Смета расходов ТСЖ на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смета расходов ТСЖ на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

2. Почему ТСЖ необходим учет

3. Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

4. Бухучет ТСЖ – проводки по коммерческим услугам

5. Может ли быть смета ТСЖ с минусом

6. Формирование отчета реализации сметы доходов и расходов в 2019 году

7. Данные документа и изменение тарифов

8. Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

9. Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации. ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Почему ТСЖ необходим учет

Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.

Создание и функционирование ТСЖ регламентировано соответствующими законодательными актами, такими как:

ст. 135, 136, 148 Жилищного кодекса Российской Федерации;
Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12. 2011 года «О бухгалтерском учете»;
Положение по бухгалтерскому учету № 106н «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ 06.10. 2008 года – в тех частях, которые не противоречат вышеуказанному Федеральному закону;
Приказ Минфина РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2010 года;
внутренняя учетная политика организации.

На основании этих нормативных документов ТСЖ должно вести бухгалтерский учет и подвергаться налогообложению.

Бухучет в ТСЖ призван решать такие задачи:

контроль над поступлениями денежных средств;
отражение финансов на правильных бухгалтерских счетах;
формирование фондов и распределение полученных средств.

Поскольку ТСЖ с точки зрения законодательства является юридическим лицом, оно должно иметь свой управляющий орган, а значит, иметь в своем штате лиц, выполняющих обязанности бухгалтера: вести учет и своевременно предоставлять данные налоговикам, в Пенсионный фонд, в органы статистики.

Утвердите смету доходов и расходов на общем собрании членов ТСЖ

После того, как правление ТСЖ составило смету доходов и расходов, а ревизионная комиссия её проверила и сделала в результате заключение, документы выносятся на на общее собрание членов товарищества собственников жилья.

ОСЧ товарищества собственников созывается в порядке, закреплённом в Уставе товарищества (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Чтобы общее собрание членов состоялось, в нём должны принять участие члены ТСЖ, обладающие 50%+1 голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Количество голосов каждого участника определяется в соответствии с площадью помещений, находящихся у него в собственности, по отношению к общей площади, которой в доме владеют все члены ТСЖ.

Чтобы смета доходов и расходов, представленная правлением ТСЖ, была принята, «за» должно быть отдано большинство от общего числа голосов членов ТСЖ, присутствующих на общем собрании (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

Отчет по смете – это процедура, которая следует за составлением данного документа. Как правило, сотрудники ТСЖ должны созвать собрание, на котором будет обсуждаться составленный акт.

Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

Бухучет ТСЖ – проводки по коммерческим услугам

ТСЖ в учете должны учитывать коммерческие доходы отдельно от целевых поступлений. Налогооблагаемую базу товарищества при УСН, которая признается выручкой, могут формировать следующие поступления:

техническое обслуживание, ремонтные работы по объектам, которые не относятся к общему имуществу МКД (например, ремонт оборудования в квартире);
замена труб, сантехники, ремонт розеток и электроприборов;
комплексный ремонт квартир;
уборка офисных помещений, частных квартир, чистка мебели;
платная помощь при оформлении перепланировок в квартирах;
оказание консультационных услуг;
плата за аренду помещений, размещение рекламы на территории или имуществе МКД и т.д.

Доход от оказанных услуг отражается как выручка на счете 90.1 по дебету и по кредиту. Расходы относятся в учете на счет 20, аналитика ведется на разных субсчетах этого счета. Используемый товариществом набор субсчетов по каждому виду счета должен быть закреплен в рабочем плане счетов, который утверждается учетной политикой ТСЖ.

Проводки в ТСЖ на «упрощенке» по оказанию индивидуальных платных услуг собственникам жилья в МКД:

Дт 50, 51 Кт 62 — получено вознаграждение от жильца за оказанную услугу;
Дт 62, 76 Кт 90.1 — доход признан выручкой товарищества.

Далее на дебете счета 20 аккумулируются затраты, которые формируют себестоимость услуги. При списании себестоимости составляется запись Дт 90.2 Кт 20 на общую накопленную сумму по субсчету счета 20 по соответствующей услуге. Итоговой операцией будет выведение финансового результата с составлением корреспонденции: Дт 90.9 Кт 99.

