Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП и избежать долгов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Стал официально ИП в 2009 году. Но деятельность давно не вел. Как возможно закрыть ИП, если по факту висит долг в ПФР?
Закон не предполагает запрета на закрытие ИП с имеющимися долгами. Но после ликвидации ИП — долг все равно закон потребует вернуть. По закрытии ИП он будет переведен на физлицо.
Решил закрыть ИП, но имеется работница, который ушла в декрет 1 год и 2 месяца тому назад. Ей фонд Соцстрахования платит пособие по уходу за ребенком. Должен ли я платить что-то этой сотруднице?
Сотрудницы в декрете увольняются по общим правилам. Исключение состоит лишь в том, что такой сотруднице не обязательно выходить на работу даже если состоялось ИП.
В течение какого срока нужно уплатить страховые взносы после состоявшейся ликвидации ИП?
В течение 15 календарных дней закон требует оплатить страховые взносы.
Какой в текущем 2023 году размер госпошлины при ликвидации ИП?
В нынешнем 2017 году, как и в прежние годы, госпошлина за описываемую выше процедуру равна 160 рублей.
Каким образом возможно при ликвидации ИП передать долг за партию поставленного товара одного ИП другому ИП (обе стороны дали свое согласие).
Основания, а также порядок перехода прав кредитора к иному лицу прописаны в ст. 382 ГК РФ.
Обязательно ли ликвидировать ИП, если есть желание открыть ООО?
Нет, закон позволяет совмещать ИП и ООО. Открыть официальным образом ООО может любое физлицо, включая лиц, которые являются ИП.
Как составить заявление на закрытие ИП?
Нужно использовать банк заявления по форме Р26001.
Как при ликвидации ИП снять с учета ранее работавший кассовый аппарат?
Его следует предоставить сотрудникам местной налоговой службы. Госслужащий его проверит и подготовит в связи с его сдачей — документацию.
Нужно ли после ликвидации ИП какое-то время хранить документы о факте состоявшейся процедуры?
Да, после ликвидации ИП следует в течение 4 лет хранить всю документацию на случай, если компетентные ведомства пожелают организовать проверку.
Через сколько дней после поступления в ФНС запроса о выдаче справки об отсутствии долгов — официальный документ должна выдать компетентная структура?Не позднее, чем через 10 рабочих дней сотрудники ФНС должны выдать упоминаемую выше справку.
Не позднее, чем через 10 рабочих дней сотрудники ФНС должны выдать упоминаемую выше справку.
Многие предприниматели, которые задают вопрос, как закрыть ИП через Госуслуги, уверены, что это довольно простая процедура. Но, на самом деле, подать заявление в налоговую — это только часть многоэтапного процесса. Бизнесмен должен также:
- Оформить все кадровые документы для персонала, рассчитаться с ними, заранее уведомить центр занятости. Ликвидация ИП без сотрудников происходит проще, но даже без работников задач немало.
- Подать отчеты в Пенсионный фонд и ФНС.
- Закрыть расчетный счет, снять кассу, отправив отчет с фискального накопителя в ФНС.
- Закрыть долги по договорам с контрагентами. Закон допускает прекращение деятельности и с долгами, но обязательства остаются у физ.лица до полного расчета или появления законного основания для неуплаты.
Пошаговый процесс снятия ИП с учёта
В случае закрытия индивидуального предпринимателя необходимо позаботиться о решении множества вопросов до составления заявления. Это предоставление отчетов в пенсионный фонд и фонд социального страхования в случае наличия работников, подача налогов и уплата всех причитающихся налогов, закрытие счетов, а также уплата государственной пошлины за регистрационные действия (160 рублей). После принятия всех этих мер и предоставления отчетов можно переходить к заполнению заявления. Обратите внимание, что при закрытии не требуется погашение долгов, они будут переведены на физическое лицо.
Форма Р26001 заполняется либо на компьютере, либо от руки черными чернилами и черной ручкой.
