Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника по окончанию отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как оформить увольнение в отпуске
Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.
Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.
К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.
Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».
Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.
Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.
Кратко: как уволиться в отпуске
Уволиться, находясь в отпуске — вполне законно.
При этом необходимо:
- предупреждение в виде заявления не позднее четырнадцатого дня, когда человек собирается уволиться либо должны быть три дня, если работник стажируется. Все отпускные дни будут считаться при отработке;
- значения не имеет, какой отпуск — ежегодный, декретный либо учебный. При любом из них деньги оплаченные не возвращаются, исключение только — отпуск, взятый авансом;
- нужно внимательно проследить, что руководитель организации или предприятия получил заявление. Если этого не произошло, работник может получить увольнение из-за прогула. Один из экземпляров нужно оставить себе;
- приказ об увольнении и, тем более, об отпуске, должен иметь дату и подпись руководителя;
- нужно ознакомиться с приказом, если все правильно, подписать его;
- допускается, чтобы сотрудник передумал и продолжил работу или перед тем, как пошел в отпуск, или до даты увольнения, указанной в заявлении. Число его дней отпуска не изменится.
Сочетание увольнения и отпуска
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.
Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.
Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.
Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.
Предоставление трудового отпуска перед увольнением
Право работников на предоставление неиспользованных основного и дополнительных отпусков с последующим увольнением предусмотрено ст. 178 ТК. Оно возможно по письменному заявлению работника. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах этого срока.
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора.
Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен при увольнении по любому основанию, предусмотренному Трудовым кодексом:
- по желанию работника (ст. 40 ТК);
- в связи с переводом к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК);
- по соглашению сторон (п. 1 ст. 35 ТК);
- в связи с истечением срока трудового договора (контракта) (п. 2 ст. 35 ТК) и др.
Увольнение сотрудника в выходной или праздничный день при сменном графике работы
Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, в том числе и в выходной день. Это правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Вместе с тем и самому сотруднику, и работодателю будет удобнее, чтобы увольнение состоялось в день, который является рабочим как для увольняемого, так и для сотрудников кадровой службы и бухгалтерии.
Таким образом, договариваясь расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, лучше выбирать для увольнения «рабочую» дату. Тогда не придется привлекать к труду в выходной бухгалтера и кадровика, а работник сможет день в день получить необходимые документы и расчет.
Если сотрудник подает заявление об уходе, выбранная им дата увольнения может попасть на выходной.
Самый легкий способ разрешить ситуацию — попросить сотрудника переписать заявление, определив «рабочую» дату увольнения. Если стороны договорятся, это может быть и день до того, как истечет срок предупреждения, то есть в нашем случае 7 марта.
Однако сотрудник может отказаться переписывать заявление. Тогда нужно действовать иначе.
Можно воспользоваться правилом Трудового кодекса РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, считается, что срок оканчивается в ближайший рабочий день. Например, в случае с субботой увольнение перенесется на понедельник. Есть практика, подтверждающая правомерность такого решения. Однако этот вариант может привести к спору с сотрудником, если с началом новой недели он планировал выйти на другую работу.
Второй вариант: уволить сотрудника именно в выходной день. На такую возможность указывал Минтруд РФ. В этом случае придется привлечь к работе в выходной день тех, кто оформит увольнение. Также предстоит:
- направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте;
- произвести расчет не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит соответствующее требование.
Обратите внимание, что сотрудник вправе отозвать заявление в любой день до истечения срока предупреждения об увольнении.
Ситуация может произойти в компаниях, где есть сотрудники со сменным графиком. Например, у работника последняя смена в субботу, но в этот день в кадрах и бухгалтерии выходной.
Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска
Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого 2-недельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.
Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.
Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).
Итак, если сотрудник решил уволиться по своему желанию сразу после отпуска, то следует позаботиться о своевременной подаче заявления. Так, если сотрудник не желает больше работать после выхода из отпуска, то заявление об увольнении следует подать, еще находясь в ежегодном отпуске, рассчитав положенные 2 недели, отведенные на то, чтобы работодатель подыскал замену.
При этом за этот 2-недельный срок работник может передумать и отозвать свое заявление, но при условии, что работодатель не направил письменное приглашение занять его должность другому работнику. Если работник напишет заявление об увольнении уже после выхода из отпуска, то ему надо будет отработать положенные 2 недели либо согласовать с работодателем другую дату увольнения.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Работник может прервать трудовой договор по собственному желанию со своим работодателем и взять перед увольнением отпуск.
Эта ситуация является довольно распространенной во многих организациях, ведь право на отдых реализуется и при увольнении.
Но не все сотрудники могут оформить такой отпуск. Не могут рассчитывать на отпуск с последующим увольнением те работники, которые длительное время не выполняли свои трудовые обязанности, нарушали дисциплину и совершали иные виновные действия.
