Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Задержка при увольнении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.
Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.
Таким образом мы получаем такой пример расчета:
Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.
Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.
Такая формула будет выглядеть примерно так:
Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.
Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.
Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.
Как взыскать средства в счет «черной» зарплаты: пошаговая инструкция?
Действующим законодательством урегулированы споры, которые сопряжены с отношениями нанимателя и работника в рамках официального трудоустройства. То есть подчиненный должен работать согласно определенному контракту, должным образом оформиться на месте занятости, а также получить запись в трудовую книжку. Если гражданин получает «черную» зарплату, то суд может вообще не рассматривать подобную претензию.
Вместе с тем судебная практика свидетельствует о незначительной доле дел, в которых неофициально устроенному сотруднику удавалось взыскать с работодателя долг при увольнении. Для этого человеку нужно направить иск и подкрепить факты, изложенные в тексте многочисленными свидетельствами. К числу последних относятся:
- платежки и ведомости;
- нотариально удостоверенная переписка с бухгалтерской службой;
- расходный кассовый ордер;
- чеки;
- показания свидетелей (коллег);
- объявления о вакансии, размещенной нанимателем с указанием зарплаты;
- «черная» бухгалтерия организации с отметками о перечислении средств;
- сведения из органа статистики о средних выплатах по региону и специальности истца;
- конверты, в которых передавались деньги с пометкой адресата;
- фото-, аудио, видеоматериалы.
Таким образом, истцу придется предоставить суду веские доказательства о фактах:
- наличия трудовых взаимоотношений с ответчиком;
- выплат.
Дополнительные справки, которые можно запросить у работодателя
Выдача других справок с места работы производится по заявлению работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК):
- справка по форме 2-НДФЛ о суммах доходов, полученных по месту работы, и удержанного из них налога (п. 3 ст. 230 НК). Форма утверждена Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485;
- справка, содержащая информацию о среднем заработке за последние 3 месяца работы у последнего работодателя — запрашивается про оформлении в службе занятости. Форма, которая рекомендована для заполнения, имеется в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
- копии приказов, подтверждающих его прием на работу, перемещение и увольнение. Работник вправе запросить также копию трудового договора и работодатель обязан ее выдать даже при условии, что сотрудник копию уже получал.
Суды: инспекция не обязана сообщать плательщику сведения о лице, сдавшем за него отчетность
Инспекция получила «нулевые» декларации по НДС. На отчетности была усиленная квалифицированная подпись руководителя организации, который имел право действовать без доверенности. Когда проверяющие запросили причины подачи отчетности, налогоплательщик пояснил, что эти документы не направлял, и подал уточненки.
Затем организация обратилась в УФНС и ФНС с просьбой предоставить документы и информацию по приему «нулевых» деклараций. Отказ обжаловали в суде, однако три инстанции встали на сторону налоговиков. ВС РФ спор пересматривать не стал.
Суды отметили: данная информация не относится к той, которую инспекция обязана представить налогоплательщику. Пояснения о подписи руководителя на отчетности налоговики дали. Получается, они действовали в рамках полномочий.
Опоздание с СЗВ-М по работающему пенсионеру: контролеры не взыскали убытки за весь период переплаты
4 декабря 2020 года организация сдала СЗВ-М за август 2019 года с данными о работающем пенсионере. Фонд платил ему повышенную пенсию с 01.08.2019 по 31.12.2020. При этом с сентября 2019 года страхователь ежемесячно подавал сведения, что этот пенсионер работает.
Фонд не смог взыскать убытки за период с 01.09.2019 по 31.12.2020. Суд указал:
-
на момент выплаты пенсии за этот период у фонда были данные, что пенсионер работает;
-
фонд мог предотвратить переплату начиная с сентября 2019 года;
-
причинно-следственную связь между действиями организации и убытками фонд не подтвердил.
Вопрос 1: Я написал жалобу в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты. Работодатель говорит, что если назначат штраф, то он будет должен выплатить только штраф, а не заработную плату. Так ли это?
Ответ: Нет, работодатель обязан будет выплатить не только штраф, но и погасить весь долг по заработной плате. Более того, оплату труда он должен производить дважды в месяц в установленные сроки.
