Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Агентский договор между юридическим лицом и физическим лицом на поиск клиентов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По своей сути агентский договор ближе к договору оказания услуг, а его природа делает предмет договора посредническими услугами. В п. 1 ст. 1005 ГК РФ указано что агент вправе совершать для своего принципиала юридические и иные действия. Это означает, что он может убеждать кого-либо, проверять готовность чего-либо и условия выполнения различных договоров, обращаться к экспертам, анализировать и распространять информацию. Другими словами, действовать так, как будто бы он является принципиалом, но не имея при этом его материальных интересов. При этом его действия могут быть и физическими, но в таких случаях они носят вспомогательный характер. Так, если юридическая фирма нашла какие-то документы, которые требуют изучения, её сотрудники могут доставить их принципиалу. От этого агент не становится службой доставки, а действие выполняется им в рамках исполнения всё того же агентского договора.
Юридические и экономические последствия заключения агентского договора и одно из определений ВС РФ
Одним из самых весомых дел, связанных со ст. 1005 ГК РФ и агентским договором и дошедших до ВС РФ, было дело о претензиях ЗАО «Компания «ТрансТелеКом» к ЗАО «Билайн Сервис». Суды нескольких инстанций согласились с доводами истца, который доказывал, что одно из структурных отделений «Билайн» оказало принципиалу некачественные услуги связи. В «Билайн» считали, что права добиваться пересмотра их решений компании даёт существенная сумма, в размере 4702176 рублей 38 копеек, а также требование уплатить ещё и проценты за пользование чужих денежных средств на сумму долга с момента вступления судебного акта в законную силу до его фактического исполнения в порядке ст. 395 ГК РФ. Но на исход дела это повлиять не смогло.
Все суды удовлетворяли исковые требования, руководствуясь при этом положениями ст. ст. 307, 309, 310, 1005, 1006 ГК РФ и исходили из наличия относимых и допустимых доказательств. Важно, что между юрлицами был заключен именно агентский договор, который делал ответчика агентом. И именно некачественное выполнение агентом услуг в области связи и сделало возможным изначальный иск. Юристам «Билайн» не удалось доказать важность того обстоятельства, что ещё не наступил срок уплаты взысканных с ответчика платежей и того, что суды не предоставили сторонам возможность заключения мирового соглашения. Всё это было в определении ВС РФ было названо обстоятельствами, которые не подтверждают существенных нарушений норм материального права, повлиявших на исход дела. В силу этого ЗАО «Билайн Сервис» было отказано в передаче кассационной жалобы на рассмотрение коллегией ВС РФ.
Срок действия агентского договора
Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.
Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.
Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.
Агентский договор глазами налогового органа
Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.
Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
-
факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
-
включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
-
отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.
В каких случаях можно заключать агентский договор
Физическое или юридическое лицо, выступающее в роли принципала, не ведет табель учета рабочего времени на Агента-физлицо и не должно требовать от него соблюдения режима рабочего времени, т.к. по агентскому договору трудовых отношений между сторонами не возникает. Физлицо должно быть полностью дееспособным.
Основное отличие агентского договора от схожих соглашений заключается в том, что Агент имеет право совершать более широкий круг действий, чем иные посредники. Его выгодно оформлять, если есть необходимость в передаче посреднику полномочий по выполнению юридически значимых, а также иных действий (передача товаров, поиск поставщиков, привлечение клиентов, выполнение работ, представление интересов и т.п.).
Агентский договор с физическим лицом, образец которого вы можете найти ниже, целесообразно заключать если:
-
выполнение работы носит не постоянный характер;
-
есть необходимость в привлечении к работе человека, который проживает в другом регионе;
-
от агента не требуется ежедневное присутствие на рабочем месте и соблюдение режима работы.
Агентский договор относится к категории соглашений, где одна сторона (агент) берет на себя обязательства за определенную плату выполнять по поручению другой стороны (принципала) определенные действия. Реализация поручений может осуществляться исполнителем от своего лица либо от лица принципала, но в любом случае за счет последнего. Агентское соглашение не имеет таких законодательных ограничений, как другие посреднические договора. Эта категория договоров, как правило, заключается с целью поиска клиентов.
