Финансовые показатели которые нужно отслеживать бизнесу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Финансовые показатели которые нужно отслеживать бизнесу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Коэффициенты – это показатели, которые рассчитываются на основе финансовой отчетности. У каждого коэффициента есть нормативный показатель. Сравнивая свои показатели с нормативными или с отраслевыми, можно понять, насколько платежеспособной и финансово устойчивой является компания.

В категорию постоянных затрат попадают расходы, которые напрямую не зависят от количества проданных товаров или выполненных услуг. Например, вы открыли кофейню: арендовали помещение, наняли сотрудников. Стоимость помещения относится к постоянным затратам, потому что она не меняется от количества проданных чашек кофе.

Зная размер постоянных затрат, можно оценить, является ли та или иная статья расходов «дорогой», и посчитать, сколько единиц товара нужно реализовать, чтобы достичь окупаемости. Если вы планируете арендовать помещение для точки с кофе и оцениваете поток проходящих мимо нее людей. Если этого потока достаточно для продажи 20 чашек в день, то арендовать такое помещение невыгодно. Если 120 чашек — есть возможность заработать.

К постоянным затратам не относятся начальные вложения в бизнес. Например, если вы покупаете столы и стулья для кофейни — это не затраты, а инвестиции в бизнес. Считать их окупаемость следует с чистой прибыли, которая остается после вычета всех расходов.

Платёжеспособность показывает, может ли бизнесмен своевременно рассчитываться по обязательствам.

Чтобы рассчитаться по долгам нужны деньги. Чтобы получить деньги, нужно либо чтобы покупатели погасили свои долги, либо что-то продать: товар, продукцию, в крайнем случае — излишки сырья.

Все это (товары, продукция, сырье, дебиторка) — виды оборотных активов. Но не всегда их можно быстро превратить в деньги.

Поэтому нужно знать коэффициенты ликвидности.

Коэффициент быстрой ликвидности (КБЛ) показывает, сможет ли фирма прямо сейчас найти деньги, чтобы погасить долги. Это отношение самых ликвидных активов — денег и «дебиторки» — к краткосрочным долгам.

Формула для расчёта коэффициента быстрой ликвидности:

(ДС + ДЗ) / ККЗ

ДС — денежные средства (строка 1250 баланса)

ДЗ — дебиторская задолженность (строка 1230 баланса)

ККЗ — краткосрочная кредиторская задолженность (строки 1510, 1520 и 1550 баланса).

В нашем ООО «Старт» коэффициент быстрой ликвидности на конец 2019 года равен:

Кбл2019 = (300 + 1360) / (400 + 1440 + 36) = 0,88

Норматив для коэффициента быстрой ликвидности — от 0,7 до 1,0. В нашем случае сейчас показатель в пределах нормы, и значит ООО «Старт» сможет быстро рассчитаться по долгам за счёт денег, которые у нее есть или которые в ближайшее время поступят от должников.

А теперь посмотрим, сможет ли фирма рассчитаться с долгами в более длительной перспективе. Для этого нужно посчитать коэффициент текущей ликвидности (Ктл).

Принцип расчёта тот же, только теперь в формулу войдут все оборотные активы, включая запасы (строка 1210 баланса).

Ктл = (З + ДС + ДЗ) / ККЗ = (стр. 1210 + стр. 1230 + стр. 1250) / (стр. 1510 + 1520 + 1550) В ООО «Старт» коэффициент текущей ликвидности на 31.12.2019 будет равен:

Ктл2019 = (1700 + 300 + 1360) / (400 + 1440 + 36) = 1,79

Норматив для коэффициента текущей ликвидности — от 1 до 2,5. То есть организация должна иметь возможность с запасом погасить всю краткосрочную задолженность за счёт оборотных активов. Причем нужно, чтобы не меньше 70% задолженности фирма могла покрыть за счёт самых ликвидных активов — денег и дебиторской задолженности.

Для принятия грамотных решений, позволяющих повысить эффективность бизнес-процессов, организуется как внутренняя, так и внешняя аналитика. К первой категории относятся аналитические мероприятия, реализуемые сотрудниками фирмы на основе общей отчетности — данных, находящихся в открытом доступе, а также закрытых локальных сведений. Получаемые результаты редко публикуются для широкой аудитории, и нередко содержат конфиденциальные выводы. Сторонний аудит, в свою очередь, предполагает привлечение профильных служб, которое может быть инициировано как руководством предприятия, так и сторонними контрагентами — банками, инвесторами, покупателями, либо контролирующими органами. В отдельных случаях инициатива также исходит от СМИ или научных организаций, чье внимание обусловливается спецификой или аномальными цифрами, заметно выделяющимися на фоне рынка в целом.

