские выплаты на второго ребенка в 2023 году в счет ипотеки
• Ответственность работодателя за незаключение трудового договора с работником на 2023 год
• Можно ли оплатить долги по ЖКХ материнским капиталом