Если предприниматель не имеет наёмных сотрудников и кассового аппарата, выполнять инструкцию следует, начиная с пункта №6. Для остальных бизнесменов алгоритм следующий:
- 1. уведомление наёмных работников о грядущем увольнении;
- 2. за 14 дней до закрытия, передача данных об увольняемых сотрудниках в службу занятости;
- 3. сдача отчетности по страховым взносам увольняемых работников;
- 4. ликвидация долгов по страховым взносам;
- 5. снятие кассового аппарата с государственного учёта;
- 6. подача документов в Налоговую инспекцию в Ярославле;
- 7. получение документа из Единого реестра индивидуальных предпринимателей о закрытии ИП;
- 8. в течение 15 дней с даты закрытия необходимо оплатить все страховые взносы, отнести в инспекцию итоговую налоговую декларацию и провести расчет всех налогов; 9. закрытие счёта в банке.
Как ликвидировать и закрыть ИП без сотрудников?
Подать онлайн-заявление на прекращение деятельности ИП в данном случае можно в любое время. Но до этого, возможно, будет не лишним:
-
Заплатить взносы.
Сделать это можно и после внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП, в течение 15 календарных дней. Но тогда уменьшить налог на сумму взносов не получится (такую возможность предоставляют индивидуальным предпринимателям при условии перечисления страховых взносов раньше крайнего срока уплаты налога).
-
Закрыть расчётный счёт.
Способы подачи заявления о закрытии ИП
Чтобы закрыть ИП самостоятельно можно выбрать один из следующих способов подачи документов в ФНС:
1. Личное посещение налоговую или МФЦ. Можно передать документы через представителя.
Если сдаете документы через представителя, то у него должна быть нотариальная доверенность. При этом следует помнить, что подпись предпринимателя в заявлении также нужно заверить нотариально (п.1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Представитель вправе только передать документы в налоговую или МФЦ (п. 1.5 ст. 9 закона № 129-ФЗ);
2. Направление пакета документов в ИФНС по почте. Ценное отправление должно содержать опись вложения и уведомление. Подпись предпринимателя в заявлении должна быть заверена у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ).
3. Подача заявления в электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС России.
4. Передача заявления через нотариуса.
Ответственность физлица после закрытия ИП
Ответственность за свою деятельность ИП будет нести еще как минимум 3 года после того, как откажется от своего предпринимательского статуса.
Фискальные органы вправе осуществлять камеральные и выездные налоговые проверки в том числе в отношении бывших предпринимателей. Согласно п. 4 ст. 89 НК РФ в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, до 3 календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.
При этом утрата статуса ИП никакой роли в этом случае (в отличие от организаций), не играет. Так, в определении Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 95-О-О указано, что налоговым проверкам подлежат как компании, так и физические лица независимо от приобретения или утраты ими специального правового статуса.
Шаг 2. Выполните подготовительные действия
Чтобы закрыть ИП, нужно:
1. Уплатить налоги, штрафы и пени в ИФНС.
2. Рассчитаться с сотрудниками и уволить их (если они есть).
3. Уплатить страховые взносы «за себя».
4. Сдать все декларации, в том числе за неполный период.
5. Сняться с учета в ФСС.
6. Закрыть расчетный счет ИП.
7. Снять с учета контрольно-кассовую технику.
❗️ Внимание
По закону перед закрытием ИП должен выполнить только первые два пункта, остальные уже после прекращения деятельности. Однако, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех пунктов.
Первый шаг на пути к аннулированию регистрации заключается в проведении расчета работников и увольнении их.
Это касается всех сотрудников, даже если они являются нетрудоспособными, не достигшими 18 лет, являются беременными или находятся в отпуске.
Важно предупредить о грядущем увольнении всех работников заранее. Минимум за 2 недели. Устного предупреждения недостаточно. Необходимо в произвольной форме составить уведомление и направить его сотрудникам. После ознакомления с бумагой, каждый должен оставить на ней свою подпись.
