Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы ИП образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человека, зарегистрированного как ИП, госорганы квалифицируют как обычного гражданина. И требования к документу, выписанному индивидуальным предпринимателем для самого себя, одинаковые. Разница только в том, что и работодатель, и сотрудник, которому он выдается, одно лицо.
Образец справки с места работы
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Справки о стаже и персонифицированном учете
Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.
Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):
-
справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);
-
справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);
-
заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
В каких случаях может выдаваться справка от ИП
Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.
Справка с места работы, образец от ИП.
Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.
Чаще всего такие справки требуются в:
- Социальные службы.
- Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
- Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
- В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.
Бланк справки по месту требования, образец.
Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?
Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.
Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:
- В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
- Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.
Справка с места работы от ИП по месту требования
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.
Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:
- сведения о регистрационных сведениях ИП;
- номер справки, дата выдачи оформления;
- фамилию, имя, отчество работника;
- дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
- занимаемую должность работника;
- место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
- размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).
При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.
Справка сотруднику от ИП
Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.
Как составить справку с места работы для оформления визы, узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:
- факт подтверждения трудоустройства у ИП;
- должность и срок работы;
- ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.
Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.
Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году».
Зачем может понадобиться такой документ
Справка с работы для ИП для визы — образец оформления
Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:
- при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
- в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
- при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
- при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.
Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.
Справка от ИП работнику: правила подготовки и образец
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Сколько времени она действительна
Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.
Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать
Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.
В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.
Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется
Справка с места работы от ИП по месту требования
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.
Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:
- сведения о регистрационных сведениях ИП;
- номер справки, дата выдачи оформления;
- фамилию, имя, отчество работника;
- дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
- занимаемую должность работника;
- место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
- размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).
При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.
- Мы получили письмо, где бывший работник просит предоставить ему справку о заработной плате за тот период, когда он у нас работал. Уволился он 3 месяца назад. Должны ли мы ему предоставлять эту справку?
Ответ: Законодательством на оговаривается тот факт, что справки должны выдаваться только работающим сотрудникам. В случае поступления заявления Вы обязаны в 3-дневный срок предоставить бывшему сотруднику необходимый документ.
- К нам обратился супруг сотрудницы, которая находится в декретном отпуске с заявлением о предоставлении справки с места работы. Заявление написано не сотрудницей, а самим супругом и доверенность он нам не предоставил. Должны ли мы выдавать ему необходимую справку?
Ответ: Нет, справку выдавать супругу вы не должны, т.к. предоставлять сведения о работнике можно только самому работнику. Вы можете выдать справку супругу сотрудницы, но при наличии доверенности, составленной в свободной форме. Заверять доверенность не нужно, но при выдаче документа необходимо удостоверить личность супруга, проверив паспорт.
В каких случаях может потребоваться справка
Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.
Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:
- банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
- по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
- справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.
Процесс выдачи справки
Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки.
Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка.
Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта.
Что собой представляет справка с места работы от ИП
Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.
Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:
- органы социальной защиты;
- банковские и кредитные организации;
- государственные учреждения;
- правоохранительные органы;
- посольства зарубежных стран и т.д.
Справка с места работы ИП образец бланк
При получении различного рода государственных льгот, при оказании некоторых видов услуг, при оформлении заграничного паспорта или визы в другую страну и в иных случаях, требуется определенный перечень документов, которые лицо обязано предоставить.
В данный перечень может входить и справка с места работы. Предположим, гражданин работает у индивидуального предпринимателя. Что же тогда представляет из себя данная справка?
Справка с места работы ИП
Для того, чтобы получить справку с места работы, нужно написать заявление на имя директора и указать для какой организации она предназначается. Данные сведения в заявлении необходимо отразить для того, чтобы организация не выдала справку, содержащую лишние, ненужные данные, которые являются личными и подлежат защите.
- В случае необоснованного разглашения сведений сотрудника, который не давал разрешения на эти действия, лицо, разгласившее сведения будет подлежать юридической ответственности.
- Поэтому сотрудник в своей просьбе должен точно указать, какие сведения ему необходимо получить от работодателя.
- Такими персональными данными могут быть:
-
ФИО сотрудника, его адрес места жительства или места регистрации.
-
Данные об его трудовом стаже или о сроке работы в данной организации.
-
Заработная плата за определенный промежуток времени (чаще этот период составляет квартал или полугодие).
-
Занимаемая должность у данного работодателя.
-
Период, в течение которого в данном календарном году, в соответствии с производственным календарем, работнику полагается отпуск. Эта информация необходимо при работе по совместительству или при оформлении визы.
- Чаще всего именно эти четыре пункта фиксируются в справке, но все зависит от места ее требования.
- Если подтвердить факт работы необходимо ИП, то справку оформлять нет необходимости, можно предоставить лишь копии ИНН и ОГРН.
- Форма документа
Справка должна составляться письменно на фирменном бланке организации и подписываться руководителем и главным бухгалтером (если в справке содержится информация о заработной плате). Если у фирмы есть печать, то она должна присутствовать на исходящем документе.
Справка составляется в произвольном порядке, но с обязательным указанием должности, заработной платы (если требуется) и фразы «работает по настоящее время». Иногда в справке требуется указывать приказ, на основании которого работник был принят на данную работу – его номер и дата.
Справка имеет свой «срок годности» в зависимости от организации, для которой требуется ее предоставление. Наиболее короткий срок у справок, которые подаются в консульство для получения визы.
Что собой представляет справка с места работы от ИП
Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.
Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:
- органы социальной защиты;
- банковские и кредитные организации;
- государственные учреждения;
- правоохранительные органы;
- посольства зарубежных стран и т.д.
Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:
- при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
- для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
- для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.
Может ли предприниматель выдать справку с места работы самому себе?
Справка ИП самому себе оформляется в таком же порядке. В документе указывают данные о работодателе (сам ИП) и, если нужно, размер полученного дохода. Заверение печатью не требуется, будет достаточно подписи предпринимателя с расшифровкой. При наличии печати ее оттиск следует поставить рядом с подписью. Следует отметить, что ИП также может подтвердить свою занятость и уровень дохода, предъявив документ о госрегистрации (выписку из ЕГРИП) и декларацию о доходах или банковскую выписку.
Справка ИП самому себе о месте работы может иметь следующую структуру:
- В верхней части листа прописывают Ф.И.О. предпринимателя, ИНН, адрес, контактный телефон. К примеру: «Индивидуальный предприниматель Калинина Марина Николаевна, ИНН…, ОГРНИП…, адрес …».
- Далее указывают дату выдачи справки и присвоенный ей номер.