Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка на предприятии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Значительные изменения коснулись освобождения работников от инструктажа на рабочем месте. Теперь освобождаются те работники, которые работают с офисной оргтехникой (ПЭВМ, принтеры, сканеры и т.д.), на их рабочем месте отсутствуют другие источники опасности, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
Порядок проведения обязательной стажировки
Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:
-
работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;
-
руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.
Кто проводит обучение?
Обучение по охране труда можно провести в аккредитованном учебном центре либо силами внутренней комиссии обучающих по охране труда. Учебные центры располагают специальным оборудованием, программным обеспечением и помещениями, а обучение в них проводят аккредитованные преподаватели.
Чтобы организовать обучение сотрудников силами внутренней комиссии обучающих по охране труда, нужно соблюсти ряд условий.
Во-первых, в организации должно быть как минимум 1 учебное место на 100 человек. Для теоретической части обучения оно должно быть оснащено:
- учебными материалами для изучения — это могут быть как нормативно-правовые акты из Интернета, так и система дистанционного обучения (далее — СДО) организации со всей необходимой базой;
- программами обучения;
- материалами для проверки знаний (например, тесты в СДО).
Стажировка по охране труда на рабочем месте для кого проводится
Стажировка по охране труда в обязательном порядке проводится для работников, которые привлекаются к работам повышенной опасности.
Типовой перечень работ повышенной опасности можно посмотреть и определиться, какие работы есть в вашей организации, в «Примерном положении о СУОТ», утвержденном Приказом Минтруда России от 29.10.2021 №776н (Приложение 2) и в Правилах по охране труда, которые применимы к вашей организации.
Таким образом, чтобы понять, каким работникам вашей организации требуется проведение стажировки на рабочем месте, необходимо:
- составить перечень работ повышенной опасности, выполняемых в вашей организации (на основании Перечня в Приказе №776н) и Правил по охране труда;
- составить перечень работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности;
- на основании его составить перечень работников, которым необходимо проведение стажировки на рабочем месте
Если в вашей организации отсутствуют работы повышенной опасности, то и проведение стажировки не требуется.
Работодатель может расширить перечень работников, подлежащих стажировке.
В соответствии с п. 26 Постановления, Перечень профессий и должностей, для которых проведение стажировки на рабочем месте является обязательным, утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (при наличии в организации).
Как заключить договор стажировки без оплаты
Минтруд России подготовил законопроект о введении в ТК РФ новой статьи 60.3 «Стажировка». В ней официально урегулируют это понятие и правила оформления процесса. Минтруд предлагает признавать стажировкой:
Трудовую деятельность работников, поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального иди высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника.
На время стажировки работодатель и работник должны заключить срочный трудовой договор.
В Федерации независимых профсоюзов (ФНПР) указали, что чиновники соединяют в одной статье ТК РФ два разных правовых статуса:
- работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (аб. 9 ч. 1 статьи 59 ТК РФ);
- работника, получившего среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступившего на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня (аб. 5 ч. 4 статьи 70 ТК РФ).
По мнению специалистов ФНП, такое правовое регулирование лишит выпускников государственной гарантии в виде запрета на установление испытания при приеме на работу, предусмотренного нормами статьи 70 ТК РФ сейчас.
В ФНП утверждают, что заключение с выпускниками учебных заведений, предоставляющих профессиональное образование, срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. И это идет вразрез с установленной в РФ политикой поддержки молодежи.
Как отреагируют на проект Минтруда в правительстве и парламенте, пока неизвестно.
Документы для организации и проведения стажировки на рабочем месте
Что нужно сделать работодателю, чтобы организовать стажировку по новым правилам?
- Утвердите перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку (Обязательно включите в перечень тех, кто выполняет работы повышенной опасности).
- Составьте и утвердите программы стажировки, сроки и порядок проведения. Единственное требование новых правил – продолжительность стажировки должна составлять не менее 2 смен.