Также уведомление направляется в службу занятости. Форма оформления бумаги будет не произвольной. Найти подходящий образец можно на официальном сайте данной организации.
Для оформления увольнения требуется выпустить соответствующий приказ и дополнить запиской-расчетом. Каждому сотруднику возвращается трудовая книжка, выдается справка о доходах за последние несколько лет и бумагу по форме 2-НДФЛ настоящего года. Также отметки и расчеты, связанные с уволенными работниками, необходимо оставить работодателю в пенсионном фонде. А также они направляются в налоговое учреждение и социальное страхование. С момента подачи указанных бумаг и в течение последующих 2 недель требуется провести оплату страховых взносов. Когда ИП закрывается, не имея сотрудников, тогда начинают сразу со сбора пакета бумаг.
Что делать, если денег на закрытие долгов нет?
Партнеры предпринимателя либо госорганы при наличии существенного размера долгов могут инициировать процедуру банкротства. Кроме этого, ИП сам может объявить себя банкротом и провести этот процесс по упрощенной схеме.
Как правило, партнеры начинают данную процедуру в случае, когда у ИП нет возможности погасить все возникшие у него долги.
Для начала банкротства судье необходимо предоставить список контрагентов, которым должен предприниматель, с проставленными суммами обязательств. Кроме этого, необходимо направить свидетельство того, что предприниматель не имеет возможности погасить образовавшиеся долги.
Суд может принять решение изъять у должника часть имущества, чтобы произвести покрытие долгов, в его число входят:
- здания, земельные участки;
- транспорт;
- драгоценности;
- предметы искусства;
- имущество, стоимость которого превышает 100 МРОТ;
- все денежные средства больше прожиточного минимума и т. д.
Плюсы и минусы закрытия ИП через портал Госуслуги
Порядок прекращения деятельности ИП через Госуслуги имеет ряд преимуществ, к которым относятся:
- предпринимателю не требуется подавать документы лично в налоговую, для этого достаточно иметь интернет;
- не нужно оплачивать за услуги посредников, единственное, что придется оплатить – это госпошлина в размере 160 рублей;
- простое заполнение формы заявки, на сайте приводятся пошаговые инструкции;
- рассмотрение заявки происходит достаточно быстро, налоговая оперативно принимает решение.
К недостаткам закрытия ИП через госуслуги относят:
- задержки, во время которых происходит подтверждение личности;
- если использован неверный шрифт или при заполнении остались пустые поля, в ликвидации может быть отказано;
- наличие ЭЦП или обязательное подтверждение МФЦ.
Как закрыть ИП. Пошаговая инструкция
Чтобы самостоятельно закрыть ИП вам потребуется заполнить форму заявления № Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
Государственная пошлина за закрытие ИП в 2021 году составляет 160 рублей. Оплатить ее нужно заранее, до подачи комплекта документов.
Оплатить пошлину можно различными способами:
- через терминал оплаты госпошлины который расположен в каждой инспекции;
- скачать Квитанцию об оплате госпошлины за закрытие ИП через сайт ФНС, распечатать ее и оплатить в любом отделении Сбербанка;
- оплатить онлайн через сайт ФНС.
В 2021 году при онлайн подаче на закрытие ИП госпошлина не взимается.
После того, как вы оплатите госпошлину, вам необходимо явиться в регистрирующий орган, в котором вы вставали на учет как ИП, взять талончик на подачу документов на закрытие ИП и подать два документа:
- заявление по форме № Р26001;
- квитанцию об оплате госпошлины инспектору.
Для подтверждения личности вам потребуется только паспорт. После подачи вы получите расписку о приеме, в которой будет указан день получения документов о вашем закрытии. Как правило это 6 рабочий день, со дня подачи на ликвидацию индивидуального предпринимателя.
