Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору оказания услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ
|
№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 |
Электронный аукцион |
Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года |
С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я
|
№ п/п |
Наименование товара |
Производитель/страна происхождения |
Единица измерения |
Количество |
Цена за единицу, руб., с НДС |
Ставка НДС, % |
Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Антистеплер № 10 |
Китай |
Штука |
2 |
24,00 |
Без НДС |
48,00 |
|
|
Батарейки АА, 6 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
20 |
231,00 |
Без НДС |
4620,00 |
|
|
Батарейки ААА, 6 Штука/упак. |
Россия |
Упаковка |
10 |
244,00 |
Без НДС |
2440,00 |
|
|
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной |
Россия |
Штука |
7 |
181,00 |
Без НДС |
1267,00 |
|
|
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный |
Россия |
Штука |
5 |
152,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Блокнот А5, 60 л, клетка |
Россия |
Штука |
12 |
46,00 |
Без НДС |
552,00 |
|
|
Блокнот А6, 60 л |
Россия |
Штука |
2 |
31,00 |
Без НДС |
62,00 |
|
|
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные |
Китай |
Упаковка |
6 |
70,00 |
Без НДС |
420,00 |
|
|
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов |
Россия |
Пачка |
2 |
189,00 |
Без НДС |
378,00 |
|
|
Дырокол |
Китай |
Штука |
3 |
235,00 |
Без НДС |
705,00 |
|
|
Датер |
Чешская республика |
Штука |
2 |
380,00 |
Без НДС |
760,00 |
|
|
Ежедневник А6,176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
2 |
279,00 |
Без НДС |
558,00 |
|
|
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный |
Китай |
Штука |
1 |
314,00 |
Без НДС |
314,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, датированный |
Китай |
Штука |
1 |
401,00 |
Без НДС |
401,00 |
|
|
Ежедневник А5, 176 л, недатированный |
Россия |
Штука |
3 |
387,00 |
Без НДС |
1161,00 |
|
|
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак. |
Китай |
Упаковка |
5 |
59,00 |
Без НДС |
295,00 |
| … | |||||||
|
|
Точилка для карандашей |
Китай |
Штука |
7 |
11,00 |
Без НДС |
77,00 |
|
Итого |
115 000,00 |
Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг
Спецификация к договору необходима оказания услуг:
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания Услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.
Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Кто составляет и как заполнять
Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.
В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.
В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.
Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.
Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.
Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.
Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.
Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты. Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.
Зачем нужна спецификация на сырье и материалы?
Полезное для Менеджера по снабжению
Спецификация – разрабатываемый на предприятии документ, в котором описаны все требования к закупаемому сырью либо материалам. В спецификации отражены основные характеристики, критерии оценки качества, процедуры проверки указанных требований.
Зачем нужны спецификации на сырье и материалы?
Прежде всего, для входного контроля закупок, так как качество готовой продукции напрямую зависит от исходных составляющих. Это очень важно в условиях конкуренции на рынке. К тому же спецификации помогают обеспечить:
- Полное взаимопонимание между снабженцем и технологом / производственником по внутренним заказам;
- Полное взаимопонимание между снабженцем и Поставщиком, не надо каждый раз объяснять какой именно товар требуется;
- Большую стабильность закупок и защиту от поставки сырья ненадлежащего качества. Конечно, зависит от стабильности и добропорядочности Поставщика;
- Точность, прозрачность закупок.
Как составить спецификацию к договору
Инфо
Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см.
образец в конце статьи). Когда можно обойтись без спецификации? Прикладывать к договору спецификацию нет необходимости, если:
- Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
- Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
- Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам.
Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.
- Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
- Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
- Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
- Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.
1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие Услуги изготовления продукции по индивидуальному заказу (название изделия, номенклатура, параметры, количество, цвет, размеры, и т.д.):
.
2. Общая стоимость изготовляемой продукции по Договору составляет ( ) рублей, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
3. Сроки изготовления ( ) календарных дней с момента оплаты.
4. Дата поставки продукции « » года.
5. Оплата может осуществляется в несколько этапов. Заказчик вносит авансовый платеж в размере не менее 50% (пятидесяти процентов) от стоимости всего заказа. Стороны пришли к соглашению, учитывая то, что продукт изготавливается по индивидуальному заказу Заказчика, то в случае дальнейшего отказа Заказчика от исполнения обязательств по Договору, авансовый платеж Заказчику не возвращается, а идет в счет возмещения Исполнителю фактически причиненных ему убытков; оставшаяся часть выплаченных Исполнителю денежных средств считается единовременным штрафом за отказ Заказчика от исполнения Договора в одностороннем порядке. В случае превышения размера убытков Исполнителя внесенных Заказчиком авансовых платежей, Заказчик обязуется в течение 10 календарных дней после предъявления требования возместить исполнителю фактически понесенные расходы по Договору.
6. Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности заказа по телефону: .
7. Заказчик обязуется после уведомления о готовности заказа забрать его по адресу:
, в течение календарных дней, согласовав при этом с Исполнителем дату и время передачи заказа.
8. Заказчик обязуется оплатить оставшуюся стоимость заказа в момент его передачи от Исполнителя.
9. При сдачи-приемки заказа Сторонами составляется Акт оказания услуг.
Спецификация составлена « » года.
Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг ниже) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.
В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).
А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить спецификацию к госконтракту после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в с указанием цены за каждую единицу продукции.
Найденые документы по теме «договор поставки товара со спецификацией»
- Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке
спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. — nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, изм. изм. партии (имущества) марк… -
Спецификация к договору на поставку металлопродукции
Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукцииспецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от — г. между и г. «» 20 г. , именуемое «продавец&ra…
-
Договор поставки продукции и спецификация
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификациядоговор поставки № / г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик», в лице , действующего на основан…
-
Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификациядоговор поставки № г. «» 20 г. , именуемое …
-
Спецификация на поставку продуктов питания
Договор поставки товаров, продукции → Спецификация на поставку продуктов питания… цена фиксированная, срок действия договора поставки с учетом транспортных расходов на доставку до склада заказчика, налогов и других обязательных платежей примечание…
- Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)
Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)приложение к договору о залоге имущества спецификация товара к договору залога имущества nо. от «» 20 года +-+ наименование контра…
-
Договор поставки товаров, продукции
Договор поставки товаров, продукциидоговор поставки – один из самых распространенных видов договора в сфере предпринимательской деятельности. такая разновидность до…
- Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор поставки товаров по отгрузочным разнарядкамдоговор поставки товаров по отгрузочным разнарядкам г. «» 20 г. , именуемое в (наименование предприятия) дальнейшем «по…
-
Договор поставки на условиях выборки товаров
Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки на условиях выборки товаровдоговор поставки на условиях выборки товаров г. (дата заключения договора) …
-
Договор на поставку продукции (товаров)
Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)договор на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , имен…
- Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятия
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Договор на поставку товаров через посреднические предприятиядоговор на поставку товаров через посреднические предприятия договор на поставку товаров через посреднические предприятия…
-
Договор о переводе долга по договору поставки товара
Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товарадоговор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 года …
-
Договор о переводе долга по договору поставки товара
Договор об уступке права требования → Договор о переводе долга по договору поставки товарадоговор № о переводе долга по договору поставки товара № от «» 20 г. г. «» 20 г…
- Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия
Договор поставки товаров, продукции → Примерный договор на поставку товаров через посреднические предприятияпримерный договор на поставку товаров через посреднические предприятия г. «»20г. (наименование предприятия-посредника), именуем в дальн…
-
Договор на поставку продукции (товаров)
Договор поставки товаров, продукции → Договор на поставку продукции (товаров)образец договора n на поставку продукции (товаров) г. «»20г. , в дальнейшем именуемое поставщик, в лице тов., действующего на о…
- Договор поставки продукции
- Договор поставки цемента
- Экспортный контракт на поставку мазута
- Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара
- Договор (контракт) на поставку комплектного оборудования на условиях FOB
- Договор на поставку продукции (товаров)
- Договор на поставку
- Договор поставки (2)
- Договор поставки (3)
- Договор поставки (4)
- Договор поставки (общая форма)
- Договор поставки и монтажа оборудования
- Договор поставки на условиях DDP
- Договор поставки на условиях выборки товаров
- Договор поставки оборудования на условиях CIF
- Договор поставки продовольственных товаров
- Договор поставки с условием об отсрочке платежа
- Договор поставки трикотажных изделий
- Договор поставки угля
- Договор поставки
Исходя из судебной практики можно понять несколько важных правовых условий использования:
- Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
- Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
- Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.
В частности, претензии проверяющих налоговых органов о несоответствии данных о товарах в образце спецификации к договору поставки информации, приведенной в счете-фактуре, представляются необоснованными.
Дело в том, что компании сами вправе решать, какие данные, в каком виде должны содержаться в ней. Теоретически документ составляется исключительно для удобства и юридической защиты сторон, поскольку сам договор поставки самодостаточен и даже в отсутствие приложений он имеет обязательную юридическую силу для поставщика и покупателя (в объеме прописанных прав и обязанностей, если они не противоречат ГК).
Таким образом, даже в случае возникновения подобных претензий сторонам будет достаточно доказать свою правоту, используя:
- собственно договор (поставки, подряда и другие), в котором подробно прописываются названия, реквизиты сторон, порядок поставки, оплаты, урегулирования споров и т.п.;
- спецификации, которые имеют характер уточнения сведений по товарам (точное количество, сумма и т.п.) и действуют только в случае наличия соответствующего договора, а также ссылки на этот договор.