Показатели рентабельности

Говоря о том, как правильно проводить финансовый анализ предприятия, нужно делать особый акцент на данных, характеризующих доходность совершаемых торговых и хозяйственных операций. Прибыль — ключевой критерий оценки эффективности использования всех ресурсов, имеющихся в распоряжении бизнеса. Индикатором того, насколько рентабельной является организация, является соотношение чистого дохода к сумме активов, за счет которых он был сформирован. Источником информации служат сведения, представленные в первой и второй формах бухгалтерской отчетности. Чем больше результирующее значение — тем лучше для собственников и акционеров, поскольку высокий уровень доходности позволяет не только получать дивиденды, но и инвестировать в дальнейшее развитие.

Следующий важный показатель — это CAC (customer acquisition cost). Этот показатель показывает эффективность вашего маркетинга.

CAC (customer acquisition cost) — это сумма, которую вы платите за привлечение одного нового клиента.

CAC = все расходы на маркетинг / количество привлеченных новых клиентов.

Именно клиентов, а не лидов! Можно следить за общим количеством или отдельно по маркетинговым каналам.

Примеры:

1. Вы потратили 10 000 рублей на Яндекс.Директ + 5000 рублей маркетологу за настройку рекламной компании. После этого к вам пришли 15 покупателей, значит CAC этого канала — 1 000 рублей.

2. Вы потратили 400 000 рублей на участие в выставке. После этого к вам пришли 40 покупателей, значит CAC — 10 000 рублей.

Как влиять:

1. Повышать конверсию на каждом этапе воронки продаж.

2. Менять настройки маркетинговых каналов.

Как использовать:

• следить за маркетинговым бюджетом

• выбирать оптимальный канал маркетинга

Выбор показателя: что следует учитывать?

Для каждой конкретной цели выбирается конкретный показатель. Как его выбрать? Основной метод – применение критериев отбора показателя, а именно:

• возможность измерить (количественно или в стоимостном выражении) или оценить (качественно);
• показатель привязан ко времени – возможно отследить его динамику во времени (за несколько периодов);
• показатель конкретный и достижимый – его расчет приводит к конкретным результатам;
• точность данных для расчета критерия.

Также по времени можно выделить KPI запаздывающие (оценивающие уже полученные результаты, подводятся итоги работы за конкретный период времени) и оперативные (в режиме реального времени, что позволяет оперативно корректировать стратегию ведения бизнес-процессов, принимать управленческие решения).

Примеры ключевых показателей в различных сферах. Данные представим в таблице:

Вид деятельности	Ключевые показатели
Производство товаров	Показатели использования ресурсов: их стоимость и объемы потребления (например, коэффициенты оборачиваемости активов, запасов, основных средств предприятия, дебиторской задолженности, фондоотдача и фондоемкость). Показатели производительности (показывают использование действующих мощностей). Показатели отдачи производства, активов. Показатели, отражающие итоги работы производства и т.д.
Продажа	Эти показатели отражают, в первую очередь, результаты работы работников отдела продаж: Показатели рентабельности, объема продаж, прибыльности, доходности. Показатели клиентские – оценивают прост покупателей и их качественные характеристики (прирост новых покупателей, рост числа постоянных клиентов, минимизация негативных отзывов и работа с ними, увеличение положительных отзывов). Денежные показатели (рост выручки по отделам, числа заказов, объемов производства по отдельным продавцам и т.д.).
Управление персоналом	Количественные (нормы выработки, переработка, работа в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время и т.д.). Качественные (минимизация брака, положительные отзывы клиентов и их оценка работы сотрудников, отсутствие опозданий, выполнение работы в установленные сроки и т.д.). Стимулирование работы персонала, поощрение лучших работников, премирование сотрудников и т.д.

Анализ финансовых результатов

EBIT (Earnings Before Interest and Taxes) – прибыль до вычета процентов и налогов. Данный показатель финансового результата организации является промежуточным, между валовой и чистой прибылью.EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) – прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации.