Права и обязанности сторон соглашения зависят от того, как именно будет составлен документ. Подобные соглашения являются оплатными и двусторонними. При этом, если агент будет выполнять поручения от имени принципала, тогда такой договор будет похож на договор поручения. Однако, если исполнитель действует от своего имени, тогда такое соглашение напоминает договор комиссии.
Особенности агентского договора по поиску клиентов
Агент по поручению принципала обязуется совершать юридические и иные необходимые действия по поиску и привлечению клиентов. Неотъемлемые составляющие агентского договора на оказание услуг по поиску клиентов:
- Предмет. Указание на определенные действия, которые агент вправе совершать для надлежащего исполнения договора, и на то, от чьего лица он действует — своего или принципала.
- Вознаграждение. Может формироваться в виде фиксированной суммы или в процентном соотношении от полученных от заказчиков денежных средств. При этом на основании судебной практики выделяются некоторые особенности:
- принципал обязан выплатить агенту вознаграждение за действия вне рамок договора, отраженные в отчете агента, если принципал принял отчет без возражений (постановление АС Волго-Вятского округа от 29.07.2019 по делу № А28-11707/2018);
- выплата вознаграждения агенту не может быть поставлена в зависимость от момента поступления принципалу денежных средств от третьих лиц (постановление ФАС ЗСО от 15.09.2011 по делу № А45-19833/2010).
Также в агентском договоре могут быть установлены территориальные пределы и исключительный характер действий агента. Таким образом, принципал ограничивает себя в возможности самостоятельного поиска клиентов на указанной территории или передаче такого права третьим лицам.
Риски! Налоговые органы отслеживают фиктивное посредничество для выявления необоснованной налоговой выгоды. Согласно приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ фиктивным признается посредничество, при котором фактически ищет клиентов и заключает с ними сделки персонал принципала, хотя у агента и ведется необходимый документооборот.
Агентский договор с физическим лицом: образец
Образец договора здесь.
Агентский договор общего типа с физическим лицом № 2605
г. Липецк «12» февраля 2015 года
Открытое акционерное общество «Полюс плюс» в лице директора Сафронцева Анатолия Всеволодовича, действующего на основании устава общества, именуемый в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и гражданин Колыванов Олег Вениаминович, паспорт (серия, номер, выдан) 60 08 123456, выдан Октябрьским РОВД г. Липецка 01.08.2007 года, проживающий по адресу: г. Липецк, ул. 26 Бакинских Комиссаров, 226/6 именуемый в дальнейшем «Агент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Принципал поручает, а Агент берет на себя обязательство совершать от имени и за счет Принципала юридические и иные действия, указанные в п.2.1 настоящего договора, а Принципал обязуется уплатить Агенту вознаграждение за выполнение этого поручения.
1.2. Настоящий договор действует на территории Российской Федерации.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Агент обязуется:
- осуществлять поиск клиентов;
- проводить сделки от имени Принципала;
- формировать отчет о проделанной работе по первому требованию Принципала;
- совершать иные действия по поручению Принципала.
2.2. Агент обязан исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала. Указания Принципала должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.3. Агент обязан выполнять действия, указанные в п.2.1 договора, лично и не вправе заключать субагентские договоры с другими лицами.
Ситуация, при которой применим Агентский договор на поиск клиентов
Компании для расширения своей клиентской базы привлекают Агентов для поиска клиентов. Отношения между Заказчиком и Агентом регулируются Агентским договором на поиск клиентов.
В Агентском договоре на поиск клиентов, стороны должны четко согласовать, от какого имени будет действовать Агент.
Агент может действовать:
- От своего имени. В этом случае, права и обязанности возникают у Агента.
- От имени Заказчика. В этом случае, права и обязанности возникают у Заказчика.
Как правильно заполнить документы?
Далее рассмотрим, какую структуру имеет агентский договор, который нацелен на поиск клиентов силами наемного агента. На что нужно обратить внимание при его заполнении. Какие данные, и в каком разделе должны быть указаны.
| Пункт заполнения | Указания |
| вводная часть | Наименование документа |
| время, место заключения соглашения | |
| сокращенное наименование сторон | |
| ФИО сторон, их должности | |
| предмет соглашения | права и обязанности сторон |
| основные условия | указан список прав и ограничений для сторон |
| доп. условия | порядок и сроки расчетов |
| штрафные санкции | |
| условия исполнения предмета договора | |
| условия освобождения от несения штрафа | |
| другие условия | законы, акты, нормы, на которых основано оказание услуг |
| реквизиты сторон с подробными данными | |
| количество экземпляров | |
| подписи агента, заказчика |
В случае, если агент подписывает аналогичные бумаги от имени заказчика с третьим лицом, то в этом случае, все права в отношении этого лица будут во владении заказчика. То есть агент будет посредником. Его отношения с принципалом никак не влияют на условия, которые содержит агентский договор о работе с другими лицами. Теперь стоит выяснить, какие именно запреты могут быть выдвинуты заказчиком. В какой форме они могут быть представлены. Возможности для их исполнения или отмены со стороны агента.