Бухгалтерский учет не рассматривается в отрыве от налогового. Разберемся, какие режимы используют управляющие компании и почему.

Организации в сфере ЖКХ чаще всего работают на УСН и ОСНО. Основными налогами являются налог на прибыль, НДС. При ОСНО рассчитываются и уплачиваются оба налога. Причем ставка того и другого составляет 20%. Неэффективное налогообложение – частая причина работы в минус в первые годы существования управляющей компании.

Что касается НДС, здесь есть один важный нюанс. На услуги, которые предоставляет УК, НДС не распространяется. Правда, согласно НК РФ (ст. 149), все они имеют единую цену. Соответственно, получить большую прибыль, просто подняв стоимость услуг, не получится.

Упрощенка актуальна для некрупных управляющих компаний. Спецрежим имеет ограничения по годовому доходу и штату сотрудников. УСН позволяет выбрать выгодную ставку с учетом объекта налогообложения. Режим исключает необходимость отражения в учете начисления и вычета НДС. Отчетность на УСН имеет сокращенный состав. Все это делает режим приоритетным, если УК укладывается в лимиты по доходу и штату.

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
Приобретение канцтоваров;
Обучение персонала;
Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

Страхование имущества;
Погашение налогов;
Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
Судебные издержки;
Непредвиденные траты.

Если денежных средств достаточно для ведения текущей деятельности организации, размер членских взносов может быть уменьшен по согласованию сторон.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Может ли быть смета ТСЖ с минусом

Следует напомнить, что в начале года обычно составляется примерная смета. Фактически при осуществлении деятельности ТСЖ размер указанных в ней затрат, доходов может меняться. Это может быть связано с появлением непредвиденных расходов, например, нужно устранить течь в крыше. Может случиться и неожиданная прибавка по статье доходов. Но чаще всего изменения происходят в сторону увеличения затрат. Конечно, чем более тщательно планируется бюджет ТСЖ, тем меньше вероятность перерасхода.

Смета ТСЖ с минусом может быть покрыта за счет средств резервных фондов.

Именно поэтому их создание целесообразно в каждом ТСЖ, Кроме того, в утвержденную смету могут вноситься изменения, опять же по решению всех членов товарищества.

Формирование отчета реализации сметы доходов и расходов в 2019 году

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов — это документ, в котором демонстрируются итоги финансовой деятельности товарищества за отчетный период относительно поступления финансовых средств и их расходования.
Утверждает ежегодный отчет реализации сметы доходов и расходов общее собрание членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). А создание сметы на 2021 год лежит на ответственности уже самого правления ТСЖ в силу требований п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Законодательно сама форма отчетности по доходам и расходам не утверждена, поэтому организация формирует отчет на основе своих знаний и опыта.

В базис отчет включают исходные данные из сметы доходов и расходов на отчетный период (2019 год) как план, а как факт произведенные затраты при исполнении данного плана и поступившие финансовые средства в отчетном периоде.

Данные документа и изменение тарифов

Изменение тарифов влияет на данные сметы только в том случае, когда ТСЖ заключает договора с организациями, работающими в сфере ЖКХ, о поставке ресурсов. В документацию входят также расходы на выплаты ресурсоснабжающим компаниям. При этом смета не включает расходы на коммунальные услуги поставляемые собственникам квартир. В нее входят только те объемы, что расходуются на общее имущество членов товарищества.

Изменение коммунальных тарифов производится регулярно. Они напрямую зависят от таких экономических показателей как цена на нефть и уровень инфляции. В зависимости от текущей ситуации тарифы могут повышаться или понижаться, один или более раз в год.

Скачки цен требуют внесения изменений в сметные бумаги. Каждое ТСЖ решает этот вопрос по-своему. Чтобы не пересматривать документ несколько раз за год можно сформировать отдельную статью расходов «риски». Заложенные там суммы будут покрывать расходную часть при увеличении тарифов.

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
Объектный. Заносятся данные по одной единице.
Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете.

В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете.
Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.
При этом, денежные средства, полученные за счёт такой деятельности не оседают в карманах отдельно взятых лиц, а должны быть направлены на общий счёт Товарищества собственников жилья. А в смете отражается как полученный доход.
Третий источник доходов – это пожертвования, которые некоторые жильцы, сторонние лица и юридические лица могут сделать в отношении Товарищества собственников жилья. При этом, денежные средства должны быть переведены на общий счёт ТСЖ и найти свое отражение в смете.
Очень часто администрация проводит различные конкурсы на выдачу грантов и субсидий для осуществления управления многоквартирным домом. Эти гранты и субсидии направляются в отношении сформированных товариществ. Получение подобной помощи от государства также должно найти свое отражение в смете.
Проценты, которые оседают на счете, который открыт участниками Товарищества собственников жилья, относятся к доходам, и тоже должны найти свое отражение в соответствующем документе.

В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.
К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.
В смете должны быть указаны все движения финансовых потоков, в противном случае, при ненадлежащем ведении такого документа вы можете столкнуться с тем, что реальный баланс денежных средств не будет соответствовать тому, который был заявлен в смете.

Смета имеет определяющее значение.

Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
Погрешность в наименовании статей;
Указание сумм без учета НДС;
Подгон сумм под желаемые результаты;
Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Утверждает ежегодный отчет реализации сметы доходов и расходов общее собрание членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). А создание сметы на 2021 год лежит на ответственности уже самого правления ТСЖ в силу требований п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

В первом квартале 2021 г. правлению необходимо направить в жилищную инспекцию реестр членов ТСЖ согласно п. 9 ст. 138 ЖК РФ.

Своевременное отсутствие в ГЖИ данных по членам ТСЖ и контактам может грозить товариществу административной ответственности, предусмотренной ст. 19.7 КоАП РФ и навлекает предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Протокол заочного внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: город Новосибирск, ул.

Орджоникидзе, д. 30 город Новосибирск «14» марта 2021 г. Место проведения: город Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 30, помещение правления.

Дата проведения собрания: заочное общее собрание собственников проводилось в период с 20 часов 00 минут 27 февраля 2021 года по 15 часов 00 минут 07 марта 2021 года.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников 15 часов 00 минут 07 марта 2021 года. Дата и место подсчета голосов: в 11 часов 00 минут 14 марта 2021 г., город Новосибирск, ул.

Орджоникидзе, д. 30, помещение правления. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Новосибирск, ул.

05 марта 2021 года вступил в силу Приказ № 44/пр, принятый 28 января 2021 года Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой РФ) под названием «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Требования/Порядок 44, Приказ 44).

Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его.

Приказ 44 принят в связи с новыми требованиями Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) о порядке оформления и передаче подлинников протоколов общих собраний и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива.

Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст.

146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указ��ваются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ.

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Общие домовые нужды — это сумма затрат на обслуживание общедомового имущества многоквартирного дома, которую граждане ежемесячно оплачивают управляющей компании. Очень важно понимать, как она образуется, какие коммунальные услуги туда входят и что принесет реформа ОДН.

Наиболее неэффективной расходной статьей является электроэнергия. Общее количество, которое попадает в дом, контролируется общими учетными приборами, далее поступает в квартиры и места общего пользования. В каждой квартире присутствует счетчик, который фиксирует электроэнергию.

В минстрое считают, что расчет ОДН на основе показаний приборов учета будет получать все большее распространение. Этому будет способствовать то, что федеральным законом в перечень работ по капремонту включена установка комплексной автоматизированной системы учета ресурсов. Такие системы позволяют исключить потери и недостачи из счетов всех жильцов, повысить прозрачность начисления ОДН по каждому техническому устройству, установленному в доме, снимать показания с них намного проще – данные автоматически передаются поставщикам ресурсов.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум. В статье мы рассмотрим, из чего состоит смета доходов и расходов ТСЖ.

Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Утверждает ежегодный отчет реализации сметы доходов и расходов общее собрание членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). А создание сметы на 2020 год лежит на ответственности уже самого правления ТСЖ в силу требований п. 3 ст. 148 ЖК РФ.