- Составьте и утвердите Приказом или пропишите в Положении о СУОТ, как будет организовываться и проводиться стажировки работников, где пропишите детально, кто составляет и корректирует Перечни работников, подлежащих стажировке, кто её назначает, какие документы оформляются при этом, как выбираются стажирующие, как проверяется сформированность навыков безопасного труда у стажёров, в какой форме фиксируются результаты и кто отвечает за документооборот.
Необходимость стажировок
Цель стажировки заключается в подготовке специалиста к новой работе. В процессе подготовки работнику передаются следующие навыки:
- по обеспечению безопасности труда;
- по ознакомлению с новыми требованиями
- по повышению профессиональных качеств и квалификации
Во время стажировки сотрудник демонстрирует свои компетенции и доказывает свою профессиональную состоятельность.
Сколько длится стажировка на рабочем месте? Сроки зависят от специфики профессии и поставленных целей. Стажировки не всегда связаны с приёмом на работу и могут проводиться из-за:
- повышения в должности или перевода работника в другой отдел
- перевода на работу, требующую больше навыков и умений (повышение квалификации);
- расширения полномочий, обязанностей и ответственности сотрудника.
Обязательность стажировки
Решение о проведении стажировки на рабочем месте, порядке и сроке её проведения принимает руководитель предприятия. Одна из главных целей стажировки — обеспечение безопасности трудовой деятельности. Поэтому иногда её проходят не только по инициативе работодателя, но и по требованию закона.
Проведение стажировок обязательно для следующих категорий работников, которые:
- трудятся в опасных и вредных условиях
- работают водителями общественного транспорта;
- работают в сферах общественного питания и повышенной социальной ответственности (например, медики, педагоги).
Таким образом, стажировка обязательна в тех случаях, когда ненадлежащее выполнение сотрудником своих обязанностей влечёт за собой угрозу обществу и самому работнику. Невыполнение требования законодательных актов грозит наложением штрафа на:
- должностных лиц — от 15 до 25 тысяч рублей;
- ИП — от 15 до 25 тысяч рубле
- юридических лиц — от 110 до 130 тысяч рублей.
Результаты стажировки
После завершения срока стажировки сотрудники проходят аттестацию. Она обязана продемонстрировать, насколько специалист справился с поставленными перед ним целями и усвоил правила трудового распорядка.
Аттестацию прошедшего стажировку сотрудника проводит специальная комиссия. Она может включать в себя:
- руководителя предприятия;
- сотрудника, выполнявшего роль наставника во время стажировки;
- иных специалистов по профилю стажирующегося.
Для вынесения решения и оценки используется:
- журнал, который вёл наставник на протяжении всего срока стажировок;
- результаты тестового задания.
Как правильно организовать стажировку
Для того чтобы стажировка сотрудника была оформлена должным образом, организация должна иметь ряд внутренних документов:
- Положение о стажировке. Оно описывает и утверждает общий порядок назначения, прохождения и проверки результатов стажировки, а также определяет продолжительность стажировки на рабочем месте.
- Программа прохождения стажировки. В ней описываются необходимые меры, порядок и сроки их проведения, а также лица, ответственные по отношению к работнику.
- Порядок стажировки. Публикуется для конкретного сотрудника, направленного на стажировку.
- Приказ о допуске к самозанятости. Публикуется на основании положительных результатов стажировки, после проверки знаний и навыков, полученных в ходе стажировки.
- Положение о стажировке. Среди прочего, оно должно включать:
- общие положения (введение);
- требования к профессиональным знаниям и умениям работников;
- цели и порядок проведения стажировки;
- порядок приема на работу после прохождения практики;
- характеристика стажировки для отдельных категорий работников (при необходимости);
- цели и методы проведения контрольных мероприятий;
- ответственные субъекты и критерии их ответственности;
- проверка и оформление результатов стажировки;
- требования к оборудованию для стажировки (при необходимости).
Кто проводит обучение?
Обучение по охране труда можно провести в аккредитованном учебном центре либо силами внутренней комиссии обучающих по охране труда. Учебные центры располагают специальным оборудованием, программным обеспечением и помещениями, а обучение в них проводят аккредитованные преподаватели.
Чтобы организовать обучение сотрудников силами внутренней комиссии обучающих по охране труда, нужно соблюсти ряд условий.