Помимо завершения сроков действия при заключении соглашения срочной формы, субагентский или агентский договор подлежат прекращению вследствие ряда факторов:
- отказа любой из сторон от дальнейшего сотрудничества;
- форс-мажорных обстоятельств, не связанных с виновными действиями участников;
- физической смерти, признания безвестно отсутствующим или недееспособным гражданина, если заключён агентский договор с физическим лицом.
Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.
Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:
- Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
- Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
- Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.
Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.
Условия агентского договора между физическим и юридическим лицом
Каждый договор в обязательном порядке должен иметь ряд существенных условий. Игнорирование этого правила может привести к признанию сделки недействительной, и как итог, одна из сторон может от этого понести убытки либо иные неблагоприятные последствия.
Агентский договор не является исключением, и также требует наличия существенных условий, которые в обязательном порядке должны быть закреплены в нем.
По договору оказания услуг оплата за исполнение своих обязательств по договору в пользу исполнителя осуществляется заказчиком на условиях, прописанных непосредственно в договоре. ГК РФ никак не регулирует отношения заказчика и исполнителя по начислению и оплате вознаграждения.
Агентский же договор имеет свои особенности, прописанные в ГК РФ, такие как:
- При отсутствии указания на размер вознаграждения – оно исчисляется по правилам п. 3 ст. 424 ГК РФ, то есть путем использования средних показателей за аналогичные услуги;
- Если в агентском договоре не определены сроки зачисления вознаграждения, то используется правило ст. 1006 ГК РФ – вознаграждение должно быть перечислено агенту принципалом не позже 1 недели с того момента, как агент передал принципу отчет о своей работе за прошлый период.
Оплата может быть установлена как в фиксированной величине, так и в виде комиссии, исчисляемой в процентном соотношении от сумм сделок, реализованных товаров и т.д.
Например, по агентскому договору по привлечению покупателей для приобретения промышленного оборудования, агент может получать как фиксированное вознаграждение за работу в целом, так и процент от реально заключенных сделок. При этом допускается совмещать эти два способа оплаты.
Иные существенные условия агентского договора, отличающие его от договора оказания услуг
- В агентском договоре могут быть прописаны ограничения, исключающие право агента заниматься деятельность, аналогичной поручению принципала, на определенной территории или в указанный период времени. Однако нельзя ограничить право агента на продажу товаров или оказание услуг с определенными лицами. Такое ограничение включается договор согласно ст. 1007 ГК РФ. При этом ограничение такого характера в договоре оказания услуг будет незаконным.
- В ходе выполнения принятых на себя поручений по договору, агент обязан вести отчетность и предоставлять ее в адрес принципала в оговоренные договором сроки. К отчету обязательно прилагаются документы о понесенных расходах, которые подлежат компенсации принципалом. Сроки предоставления принципалу отчетности могут быть как строго установлены договором, так и не указаны. Если конкретных сроков нет – агент отчитывается перед принципалом по мере исполнения договора или же после окончания срока его действия и выполнения всех поручений.
В целом возмездное оказание услуг и агентский договор предназначены для различных сфер гражданско-правовых отношений. Нельзя дать однозначный ответ о том, какой из договоров оптимален, поскольку они предназначены для совершенно разных по сути действий.
В целом агентский договор чаще все его применяется для выполнения разовых или регулярных действий, носящий юридический, маркетинговый или иной характер. При этом в агентском договоре делается упор именно на профессиональные знания и опыт агента – юриста, риелтора, маркетолога и т.д., которые действуют в интересах принципала и совершают действия от его имени и за его счет.
Если вам необходима консультация по оформлению договора, выборе его формы и дальнейшему правовому сопровождению – наши специалисты всегда готовы оказать вам всю необходимую юридическую помощь.