Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли в среднесписочную численность отпуск по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Великой Отечественной войны, получившие дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до двух недель, а также работающие женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, получившие дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до двух недель; 9.33. работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которым предоставлен отпуск с последующим увольнением; 9.34. больные хроническим алкоголизмом, помещенные на лечение в наркологические отделения психиатрических (психоневрологических) учреждений и привлекаемые с лечебной целью к труду на предприятия. В списочной численности эти работники учитываются по месту их основной работы, а в среднесписочной численности — по месту их привлечения с лечебной целью к труду (см.
Внешние совместители входят ли в списочный состав
п. 17); 9.35.
Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.
С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года
| Число месяца | Списочная численность, чел. | Из них не включаются в среднесписочную численность, чел. | Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 — гр. 3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 декабря (выходной день) | 25 | 0 | 25 |
| 2 декабря (выходной день) | 25 | 0 | 25 |
| 3 декабря | 25 | 0 | 25 |
| 4 декабря | 25 | 0 | 25 |
| 5 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 6 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 7 декабря | 25 | 1 | 24 |
| 8 декабря (выходной день) | 25 | 1 | 24 |
| 9 декабря (выходной день) | 25 | 1 | 24 |
| 10 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 11 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 12 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 13 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 14 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 15 декабря (выходной день) | 26 | 1 | 25 |
| 16 декабря (выходной день) | 26 | 1 | 25 |
| 17 декабря | 26 | 1 | 25 |
| 18 декабря | 27 | 1 | 26 |
| 19 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 20 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 21 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 22 декабря (выходной день) | 29 | 1 | 28 |
| 23 декабря (выходной день) | 29 | 1 | 28 |
| 24 декабря | 29 | 1 | 28 |
| 25 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 26 сентября | 28 | 1 | 27 |
| 27 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 28 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 29 декабря | 28 | 1 | 27 |
| 30 декабря (выходной день) | 28 | 1 | 27 |
| 31 декабря (выходной день) | 28 | 1 | 27 |
| Итого | 802 |
Как считать неполную занятость?
По лицам, не полностью занятым в организации, также следует сделать расчет для определения численности месячной. В таком случае принимается во внимание не количество занятых работников, а количество часов, которые они по факту выполняли свои обязанности.
Численность не полностью занятых сотрудников можно получить, если общую сумму отработанных ими часов разделить на общую сумму рабочих часов данной компании в этом месяце. Так получим средний показатель.
Итак, среднесписочная численность является средним показателем по разным видам численности, что играет немаловажную роль, так как позволяет определить среднюю занятость на предприятии с учетом того рабочего времени, какое фактически отрабатывают сотрудники.
Действительно, В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ, согласно Инструкции по заполнению форм гос.стат.отчетности по труду (Пост-е от 31.05.2006г №62), в списочную численность ВХОДЯТ работники, находящиеся и в отпусках по беременности и родам, и в отпусках в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
ОДНАКО, в ЧАСТНОМ СЛУЧАЕ — в отчете 4-фонд ФСЗН интересует списочная за исключением…(этой категории лиц) и ПОЭТОМУ в отчете 4-фонд их нам НЕ ВЕЛЕНО включать в списочную численность:
Свиток: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 05.03.2013 № 17
УКАЗАНИЯ по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»
4. По строке 001 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется так же, как среднесписочная численность работников в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374).
5. Строку 003 раздела I заполняют только плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в Фонд ежеквартально, в отчете за январь-декабрь. Филиалы и представительства юридических лиц-плательщиков строку 003 не заполняют.
По строке 003 раздела I отражается средняя численность работников в целом по юридическому лицу, включая обособленные подразделения, и определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ), средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по предоставлению, найму работников).
А в среднесписочную численность эти категории лиц НЕ ВХОДЯТ в ЛЮБОМ случае (и в общем, и в частном)…
развейте ещё раз мои сомнения: я читала, что из средней численности исключаются декретницы. А в данном случае, она находится ещё на больничном, ещё не родила и в отпуск не ушла по беременности и родам. Всё равно её исключать?
«Декретницы», «больничный по БиР» — это все наши «народные» названия. Правильно же именуется «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». И ТАКИХ работниц в отчете 4-фонд следует ИСКЛЮЧАТЬ и из списочной, и из среднесписочной численности…
И обратите внимание:
Строку 003 раздела I заполняют ТОЛЬКО плательщики – коммерческие организации, имеющие право на уплату платежей в Фонд ежеквартально, в отчете за январь-декабрь. т.е. она только в ГОДОВОМ отчете. В квартальных — среднесписочная (стр.001)…
где-нибудь в расчете применяются больничные и отпуска за этот период?
— отпуска за свой счет (по инициатива работника) и больничные, как вы видите, уменьшают среднесписочную численость.
Среднесписочная учитывает неполную отдачу от работника = «недоработку» за счет больничных, неполных ставок и т.п.
Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.
Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.
Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:
- декретницы;
- внешние совместители;
- лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Сколько времени занимает декретный отпуск?
Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.
Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:
- 70 дней до и после рождения ребенка;
- 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
- 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
- 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.
В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.
Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.
Входит ли в среднесписочную численность декретницы
Приказа № 772). Справка о штатной численности – образец Декретницы в среднесписочной и списочной численности – пример расчета Рассмотрим на примере, как определить численность списочную и среднесписочную за март 2021 г. Предположим, на 5 марта в фирме числится 75 чел. 6-го марта в штат было принято еще 5 работников, а с 12-го марта в декрет ушли 2 сотрудницы.
Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников. Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев — различаются. Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности.
Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?
Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.
Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?
Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.
В один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?
Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.
Инспектор по труду Сизова Г. А.
Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.
Кого не включать в расчет
При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают :
- Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
- Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
- Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
- Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
- Учредителей, которые не получают заработную плату.
- Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.
Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.
Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.
Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.
Срок отпуска в зависимости от некоторых обстоятельств составляет:
- 70 дней до родов и 70 после;
- 70 дней до и 110 дней после — при рождении двух и более детей;
- 70 дней до и 86 дней после — если в процессе родов возникли осложнения;
- 70 дней до и 84 дня после — если беременность многоплодная.
На время отпуска сотруднице выплачивается государственное пособие по социальному страхованию.
Отпуск рассчитывать нужно суммарно. Не имеет значения, какое количество дней женщина использовала до родов, — отпуск предоставляется полностью.
Кого не включать в расчет
При расчете этого показателя очень важно знать, кого надо учитывать, а кого – нет. Это напрямую влияет на правильность проводимого исчисления и предоставления отчетной информации. Итак, в среднесписочную численность не включают :
- Тех рабочих, которых отправили для осуществления деятельности за границу.
- Работников, предоставленных государственными организациями для увеличения количества рабочей силы на основании договора определенного формата.
- Сотрудников, выполняющих обязанности на основании получения обучения профессионального характера.
- Адвокатов, которые на данный момент времени предоставляют свои услуги.
- Учредителей, которые не получают заработную плату.
- Изъявивших желание уволиться в виде оформленного заявления.
Многие источники говорят о том, что не стоит включать в расчет внешних совместителей, но это не совсем так. Внешние совместители входят в среднесписочную численность при расчете этого показателя для той организации, где они официально устроены, то есть имеется приказ о приеме на работу, а также трудовой договор, который является основанием для этого приказа. Те компании, где совместитель не оформлен должным образом, включать его в расчет списочной численности не обязаны.
Касательно внутренних совместителей, тут человеку, осуществляющему учет, необходимо быть особенно внимательным, так как внутренний совместитель должен учитываться всего один раз для достоверности данных.
Что такое списочная численность штата
Списочная численность штата определяется на заданную дату и характеризует общее количество сотрудников компании. Иными словами, этот показатель показывает сколько всего лиц принято на работу в организацию. Кто входит в численность работников списочного состава? При расчете необходимо учитывать всех сотрудников, имеющих взаимоотношения с работодателем на основании заключенных трудовых контрактов. Также учитываются и лица, нанятые для выполнения различных услуг или подрядных работ по договорам подряда или ГПХ.
Далее точно указано, кто входит в списочный состав работников учреждения. При расчетах специалистам необходимо ориентироваться на нормативные требования Инструкции Госкомстата от 17.09.87 г. (разд. 2), а также Указания по Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. (утрачивают силу с 01.01.18 г. по причине введения в действие новых Указаний № 772 от 22.11.17 г.).
Если говорить о численности сотрудников, которую определяют за месяц, то учитывается явка рабочих, выходные дни, количество сотрудников в командировке и прочее. При этом надо понимать, что на данную цифру влияют не только сотрудники, полностью занятые в этой организации, но и те, которые работают неполный день, работают на дому, выполняют определенный объем работы. Так, в среднесписочную численность входят декретницы, если этот показатель рассчитывается за год.
Касательно выходных и праздничных дней существует общий порядок расчета. В такие дни количество занятых лиц будет соответствовать тому рабочему дню, который предшествовал праздничному. Если праздничных или выходных дней несколько, то по каждому из них надо использовать показатель последнего рабочего дня.
Подробно о том, смотрите в этом видео:
Зачем считать среднесписочную численность
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.
Ранее порядок заполнения перечисленных показателей регулировался Указаниями N 92, которые в настоящий момент утратили силу.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Беременные женщины, работающие в компании, вправе обратиться к руководителю с требованием предоставить отпуск, гарантированный в связи с беременностью и предстоящими родами. Основанием для такого обращения является листок нетрудоспособности.
Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).
Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.
Списочная численность
Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
- собственники организации, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
- надомники,
- внутренние совместители,
- работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
- лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
Среднесписочная численность
Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).
Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.