EBITDA показывает финансовый результат компании, исключая влияние эффекта структуры капитала (т.е. процентов, уплаченных по заемным средствам), налоговых ставок и амортизационной политики организации. EBITDA позволяет грубо оценить денежный поток, исключив такую «неденежную» статью расходов как амортизация.EBITDARM (Earnings before Interest, Taxes, Depreciation, Amortization, Rent and Management fees) – показатель финансовых результатов организации до вычета процентов, налогов, амортизации и арендных платежей.

Данный показатель, по сути, похож на показатель EBITDA. Но в отличие EBITDA, кроме амортизации из расходов исключены платежи за не принадлежащие организации средства, т.е. за взятое в аренду имущество.Рентабельность– относительный показатель экономической эффективности.

Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных и др. ресурсов. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам или потокам, её формирующим.Рентабельность активов (return on assets, ROA) – финансовый коэффициент, характеризующий отдачу от использования всех активов организации.

Коэффициент показывает способность организации генерировать прибыль без учета структуры его капитала (финансового левериджа), качество управления активами.Рентабельность инвестированного капитала, или прибыль на инвестированный капитал (return on capital employed, ROCE) – показатель отдачи от вовлеченного в коммерческую деятельность собственного капитала организации и долгосрочно привлеченных средств (долгосрочных кредитов, займов).Рентабельность продаж – показатель финансовой результативности деятельности организации, показывающий какую часть выручки организации составляет прибыль.

При этом в качестве финансового результата в расчете могут использоваться различные показатели прибыли, что обуславливает существование различных вариаций данного показателя. Наиболее широко используются следующие: рентабельность продаж по валовой прибыли (gross profit margin), операционная рентабельность (return on sales, ROS), рентабельность продаж по чистой прибыли (net profit margin).Рентабельность собственного капитала (return on equity, ROE) – показатель чистой прибыли в сравнении с собственным капиталом организации.

Это важнейший финансовый показатель отдачи для любого инвестора, собственника бизнеса, показывающий, насколько эффективно был использован вложенный в дело капитал. В отличие от схожего показателя «рентабельность активов», данный показатель характеризует эффективность использования не всего капитала (или активов) организации, а только той его части, которая принадлежит собственникам предприятия.Формула Дюпона (DuPont formula) представляет собой расчета ключевого показателя эффективности деятельности – рентабельности собственного капитала (ROE) – через три концептуальные составляющие: рентабельность продаж, оборачиваемость активов и финансовый леверидж