Можно ли уволить человека последним днем?
Как же всё-таки уйти в отпуск с последующим увольнением? Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. В этом случае последний день отпускного периода будет последним днем работы в компании. Можно написать 2 разных заявления или уместить все в одно.
При написании заявления перед уходом в отпуск необходимо указать факт последующего увольнения.
Теперь о том, как написать заявление. Пункты, из которых состоит документ:
- В шапке необходимо указать, кому и от кого пишется заявление. Кому: должность, название фирмы, ФИО руководителя. От кого: должность, отдел, ФИО работника.
- Наименование документа: заявление.
- Указывается дата начала отпуска, количество дней: «Прошу предоставить отпуск с…на…дней».
- Отмечается, что сотрудник планирует уволиться: «…с последующим увольнением по собственному желанию».
- Дата и подпись заявителя.
Если есть сомнения в честности работодателя, нужно попросить в отделе кадров поставить отметку о получении документа. Можно отправить его и заказным письмом с описью вложения. Так впоследствии будет доказательство, что документ был получен.
Могут ли уволить сотрудника в отпуске
В данных обстоятельствах наниматель вправе расторгать ТД только при наличии согласия со стороны подчиненного. Это может быть его личная инициатива или договоренность сторон.
Работодатель не вправе увольнять подчиненного во время отпуска, даже если он совершил хищение, попал под сокращение и т. д. Уволить работника можно только при условии, что предприятие подлежит полной ликвидации. Но и в этих обстоятельствах руководство обязано придерживаться стандартной процедуры.
Важно! Подобные правила распространяются не только на ежегодный отпуск, но также на отпуск по уходу за ребенком или больничный.
Как оформляется увольнение
Уйти с работы, находясь в отпуске, несложно. Достаточно правильно составить заявление и проследить, чтобы его приняли. Сроки также должны быть учтены, но на практике все индивидуально. Если в компании не принято отрабатывать, то можно не беспокоиться. Другое дело, если увольняющийся сотрудник является материально ответственным лицом.
После того, как руководство получит заявление, оформляют приказ по форме Т-8. Он является основанием для того, чтобы сотрудники отдела кадров начали оформление документов, а бухгалтерия занялась расчетами. По закону расчет выплат включает:
- заработную плату (ст. 127 ТК РФ);
- дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался (ст. 140 ТК РФ);
- различные другие выплаты.
Деньги вместе с документами работник получает в день, указанный им в заявлении как последний рабочий день. Работодатель не вправе задерживать расчет или предоставление трудовой книжки.
Последним рабочим днем может быть день перед уходом в отпуск. Это правило используют, если стороны заранее решили вопрос об увольнении. А отпуск нередко нужен лишь в качестве отработки.
Нередко используют увольнение в отпуске по соглашению сторон. Это очень размытое понятие, которое включает также увольнение по инициативе руководства. Но в этом случае работник вправе рассчитывать на хорошую компенсацию.
Инициатором расторжения трудовых отношений может быть любой из участников. Ст. 78 ТК РФ гарантирует, что такое увольнение возможно и во время отпуска работника. Предложение может поступить от инициатора как в устной, так и в письменной форме. Но если второй стороной оно будет принято положительно, заключают соглашение.
В нем наниматель и подчиненный определяют условия расторжения трудового договора. Работник может также подать стандартное заявление, но эта норма не является обязательной. На основании соглашения руководитель оформляет официальный приказ (форма Т-8).
Стандартное соглашение сторон включает следующие пункты:
- факт обоюдного желания расторгнуть трудовые отношения;
- реквизиты контракта;
- дата, с которой контракт расторгается;
- условия предоставления выходного пособия и других выплат (зарплаты);
- порядок передачи дел преемнику.
Каждая сторона в обязательном порядке получает свой экземпляр соглашения. Отработка в этом случае не требуется. Что касается компенсации, то на практике ее можно получить только при условии, что инициатором заключения соглашения выступает наниматель. У работника нет права забрать заявление и остаться на своем месте.
В документе обязательно должна быть указана дата увольнения. Только после ее наступления у подчиненного появляется право прекратить трудовую деятельность. Если к этому времени он вышел из отпуска, то обязан доработать до указанного дня. Даже один пропуск будет расценен как прогул, за который подчиненного впоследствии уволят.
Если человек все еще находится в отпуске, а дата прекращения трудовых отношений уже наступила, это никак не повлияет на условия соглашения. Но свои документы и расчет работник может забрать после выхода из отпуска.
Могутли уволить по соглашению сторон если работник находился в отпуске
Справка Оформление отпуска с последующим увольнением Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом — расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об — по форме № Т-8 или Т-8а. Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?
Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать если сотрудник не хочет идти в отпуск, а хочет компенсацию
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
- Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.
Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:
- Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
- Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
- Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
- За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.
Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:
- Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
- По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
- Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
- Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.