Вопрос 2: Я уволилась из организации 2 месяца назад, но зарплату за последние 2 месяца работы мне до сих пор не выплатили, в том числе и компенсацию за задержку. Что мне делать?
Ответ: Вам нужно было сразу по факту задержки жаловаться в трудовую инспекцию. Сейчас еще не поздно это сделать — напишите заявление в ГИТ. Инспекция проведет проверку работодателя и потребует выплатить долг по заработной плате и компенсацию. Если долг не будет погашен, можно обращаться в суд. Рекомендуется сначала попытаться решить вопрос через инспекцию по труду, это займет меньше времени — в течение 30 дней заявление будет рассмотрено ГИТ и вынесено решение в отношении работодателя должника. Суд будет рассматривать иск о взыскании долга значительно дольше. В подавляющем большинстве случаев рассмотрения вопроса в ГИТ достаточно для получения своей зарплаты.
Вопрос 3: Я уволился 9 месяцев назад, зарплату так и не получил за последние месяцы. Не поздно ли еще обратиться в суд с заявлением?
Ответ: Срок исковой давности по невыплате зарплаты составляет 1 год, в течение которого можете взыскать долг по заработной плате с работодателя. Этот срок можно продлить по уважительным причинам. В вашем случае нужно писать исковое заявление, суд разберется и привлечет работодателя к ответственности.
Вопрос 4: Мы работаем бригадой 10 человек по срочному трудовому договору. По окончании работы нам не выплатили зарплату. Куда жаловаться? В прокуратуру каждому писать заявление?
Ответ: Для начала напишите индивидуальную или коллективную жалобу в ГИТ. Обычно этого бывает достаточно.
Вопрос 5: Я работаю по внешнему совместительству, приостановил работу по причине задержки оплаты труда на 2 месяца. В этом время работодатель на мое место принимает сотрудника, для которого это место будет основным, а меня увольняют. Это правомерно?
Ответ: Да, работодатель вправе уволить внешнего совместителя по причине на его места основного работника, однако об увольнении нужно письменно предупредить за 2 недели (ст.288 ТК РФ). Факт нахождения совместителя в состоянии приостановления работы не является поводом для запрета увольнения.
Вопрос 6: Работодатель оплатил долг по заработной плате, но компенсацию за задержку не выплачивает уже 2 месяца. Можно ли в связи с этим приостановить работу?
Ответ: Нет, нельзя. Приостановить работу можно только, если более 15 дней не выплачивается заработная плата.
У вас остались вопросы — задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно!
Как производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником
Рассчитывая окончательную сумму расчета, бухгалтер должен проверить, не должен ли работодатель зарплату за прошлые периоды. Если нет, то выплате подлежат зарплата за отработанное до увольнения время, премии, надбавки, доплаты, на которые он имеет право. Если сотрудник не воспользовался правом ухода в ежегодный отпуск, ему полагается компенсация. Если же, наоборот, отпуск был предоставлен ему до приобретение рабочего стажа, дающего права на отдых, то из зарплаты вычитается оплата за каждый «лишний» день отпуска. Также повлияет на расчет тот факт, что работник пребывал на больничном.
Для расчета берется календарный год, не рабочий. Бухгалтер должен учитывать фактически проведенное на рабочем месте время. Приведем пример окончательного расчета.
Пусть работник только что вышел из основного оплачиваемого отпуска. Сейчас он хочет уволиться. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей в месяц. За предшествующие увольнению 2 года он заработал 850 000 рублей. В том месяце, в котором сотрудник подал заявление об увольнении, он трудился только 10 дней.
- Сперва нужно рассчитать средний дневной доход: 850 000 руб. : 730 дн. = 1 164 рубля 38 копеек.
- Теперь можно рассчитать зарплату (в том случае, если наниматель не должен сотруднику за прошлый месяц): 1 164, 38 руб. х 10 = 11 643 рубля 80 копеек.
- Вычтем НДФЛ: 11 643,8 руб. х 13% = 1513,69 руб.
- Вычтем страховые взносы: 11 643,8 х 22% = 2561,63 руб.