Таблица финансовых показателей

Полное наименование (English)	Сокращенное наименование (English)	Формула (English)
Return on Equity	ROE	ROE = Return-on-Assets (ROA) x Gearing
Return/Equity = Return/Assets x Assets/Equity
Return on Equity = ( Net Income/Stockholder Equity )
Net Profit Margin	Net Profit Margin	Net Profit Margin = Net Income ? Net Sales
Return on Assets	ROA	Return on Assets (ROA) = ((Net Income/Sales) * (Sales/Assets))
Return on Average Assets	Return on Average Assets	Return on Average Assets = ( Net Operating Income/ Total Assets )
Asset Turnover	Asset Turnover	Asset Turnover or Efficiency Ratio = Total Revenue/ Assets
Efficiency Ratio	Efficiency Ratio
Profit Margins	Profit Margins	Profit Margins or Return on Sales or Profitability ratio = Profit/Revenue
Return	Return
Sales	Sales
Profitability ratio	Profitability ratio
Net Revenue (also Revenue, Net Sales, or Sales)	Net Revenue (also Revenue, Net Sales, or Sales)	Net Revenue = Revenue = Net Sales = Sales
Cost of Goods Sold	(COGS)
Operating expenses	OpEx
Operating Margin	Operating Margin	Operating Margin = [(Total Revenues – Total Operating Costs) / (Total Revenues)] * 100
Operating Income	Operating Income	Operating Income = Net Revenue — Operating Expenses — Depreciation — Amortization
Operating Income Before Depreciation & Amortization	OIBDA	Operating Income Before Depreciation & Amortization = Operating Income Depreciation Amortization.
Net Operating Profit After Tax	NOPAT	Net Operating Profit After Tax = Operating Income x (1 — Tax Rate)
Economic Value Added	EVA
Rate Paid on Funds	Rate Paid on Funds	Rate Paid on Funds = Total Interest Expense / Total Earning Assets
Gross Yield on Earning Assets	(GYEA)	GYEA = Total Interest Income / Total Average Earning assets
Net Interest Margin	Net Interest Margin	Net Interest Margin = Net Interest income/ Average Earning Assets
Provision for Loan Losses
Long Term Debt to Total Liabilites and Equity		Long Term Debt to Total Liabilities and Equity = ( Long Term Debt / Total Liabilities plus Equity )
Loans-to-Assets	Loans-to-Assets	Loans to Assets = ( Loans / Total Assets )
Leverage Ratio	Leverage Ratio	Leverage Ratio = ( Stockholders Equity / Average Total Assets )
Equity-to-Loans	Equity-to-Loans	Equity to Loans = ( Average Common Equity / Average Total Assets )
Tier 1 Capital	Tier 1 Capital	Tier 1 Capital = ( Stockholder Equity/ Risk-Adjusted Assets )
Total Capital
Working Capital	Working Capital	Working Capital = Current Assets — Current Liabilities
Break-Even Sales Dollars	Break-Even Sales Dollars	Break-Even Sales Dollars = Total Fixed Costs / Contribution Margin Ratio
Break-Even Sales Dollars = Variable Costs Fixed Costs
Break-Even Sales Units	Break-Even Sales Units	Break-Even Sales Units = Total Fixed Costs / Contribution Margin Per Unit
Required Sales in Dollars	Required Sales in Dollars	Required Sales in Dollars = (Fixed Costs Targeted Income) / Contribution Margin Ratio
Required Sales in Units	Required Sales in Units	Required Sales in Units = (Fixed Costs Targeted Income) / Contribution Margin Per Unit
Profit	Profit	Profit = Sales revenue – Variable expenses – Fixed expenses
Sales revenue	Sales revenue	Sales revenue = Unit sales price x Sales volume in units
Variable expenses	Variable expenses	Variable expenses = Unit variable expense x Sales volume in units
Break-even point (in units)	Break-even point (in units)	Break-even point (in units) = Fixed expenses / Unit contribution margin
CM Ratio	CM Ratio	CM Ratio = Contribution margin / Sales
Break-even point (in sales dollars)	Break-even point (in sales dollars)	Break-even point (in sales dollars) = Fixed expense / CM Ratio
Units sold to earn the target profit	Units sold to earn the target profit	Units sold to earn the target profit = (Fixed expenses Target profit) / Unit contribution margin
Profit	Profit	Profit = Total contribution — Fixed cost
Break-even point	Break-even point	Break-even point = Fixed expenses / Weighted-average unit contribution margin
Operating leverage factor	Operating leverage factor	Operating leverage factor = Contribution margin / Net Income
Break-even point	Break-even point	Break-even point = Fixed Costs / Unit contribution margin
Before-tax net income	Before-tax net income	Before-tax net income = Target after-tax net income / (1 — t)
Total Cost (TC)	Total Cost (TC)	Total Cost (TC) = Fixed Cost (FC) Total Variable Cost (VC)
Total Revenue	Total Revenue	Total Revenue = Selling Units x Selling Price per Unit
Profit	Profit	Profit = Total Revenue — Total Cost

Для чего отслеживать показатели финансовой деятельности

Финансовый анализ представляет собой комплексную оценку экономических результатов бизнеса. Объектами выступают активы и пассивы предприятия, чистая прибыль и издержки, расчеты с дебиторами и кредиторами.

В проведении финансового анализа заинтересованы:

• Собственники бизнеса ― для составления общей картины бизнеса, определения текущего положения организации, потенциала дальнейшего развития;
• Руководители ― для принятия грамотных, своевременных управленческих решений по устранению рисков и эффективному продвижению компании;
• Поставщики, партнеры ― для оценки выгоды в дальнейшем сотрудничестве, возможности предоставления рассрочки на поставляемые продукты;
• Инвесторы ― для оценки рисков покупки инвестиций;
• Кредиторы ― для понимания платежеспособности бизнеса, его устойчивости на рынке перед выдачей кредита;
• Аудиторы ― для контроля экономического состояния предприятия в рамках своей деятельности;
• Налоговая служба, прокуратура и другие государственные органы ― для признания банкротства организации, выявления факта отмывания денег, незаконных действий с платежным инструментом.

Ключевые финансовые показатели меняются регулярно. Каждая неоплаченная поставка сырья и взятый кредит ухудшают положение компании и могут стать причиной разорения. Поэтому проводить анализ нужно постоянно, особенно после получения кредита или крупной поставки.

Анализ проводится для:

• получения информации о том, насколько стабильно развивается организация;
• составления объективной картины финансового положения бизнеса;
• поиска причин нестабильного экономического состояния;
• выявления скрытых ресурсов и резервов для улучшения финансовой среды компании;
• оценки будущих результатов деятельности предприятия;
• выработки плана по улучшению экономического состояния бизнеса.

Финансовые показатели организации помогают собственникам убедиться, что на текущий момент у бизнеса стабильное положение, отсутствуют прямые и скрытые угрозы.

Показатели по источникам лидов.

Обычно отслеживают средние чеки или общую сумму за отчетный период, которые принесли покупатели из какого-то источника лидов. Например, оставили заявку на вашем сайте после просмотра рекламы у конкретного блогера или позвонили на уникальный номер, который вы напечатали на уличном баннере.

Можно анализировать еще больше и выстроить свою систему аналитики со всеми метриками для каждого источника — разобраться в средней конверсии лида из источника, понять, много ли клиентов приходит и как быстро они двигаются по этапам сделки.

Выводы, которые делают исходя из аналитики источников: стоит ли увеличивать финансирование этого канала клиентов, и если да, то сколько продаж это может принести.

Строя аналитику каналов, важно исключить влияние сторонних факторов, например, убедиться, что менеджеры одинаково хорошо отрабатывают всех потенциальных покупателей из всех источников.

Customer Acquisition Cost (CAC) — стоимость привлечения клиента.

Это скорее маркетинговый показатель, но отделу продаж его тоже полезно знать. CAC показывает, сколько бизнес тратит в среднем на совершение одной сделки. Сначала считают все расходы на покупателя: рекламный бюджет, затраты на зарплаты рекламщиков и продавцов. Получившееся число делят на общее количество привлеченных покупателей за отчетный период.

Систематизировав все расходы на привлечение клиентов и совместив их с другими метриками, вы можете попробовать их сократить и упростить. Например, вы посчитали CAC от уличной рекламы и выяснили, что показатель большой. Клиентов из этого канала приходит мало, и они очень дорогие. Можно попробовать отказаться от баннеров и перенаправить бюджет на другие источники трафика.

Кому нужен финансовый анализ

Финансовый анализ, то есть комплексная оценка показателей фирмы, необходим всем предпринимателям, которые заинтересованы в развитии своего бизнеса. На основе метрик управленцы принимают решения о вложении средств, найме новых сотрудников, расширении компании или дополнении ассортимента. Но не только руководители фирм заинтересованы в финансовых показателях своей компании:

• инвесторы анализируют прибыльность фирмы и вкладывают деньги, если видят выгоду для себя;
• поставщики на основе финансового состояния фирмы понимают, стоит ли с ней сотрудничать;
• кредиторы выдают деньги только финансово устойчивым компаниям.

Прибыль без учета налогов, кредитов и амортизации

Зная выручку с продаж и себестоимость товаров, можно подсчитать разницу между ними – прибыль. Финансистам интересны несколько видов прибыли. Но для понимания ситуации в компании измерять в первую очередь нужно прибыль до вычета из нее налогов, процентов по кредитам и амортизационных отчислений – EBITDA.

Этот показатель необходимо отслеживать по нескольким причинам:

• по нему можно понять, есть ли у компании заработок. Бывает, что выручка большая и кажется, что компания успешна. Но на самом деле и расходы у нее огромные, после вычета расходов практически ничего не остается. Если вовремя не заметить низкую прибыль, можно упустить проблемы в операционной деятельности и уйти в долги;
• по показателю можно сравнить свою фирму с другими. У прямых конкурентов, имеющих те же масштабы деятельности, операционные расходы находятся примерно на одном и том же уровне. Именно по EBITDA можно понять, какая фирма более успешна;
• по нему можно понять, насколько компания привлекательна для инвесторов. Чем выше метрика, тем больше инвестор может заработать со своих вложений. Тем выгоднее ему сотрудничать с компанией.

Этот показатель характеризует эффективность использования средств. Например, компания вложила в рекламу 10 тысяч рублей, а выручка с продаж тем клиентам, которые пришли с рекламы, составила 15 тысяч рублей. Значит, каждый вложенный рубль принес 1,5 рубля.

Рентабельность бывает разной: можно измерить эффективность вложений компании в целом или проанализировать отдельные направления работы. Например, вложения в рекламу, в открытие новой точки, в проведение мероприятия для клиентов, в участие в выставке, в закупку оборудования или ПО.

