Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На кого пишется заявление на отпуск директором». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Как генеральному директору написать заявление на отпуск?
Заявление на ежегодный отпуск директора составляется в произвольной форме. Как правило, оно пишется на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении таких отпусков. Обычно это учредитель или председатель совета директоров.
Заявление на отпуск должно содержать:
- Фамилию, имя, отчество, должность и наименование структурного подразделения заявителя.
- Количество дней отпуска и дату его начала.
- Дату подачи заявления и подпись заявителя.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.
Отпуск генерального директора — 2020
Сегодня рассмотрим тему: «Отпуск генерального директора», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный Юрист.
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.
02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании.
Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно.
Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой Кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также Доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.
Должен ли руководитель оформлять?
Есть два варианта, как руководитель уходит отдыхать. Какой конкретно способ применим в данной компании, зависит от зафиксированного правила в уставе.
Это внутренний документ, который фиксирует все правила и документы организации, а также порядок увольнения, ухода на отдых и прочие детали документооборота.
Решение отпустить руководителя может принимать собрание учредителей и акционеров. В таком случае генеральный должен письменно оформить просьбу на отпуск.
На этом же собрании решается вопрос о том, кто будет замещать главу компании во время его рабочих каникул.
Если же вопрос о своем отпуске решает сам директор и вносит эту дату в зарегистрированный график, то писать заявление по Трудовому Кодексу он не обязан.
Достаточно извещения о том, что он уходит отдыхать, которое будет написано за две недели до предполагаемой даты.
Отзыв директора из отпуска
Тут также есть два варианта:
- отзыв по решению собрания участников или совета директоров (как это предусмотрено в уставе);
- досрочный возврат на работу по решению самого директора.
Правильное оформление
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Отзыв директора из отпуска
По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие
отпускника на досрочный выход на работу.
Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:
- учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
- на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
- с приказом нужно ознакомить директора под роспись.
Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.
Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.
Как составить правильно?
Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:
- решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
- необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.
Бланк пишется директором от руки или на компьютере.
В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.
После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
- продолжительность отдыха в календарных днях;
- дату начала отпускного периода;
- подпись;
- дату написания.
Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.
Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.
На чье имя оформлять, нужно ли адресовать самому себе?
Кто подписывает?
Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).
Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.
Заявление на отпуск от генерального директора единственного учредителя
- на какой срок предоставляется отпуск директору;
- кто будет замещать его на время отдыха.
Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей)
Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2. Если директор – единственный учредитель В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:
- оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
- издаётся приказ по форме, представленной выше.
И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.
В заявлении нужно отметить следующие моменты:
- название предприятия;
- ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
- наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
- основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
- дата написания;
- подпись и ее расшифровка.
Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.
Отпуск за свой счет(2020г)
- До 60 календарных дней:
- До 35 календарных дней:
- До 14 календарных дней: Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
- Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, сотрудников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных органов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении служебной обязанности при прохождении военной службы.
- Регистрации брака.
- Предоставляются в других не оговоренных случаях, которые предусмотрены ТК РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).
Передача полномочий при исполнении обязанностей
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Это важно знать: Могут ли сократить должность в декретном отпуске
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.