Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при сокращении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время ликвидации компании или в случае сокращения работнику полагается обязательная выплата пособия в размере, эквивалентном среднему заработку без учета надбавок и поощрений за месяц, что прописано в статье 178 ТК. Более того, данная сумма является обязательной выплатой, даже если работник отыщет себе новое место трудоустройства и приступит к выполнению должностных обязательств на следующий день после его увольнения. Таким образом, средняя заработная плата для начисления пособия по сокращению полагается всем сотрудникам компании.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Порядок выплаты при увольнении по сокращению штатов
Уходящему служащему в 2021 году полагаются такие разновидности выплат при сокращении штата:
- оклад за финальное время работы и деньги за отпуск, который не был им использован. Все это выплачивается не позднее крайнего дня;
- выходное пособие. Как оно выплачивается: в продолжение девяноста дней с ухода служащего. Первоначально выплата выходного пособия проходит как аванс, дальнейшие сроки выплаты выходного пособия при сокращении устанавливаются позже;
- льготы. Выплачиваются лицу, зарегистрировавшемуся в ЦЗН и не устроившемуся за три месяца после ухода. Тем, как их начислить и непосредственно оплатой занимается вышеназванное учреждение.
Выплаты при увольнении
Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:
- зарплату за последний месяц;
- компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)
Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:
- Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
- Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
- Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).
Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.
Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.
Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.
Виды выплат по сокращению
Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2023 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:
- Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
- Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Материальная компенсация за увольнение.
Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.
Обратите внимание: Расчёт суммы происходит в соответствии с установленными законом правилами. Заработную плату делят на количество дней, которые работник отработал в течение года. Это позволяет определить средний доход за сутки. Получившийся показатель умножают на количество дней, отработанных в календарном месяце, который идёт перед датой увольнения.
Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.
Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.
Неувольняемые работники.
Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.
Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:
- с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
- с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
- с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
- с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
- с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Приказ об увольнении.
Девятым этапом работодатель издает приказ об увольнении работника, вносит об этом запись в трудовую книжку и выдает ее работнику в день увольнения (если трудовая книжка ведется в бумажном виде), производит с работником полный расчет и выплачивает выходное пособие.
Обратите внимание, что согласно ст. 81 Трудового кодекса не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Следовательно, если дата увольнения попадает на период отпуска или болезни, то нужно ее перенести на первый рабочий день после окончания данного периода.
Что ещё нужно учесть в отдельных случаях?
Для экономии денег предприятия многие работодатели игнорируют требования законодательства и увиливают от необходимости выплат. Они пользуются отсутствием соответствующего опыта и знаний у сотрудников, которые допускают нарушение собственных прав. На практике искажение требований действующего закона дает возможность сотруднику подать иск в уполномоченный орган.
Минус в том, что на подачу искового заявления у человека имеется не больше месяца с момента оформления приказа. Указанный срок продлевается только при наличии уважительных причин и предоставления соответствующей справки. К слову, через суд можно получить не только положенные выплаты, но и процентные платежи, начисленные за просрочку.
По действующим правилам сокращение должно осуществляться при выполнении следующих условий:
- Сведения о будущем сокращении человека находят отражение в штатном расписании. Последнее подтверждается особым указом директора.
- Руководитель обязуется в письменном виде оповестить работника о свободных должностях, которые тот сможет занять после сокращения. При этом оплата по новым должностям должна соответствовать статусу человека.
- С учетом ТК РФ (статьи 180) работник должен информироваться о будущих переменах за 60 суток (2 месяца) до дня ориентировочного сокращения. Такая мера находит отражение в документации. При этом директор составляет план отправки извещений сотрудникам, чтобы исключить случаи, когда кто-либо из работников окажется не оповещенным. При решении этой задачи допускается применение информационных ресурсов или проведение общего сбора.
- Профсоюз предприятия изучает вопрос, связанный с сокращением работника. Эта задача лежит на представителе организации, юриста и руководителе отдела кадров. В ряде случаев создается комиссия, а сам факт ее формирования фиксируется в приказной форме.
Применяемые формы изменения численности или списочного состава
Предприятия осуществляют сокращение численности или штата. Основанием для обоих видов является приказ работодателя о снижении списочной численности и утверждении нового штатного расписания. Ввод измененного штата осуществляется не ранее дня увольнения. Изменение штатного расписания, проведенное не в целях производственной необходимости, считается преднамеренным и может быть оспорено.
В случае сокращения штата убирается должность, необходимость в наличии которой отпала. Изменение штата приводит к снижению численности, за исключением случаев ввода новых должностей. При добавлении других должностей численность может возрасти. При уменьшении численности организации изменяется количество единиц по идентичным должностям. Работник получает возможность воспользоваться преимущественным правом сохранения рабочего места.
Расчет с работниками при исполнении обязанностей по особому графику
Сокращению подвергаются не только работники основного списочного состава, но совместители, сезонные сотрудники и лица, принятые по срочным договорам.