- Рассчитаем, сколько денег получит сотрудник «на руки»: 11 643,8 — 1513,69 — 2561,63 = 7 568 рублей 48 копеек.
Выдача документов и справок
Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.
Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.
Порядок привлечения работодателя к ответственности
В целом порядок привлечения работодателя к любому из видов ответственности за невыплату или задержку выплаты расчета при увольнении сотрудника одинаков:
|
Этапы привлечения к ответственности |
Уголовная ответственность |
Административная ответственность |
Материальная ответственность |
|
|
1 |
Возникновение основания для привлечения к ответственности |
Факт просрочки или невыплаты расчета увольняемому сотруднику |
||
|
2 |
Согласительные процедуры (необязательно) |
Направление работодателю претензии с требованием произвести расчет |
||
|
3 |
Обращение уволенного сотрудника в государственный орган |
|
Суд |
|
|
4 |
Рассмотрение обращения гражданина государственным органом |
Расследование в Следственном комитете, передача дела в суд |
Рассмотрение должностным лицом или судьей |
Рассмотрение судом |
|
5 |
Исполнительная процедура |
Привлечение к уголовной ответственности |
Привлечение к административной ответственности |
Привлечение к материальной ответственности |
Какая положена компенсация за задержку выплат при увольнении и другие нюансы
Ответственность, возникающая у работодателя в связи с задержкой зарплатных выплат, может оказаться:
- материальной — ее предусматривает ТК РФ;
- административной — в соответствии как с КоАП РФ, так и ТК РФ;
- уголовной — по УК РФ.
Первый из видов ответственности обязывает работодателя начислить работнику компенсацию за задержку выплаты и возместить моральный вред, если такое возмещение предусмотрено в трудовом соглашении.
Решение о привлечении к ответственности второго вида принимается инспектором Роструда. Причем такая ответственность может выразиться не только в требовании оплаты работодателем и его должностными лицами административного штрафа.
С 13.12.2019 у Роструда есть право на принятие решения о взыскании долгов по зарплате во внесудебном порядке через ФССП, если работодатель не выполнит его предписания о погашении такого долга.
Уголовная ответственность касается лишь руководителей и связывается с их личной заинтересованностью в невыплате. При впервые совершенном подобном преступлении они могут освобождаться от уголовной ответственности, если в течение 2 месяцев с даты возбуждения уголовного дела оплатят долги по зарплате и компенсацию за задержку выплат.
Размеры санкций, возникающих при ответственности каждого вида, приведены в таблице.
- В отношении сроков выплаты зарплаты действуют закрепленные в ТК РФ правила, обязывающие работодателя дважды в месяц делать такие выплаты и придерживаться установленных для этого дат.
- Задержка в выплате позволяет работнику не только обратиться в Роструд или в судебные инстанции, но и приостановить работу, если зарплата не выплачена в течение 15 дней. Работодатель обязан оплатить период приостановления, если соблюдены все условия, сопровождающие эту процедуру.
- Для работодателя несвоевременная выплата зарплаты оборачивается возникновением ответственности, которая имеет 3 вида — материальная, административная, уголовная. Первая сводится к необходимости выплаты компенсации за задержку, но может потребовать и возмещения морального вреда. Привлечение ко второй осуществляется инспектором Роструда, и она может касаться как работодателя, так и его должностных лиц. Третья возникает лишь для руководителей и только в случае их личной материальной заинтересованности в задержке выплат.
Вообще безнаказанная задержка выдачи зарплаты, как уже было отмечено выше невозможна. Согласно положениям ст. 236 ТК РФ работодатель в любом случае начисляет сотруднику пеню за каждый день просрочки в сумме 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, начисленной от суммы задолженности.
Но нужно также учитывать нормы ст. 142 ТК РФ, регламентирующей порядок самозащиты работников.
Она дает сотруднику право временно приостановить работу только в случае невыплата зарплаты в полном объеме или частично свыше 15 дней. Исходя из этого, сотрудник может инициировать жалобы в проверяющие органы, суд или прокуратуру, только по истечение указанного срока, либо в случае невыплаты указанной выше пени, поскольку это будет прямым нарушением ТК РФ.