Во-первых, в организации должно быть как минимум 1 учебное место на 100 человек. Для теоретической части обучения оно должно быть оснащено:
- учебными материалами для изучения — это могут быть как нормативно-правовые акты из Интернета, так и система дистанционного обучения (далее — СДО) организации со всей необходимой базой;
- программами обучения;
- материалами для проверки знаний (например, тесты в СДО).
Теперь обратимся к учебной практике, являющейся составной частью учебных планов для высшей школы и среднего профессионального образования. В вузах и ссузах бывают 2 вида практики:
- учебная, которая может включать в себя несколько этапов: практика по получению первичных профессиональных умений, ознакомительная и т.д.;
- производственная, включая преддипломную практику. К производственной практике относятся: практика по профилю подготовки (технологическая, исполнительская, лаборантская и т.п.), научно-исследовательская, научно-педагогическая и преддипломная практики. Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения .
Какие требования у компаний к стажерам?
При отборе стажеров 55% компаний обращают внимание на студентов определенных вузов, 36% не имеют особых предпочтений. 45% нацелены на выпускников с дипломом бакалавров, 38% больше работаю с выпускниками с дипломом магистров. 43% привлекают студентов магистратуры, 34% — студентов 2-4 курса бакалавриата, 19%- учащихся ССУЗов. 49% видят больше перспектив в работе со стажерами без опыта работы, 21% — выбирают кандидатов с опытом работы. 36% — отдают предпочтение молодым специалистам со знанием иностранных языков.
Из личностных качеств стажеров для компаний в топ-5 входят: ответственный подход к работе (55%), умение работать в команде (43%), ориентация на результат (43%), эффективные коммуникации (38%), интерес к саморазвитию (28%).
Как правильно оформить стажировку
Корректное оформление стажировки – «головная боль» работодателя. Ведь нужно соблюсти порядок и сроки проведения. Стажировка на рабочем месте в 2018 году должна быть оформлена правильно.
Фирме нужно позаботиться о грамотном составлении кадровых документов как минимум по двум причинам:
- чтобы избежать ненужных проблем с инспекцией по труду;
- не допустить судебных тяжб с наемным специалистом, который получит травму на производстве по собственной неосторожности.
В связи с этим встает вопрос, как правильно оформить стажировку на рабочем месте. Для правильного оформления обучения на производстве работодателю необходимо составить как минимум четыре документа. Их наличие подтвердит, что стажировка оформлена верно.
| Документ | Цель оформления |
| Положение о стажировке | Описывает цели и задачи проведения данного мероприятия, права обучающегося и наставника, сроки стажировки (сколько смен стажировка на рабочем месте), условия предоставления доступа к самостоятельной работе. В положении обязательно указывается, на какие категории профессий распространяется его действие. |
| Программа стажировки | В отличие от положения, формируемого для всего персонала компании, программа составляется отдельно для каждой специальности. Она описывает, какими теоретическими знаниями и практическими умениями должен овладеть обучающийся, как будет происходить процесс знакомства с профессией, как будут организовываться проверки приобретенной квалификации. Указываются конкретные сроки проведения подготовки к самостоятельной работе. |
| Приказ о стажировке | Это документ, оформляемый индивидуально для каждого молодого специалиста. В нем указывается:
Прописываются сроки начала и окончания обучения по специальности, цель его проведения. Приказ подписывают все упомянутые в нем работники и генеральный директор организации. |
| Приказ о допуске к самостоятельной работе | Этот кадровый документ составляется только в том случае, если молодой специалист успешно сдал экзамен, а наставники и иные уполномоченные лица подтверждают, что он может приступить к самостоятельной работе.
В приказе указывается ФИО специалиста, прошедшего обучение, дата, с которой он допускается к самостоятельному труду, название профессии, по которой он далее будет работать на предприятии. Готовый приказ визируется уполномоченными лицами компании (например, директором, начальником цеха) и самим допущенным к работе специалистом. Если сотрудник не сдал экзамен, его строго запрещено допускать к работе. Отрицательные результаты обучения также оформляются приказом, подписываемым директором организации. |
Что делать после стажировки
В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.
Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:
- Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
- Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
- Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.