Вот несколько видов рентабельности, которые рекомендуется измерять:

• маржинальная. Для вычисления необходимо использовать маржинальную прибыль, которая равна разнице между выручкой и переменными расходами. Маржинальная прибыль делится на выручку. Например, ресторан продал за месяц 1 тысячу порций салата по 500 рублей. Выручка составила 500 тысяч. Переменные расходы на ингредиенты, зарплату официантам, электроэнергию составили 200 тысяч в месяц. Иначе говоря, маржинальная прибыль равна 300 тысячам рублей, а маржинальная рентабельность – 60 %;
• операционная. Этот вид рентабельности равен разнице между выручкой и всеми затратами. Например, переменные расходы в том же ресторане составляют 200 тысяч, а постоянные – 100 тысяч. При выручке в 500 тысяч рублей операционная рентабельность равна 40 %;
• по чистой прибыли. Чтобы подсчитать этот вид рентабельности, необходимо разделить чистую прибыль на выручку. Например, в ресторане сумма постоянных и переменных расходов равна 300 тысячам рублей, но в этих затратах не учтены налоги, кредиты и амортизация. Эти расходы равны 20 тысячам рублей, то есть в совокупности ресторан тратит 320 тысяч. Чистая прибыль равна 180 тысячам рублей, а рентабельность по ней – 36 %;
• рентабельность собственного капитала. Чтобы ее посчитать, необходимо чистую прибыль разделить на собственный капитал. Под собственным капиталом подразумевается стоимость всех активов бизнеса, например денежные запасы на счету, сырье и материалы, готовые товары, дебиторская задолженность;
• рентабельность активов. Главное отличие от предыдущего показателя заключается в том, какие активы учитываются. В прошлых расчетах учитывались только капиталы. Сейчас – любые активы компании. Рентабельность активов показывает, насколько хорошо у фирмы получается генерировать прибыль. Например, двум схожим фирмам для получения прибыли в размере 1 млн рублей требуется оборудование, способное производить нужный объем товаров. Но первая фирма должна иметь десять станков, а второй достаточно восьми станков. Значит, вторая фирма работает эффективнее. Возможно, ей удалось отстроиться от конкурентов и поставить на свои товары более высокие цены, поэтому ей требуется продать меньше единиц.

Способы увеличения прибыли предприятия

Проведенные расчеты имеют конкретную практическую направленность. Их задача – показать. каким образом предприятие сможет нарастить прибыль.

Путей решения этой задачи не так уж и мало. К примеру, можно [1] оптимизировать запасы товаров и остатков в складских помещениях.

[2]. Проанализировать ассортимент производимого товара и выявить продукцию, менее востребованную у потребителя, для снятия ее с производства.

[3]. Разработать эффективную систему управления предприятием, которая будет способствовать увеличению объемов реализации.

Основной задачей в этом плане является логистика рынка потребителей различных регионов для выявления региона, в котором продукция будет более востребована.

[4]. Всемерно способствовать внедрению новых технологий, которые позволят минимизировать труд сотрудников, а соответственно сэкономить на заработной плате.

Этот показатель еще называют прибылью, и он кажется самым простым — ведь это деньги, которые пришли в компанию. Но есть нюанс — в выручку нельзя записывать деньги, которые уже есть на счетах, но работы за них еще не выполнены.

Например, вы продаете пельмени на заказ. Покупатель отправил вам предоплату, несколько десятков тысяч рублей. Будет ошибкой записать эту сумму в выручку, пока пельмени не доставлены покупателю. Курьер может потерять товар, покупатель во время доставки откажется от покупки и потребует деньги назад, произойдет еще что-то.

Поэтому финансисты обычно считают выручку по факту выполнения обязательств или, если речь про B2B, по подписанному акту.

Выручка — это деньги, которые получила компания за выполненные обязательства.

Если не считать выручку, у бизнесмена может возникнуть иллюзия успешности. Например, у вас веб-студия, вы набрали заказов на миллионы рублей, получили половину денег в качестве предоплаты. А затем из коллектива по какой-то причине выбыли несколько ключевых сотрудников. Оставшаяся команда пропустила сроки сдачи проекта, предоплату пришлось возвращать и еще платить штраф.

Важно четко понимать, какая у вас реальная выручка, какими средствами вы располагаете.

Похожие записи:

• Какие документы нужны для оформления родового сертификата в 2023 году
• Новые реквизиты для уплаты взносов по травматизму с 2023 года
• Документы для перегона автомобиля своим ходом с ООО «ТА Перегонщик»