Категория работников | Особенности расчета |
Внешние совместители | Выплачивается только выходное пособие, оплата периода не производится в связи с наличием основного трудового договора |
Сезонные сотрудники | Уведомление осуществляется за 7 дней, при расторжении контракта выплачивается двухнедельный доход |
Трудоустроенные по графику неполного дня | Процедура проводится в стандартном порядке, при расчете среднедневной суммы вознаграждения используется доход, фактически полученный сотрудником |
Принятые на основании ГПХ | Договор ГПХ не считается трудоустройством, право на выплаты отсутствует |
Принятые п срочным договорам периода действия до 2 месяцев | Уведомление производится за 3 дня, выходное пособие не выплачивается |
По лицам, трудоустроенным на основании договоров с ограниченным сроком свыше 2 месяцев, в законодательстве отсутствует прямое указание о порядке сокращения. Работодатель может применить общий порядок с уведомлением за 2 месяца либо использовать спорный вариант с сообщением об увольнении за 3 дня.
Что обязаны выплатить при увольнении по сокращению
Сокращение в трудовом праве — это увольнение в одностороннем порядке, т.е. по решению руководства и без согласия сотрудника. Однако просто так взять и уволить человека нельзя. Согласно ТК РФ, работодатель сначала обязан:
- Подтвердить реальное сокращение численности или отдельной должности.
- Соблюсти процедуру уведомления (за 2 месяца).
- Учесть запреты и ограничения для увольнения отдельных категорий рабочих, служащих.
- Предложить свободные вакансии лицам, попавшим под сокращение.
- Рассчитать обязательные выплаты, гарантированные ТК РФ, внутренними документами организации, трудовым договором с сотрудником.
Решение руководства о сокращении может приниматься по разным причинам. Например, для бюджетных организаций его утверждает вышестоящее ведомство (собственник имущества). Коммерческие фирмы могут сокращать персонал для снижения издержек или при переходе на автоматизированное производство.
Что положено если работник изъявил желание уволиться ранее положенного срока?
Работодатель сообщает сотруднику о сокращении за два месяца до положенного срока прерывания трудового договора. Но по желанию рабочего, по соглашению сторон, начальник может досрочно прервать сотрудничество и не ждать указанной даты.
Какую компенсацию тогда выплачивают работнику? ВСЕ выплаты сохраняются при таком увольнении. Главное, чтоб в заявлении об увольнении не была указана причина «ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ».
Для оформления досрочного сокращения нужно соблюдать такой порядок действий:
- Работодателем оформляется предписание работнику на досрочную отмену трудового договора, не дожидаясь установленной даты;
- Сотрудником составляется письменное соглашение на данное предписание;
- Работник заполняет заявление об увольнение, указывая «ПРОШУ УВОЛИТЬ МЕНЯ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЗАНИМАЕМОЙ МНОЙ ДОЛЖНОСТИ ДО ИСТЕЧЕНИЯ СРОКА»;
- Директор обязан поставить подпись.
Сотрудник, который изъявил желание покинуть предприятие раньше заявленного срока, имеет право на выплату ему компенсации за неотработанный период времени до указанной даты прерывания трудового договора, но если работодатель дал согласие на досрочное увольнение.
Ответы на распространенные вопросы о том, какие выплаты при сокращении штата работников
Вопрос №1: Должен ли работодатель предлагать увольняемому по сокращению штата работнику другую должность?
Ответ: Да. Если имеются открытые вакансии, наниматель перед оформлением увольнения предлагает ее сотруднику, чья должность попала под сокращение. Если он не согласится, можно предложить и нижестоящую должность. При отказе и от нее оформляется соответствующий акт — он необходим, чтобы иметь подтверждение того факта, что сотруднику были сделаны указанные предложения.
Вопрос №2: Можно ли претендовать на четвертую выплату среднемесячного заработка, если Центр занятости по-прежнему не нашел уволенному по сокращению штата сотруднику подходящую работу?
Ответ: Нет, три выплаты — это максимум, что можно требовать от работодателя, уволившего сотрудника по сокращению штата. С четвертого месяца можно будет получать только пособие по безработице от Центра занятости населения.
В каких случаях увольняют по сокращению? Основания по ТК РФ
Уже упоминалось, что законодательно не указаны случаи возможного сокращения работников. Это, кроме прочего, означает, что решение о таком сокращении работодатель вправе принять по собственной инициативе и, выполнив все юридические требования, остаться в рамках законности.
Возможно, это не самая приятная новость для работников, но на практике предприятия редко прибегают к сокращению штата / численности без особых причин, т.к. процессуально данная операция не так проста, а затраты на компенсации увеличат общие расходы, что вряд ли входит в бизнес-планы предприятия.
Данные положения подтверждены и судебной практикой. Прежде всего речь о п.10 постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 и Определении Конституционного Суда РФ №413-О-О от 15.07.2008.
В основном причины для сокращения таковы:
- банкротство;
- кризисные явления;
- переезд;
- оптимизация, включая повышение уровня механизации / роботизации;
- реорганизация;
- ликвидация.
В судебной практике есть не мало примеров, когда сокращенные работники обращались с иском, заявляя о необоснованности сокращения, т.е. уверяя, что без их увольнения можно было обойтись. Практически во всех таких делах – непосредственно или через кассацию – выиграли работодатели. Суд не разрешает вопросов о целесообразности сокращения – это, согласно закону, право предприятия.
Однако есть и примеры, когда суд вставал на сторону уволенных работников, но они связаны с тем, что сокращение либо проводилось с нарушением правил, либо носило фиктивный характер. По последнему яркий пример, когда работодатель «сокращал», например, продавцов, но вместо этого в штатном расписании появлялись менеджеры торгового зала или что-то аналогичное, т.е. по факту инструмент сокращения был использован для увольнения конкретных лиц, и взятия на их место других.