Таким образом, если работодатель выплатил зарплату с полагающимися пенями в пределах 15 дней после установленной локальными актами даты ее причисления, вероятнее всего никакого более жестокого наказания он не понесет.
Для допустившего нарушение сроков расчетов с персоналом законодательство предусматривает несколько видов ответственности. Каждый из них зависит от определенных параметров, в том числе срока задержки:
- Материальная ответственность, в форме пени, наступает в любом случае, даже при несоблюдении срока всего на 1 день;
- Административная ответственность в диапазоне от штрафных санкций до дисквалификации, будет обязательно применена если задержка составила свыше 15 дней, и сотрудник обратился в уполномоченные органы;
- Уголовное наказание применяется при наличии личного умысла руководителя в случаях:
- Полной невыплаты более 2 месяцев;
- Частичной (менее половины суммы) невыплаты свыше 3 месяцев;
- Оплате менее МРОТ выдаваемой более 2 месяцев.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
На основании Постановления Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 определена допустимая доля сотрудников-иностранцев на 2022 год.
В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.
На основании документа установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны до конца 2021 года привести численность иностранных сотрудников в соответствие с положениями данного документа.
Рассматривается законопроект № 1258300-7, согласно которому планируется с 1 января 2022 года повысить МРОТ до 13 617 руб./мес.
В пояснительной записке к документу сказано, что увеличение МРОТ в 2022 году по отношению к 2021 году (12 792 руб./мес.) составит 825 руб., т.е. будет рост МРОТ на 6,4%.
СЗВ-ТД: 5 вопросов о сроках и штрафах от бухгалтеров
Сроки проведения индексации закреплены на законодательном уровне. Пенсию обязаны проиндексировать не позднее 1 числа месяца, следующего за месяцем увольнения. Например, уволились 1 марта, индексируют выплату с 1 апреля. Но вот со сроком выплаты дела обстоят иначе.
Не стоит ждать повышенной суммы уже в месяце увольнения или даже месяц спустя. Увеличенная выплата поступит только через три календарных месяца с момента увольнения. Например, если уволились в марте, то увеличенную выплату будете получать только с июля.
Задержка во времени закреплена особым регламентом. Ждать три месяца приходится не просто так. В первый месяц работодатель прекращает трудовые отношения с работником. На второй месяц подает отчетность, из которой видно, что пенсионер уволен. И лишь в третьем месяце производится пересчет и назначение повышенных выплат.
ВАЖНО! Все эти три месяца ожидания оплачиваются. То есть уволившись в марте, гражданин получит увеличенные выплаты за апрель, май, июнь, но только в июле — общей суммой.
Независимо от того, имеет место увольнение по собственному желанию или по иным основаниям ТК РФ, работник должен получить положенную сумму основного заработка.
В месяце увольнения он всегда успевает отработать какое-то время либо уходит первым числом следующего месяца. За период с начала месяца и до даты увольнения ему нужно начислить оплату за отработанное время или выполненную работу. Расчет проводят пропорционально отработанному времени или в соответствии с фактически выполненной работой (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).
Премии и надбавки за результаты работы начисляют при условии, что у сотрудника возникает на них право в соответствии с локальными актами компании. Независимо от того, происходит увольнение по ТК РФ по соглашению сторон, собственной инициативе трудящегося или по желанию работодателя, сотрудник не должен быть ущемлен в праве на эту часть вознаграждения, которую он заработал.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В ч. 1 ст. 80 ТК РФ прямо указано, что течение указанного срока начинается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления от работника на увольнение.
Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Всех сокращаемых работников требуется предупредить о предстоящем увольнении. Это нужно сделать, как правило, не менее чем за два месяца до расторжения договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Добавим, что вопрос подсчета сроков в этом…
Задержка зарплаты по Трудовому кодексу
Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:
- На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
- Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
- Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
- После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
- Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.
Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.
Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.
Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.
Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.
Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.
Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.
Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.
Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:
- Желание работника.
- Обоюдное согласие сторон.
- По воле работодателя.
Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.
Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.
Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:
- заявление,
- приказ,
- соглашение к трудовому договору,
- отчет СЗВ-ТД,
- трудовая книжка,
- личная карточка.
Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.