Если вы проживаете далеко от налоговой инспекции, в которой регистрировали ваше ИП или у вас нет возможности подать документы лично, то вы можете отправить комплект по почте, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае, днем подачи на закрытие ИП будет считаться день получения данного письма.
Также возможен вариант подачи на закрытие по нотариальной доверенности, в этом случае нужно у нотариуса заверить форму Р26001 и сделать нотариальную доверенность, либо подать электронно с помощью ЭЦП.
Как закрыть ИП с долгами?
Обычно к долгам ИП относятся страховые взносы. Предприниматель обязан уплатить их 31 декабря, а совершать ликвидацию фирмы он может, не дожидаясь конца года. Отсюда и обязательства перед ПФР. На данный момент налоговая инспекция все равно проводит процедуру регистрации окончания деятельности, но в некоторых регионах (по сути, безосновательно) требуют справку из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности по фиксированным платежам. Так как закрыть ИП нужно хотя бы для того, чтобы не платить эти самые взносы за еще больший период времени, в такой ситуации предпринимателю нужно настаивать на том, что законодательством в перечне необходимых документов не числится такая справка. А страховые взносы физическое лицо может перечислить и позже. Тем более, что их сумма будет меньше из-за перерасчета.
Теперь непосредственно о страховых взносах. В 2021 году величина фиксированной части 40 874 руб. (32 448 руб. в ПФР + 8 426 руб. в ФОМС). Можно воспользоваться формулой для самостоятельного расчета (Эльба или другой сервис делают это автоматически — причем Эльба для любого года) сколько взносов нужно заплатить при завершении предпринимательской деятельности до окончания отчетного периода. Предположим, что сумма доходов ИП за закрываемый год была меньше 300000 руб. или деятельность совсем не велась. Тогда:
СВ = (МРОТ х ТП )+(МРОТ х ТФ) х М + ((МРОТ х ТП) х (МРОТ х ТФ)) х КД/ОД
Где СВ – страховые взносы;
МРОТ – минимальный размер оплаты труда;
ТП – тариф страховых взносов в ПФР (26%);
ТП – тариф страховых взносов в ФФОМС (5,1%);
М – количество полностью отработанных в году календарных месяцев;
КД – количество календарных дней в месяце;
ОД – количество отработанных дней в месяцев.
Если у предпринимателя доход на момент прекращения деятельности превысил 300000 руб., то с разницы нужно будет заплатить дополнительный 1% .
Достоинства и недостатки способа
Применение прогрессивных способов распределения очередей посредством электронных талонов привели к сокращению времени ожидания. Ранее гражданам приходилось стоять в очереди, чтобы закрыть ИП. В настоящее время процедура сократилась до 15 минут. Все это свидетельствует об эффективности деятельности МФЦ.
Преимущества организаций такого плана заключаются в следующих аспектах:
- оперативное решение возникающих вопросов;
- возможность урегулирования нескольких задач одновременно;
- оптимальное качество обслуживания;
- предоставление бесплатной консультации;
- гибкий график функционирования.
Недостаток заключается в том, что некоторые сотрудники в процессе решения профессиональных задач не могут предоставить конкретные ответы. Но происходит это достаточно редко, поскольку в этих учреждениях работают профессионалы.
Как бы цинично не звучало название этого этапа, но это так. Даже наличие одного сотрудника потребует от Вас дополнительных действий:
-
за 2 месяца проинформировать персонал о предстоящих событиях;
-
за 2 недели до закрытия бизнеса уведомить ЦЗН, если в Вашем штате менее 15 человек. Если более 15 сотрудников, то проинформировать за 3 месяца;
-
провести операцию по завершению документооборота: издать приказы о ликвидации бизнеса и об увольнении, заполнить трудовые книжки, подготовить справки 2-НДФЛ и «расчетки»;
-
произвести окончательные расчеты с сотрудниками (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск).