Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
Какие документы потребуются для договора
Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.
Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:
- Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
- Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
- Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Доверенность или договор аренды автомобиля: в чем разница и возможные последствия для собственника
Многие автовладельцы привыкли, что при передаче автомобиля другому лицу оформляется доверенность. Этот вариант в большинстве случаев подходит тогда, когда транспортное средство передается близким родственникам (жене, мужу, сыну, отцу и т.д.).
При этом следует знать о следующих нюансах, которые могут ожидать собственника ТС, передавшего свой автомобиль другому лицу по доверенности:
- штрафы приходят на имя собственника и их оплату будет сложно переложить на пользователя ТС;
- если человек, управляющий автомобилем по доверенности, попадет в ДТП и скроется с места происшествия, то собственника могут ожидать проблемы: от лишения водительских прав до оплаты расходов восстановления автомобиля пострадавшей стороны. Доказать, что в момент ДТП за рулем находился другой человек не всегда представляется возможным;
- расходы, связанные с ремонтом и поддержанием автомобиля в исправном техническом состоянии, лежат на собственнике ТС, так как в доверенности не указанно другое;
- и другие возможные моменты …
Чтобы избежать таких проблем, целесообразнее заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами, в котором прописать все основные моменты приема-передачи, пользования ТС и ответственности на весь срок аренды.
Как же правильно оформить договор и что он должен в себя включить?
В договоре аренды автомобиля обязательно должны быть прописаны стороны, которые его заключают. В информации арендодателя прописывают его полное ФИО, которое должно соответствовать предоставленному паспорту. Кроме этого, обязательно должна быть дата и место рождения, ведь это юридический документ. В договоре об аренде автомобиля информация арендодателя для заполнения идентичная информации для заполнения арендатора. Поэтому обе стороны в обязательном порядке указывают свою регистрацию, в простонародье – прописку. Если человек проживает не по адресу прописки, то он должен указать и фактический адрес проживания.
Обе физические стороны указывают номер и серию паспорта, по которой в случае отказа выполнения договора его могут найти и заставить ответить по всей строгости закона. После того, как обе стороны указали все необходимые данные, нужно заполнить данные предоставляемого в аренду автомобиля. Кроме основных, базовых данных хозяин обязан предоставить информацию по комплектации автомобиля. Например, он указывает магнитолу, сигнализацию, резиновые коврики, зеркала и другое. Эта процедура осуществляется для того, чтобы при возврате автомобиля все детали и комплектация остались в первозданном виде, то есть как до аренды. При хищении или утере детали из комплектации арендатору придется заплатить реальную стоимость утраченной вещи.
Зачем нужен арендный договор
В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:
- собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
- когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
- если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
- при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.
Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.
Договор аренды авто между физ. лицами
ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:
- Паспорта;
- Техпаспорт автомобиля;
- Водительское удостоверение арендатора;
- Страховка ОСАГО на автомобиль.
Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.
По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:
- С экипажем — договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору — обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
- Без экипажа — автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.
Наш недорогой прокат авто в Москве отличается рядом преимуществ:
- Использовать машину вы можете без ограничений по пробегу и пройденному километражу;
- Воспользоваться услугой аренды может каждый гражданин Российской Федерации и иностранец старше 19 лет и стажем вождения не менее одного года (наличие водительского удостоверения обязательно лишь в случае предоставления услуги каршеринга без водителя);
- В широком разнообразии предлагаемых для проката автомобилей (drive car rental), представлены авто различных категорий (от эконом до бизнес класса);
- Техническое состояние всех транспортных средств, доступных для аренды — безупречное, они регулярно проходят технический осмотр, имеют действующие страховые полиса ОСАГО и КАСКО.
Особенности оформления договора с правом выкупа авто
Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.
Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.
Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.
За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.
Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.
В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.
Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.
К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.
Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.
Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
- марка автомобиля;
- год изготовления;
- цвет кузова;
- номера двигателя и кузова авто;
- гос. регистрационный знак.
Услуги по договорам аренды
В юридическом центре ПРАВО ЛЕГ оказывается широкий спектр услуг по анализу, редакции и подготовке гражданско-правовых договоров.
| Юридические консультации (первоначальные) | Бесплатно |
|---|---|
| Анализ, подготовка договора | 3000 руб — 5000 руб |
| Суды (подготовка искового заявления, «под ключ») | 5000 руб — 30000 руб |
Точную стоимость можно узнать, оставив заявку по электронной почте, на сайте или по телефону (см. раздел Контакты). Заявки обрабатываются в течение 1 рабочего дня.
Что представляет собой договор аренды ТС
Данный договор выступает основным документом, на основании которого автомобиль передается от собственника другому лицу в пользование. Непременно указывается срок, в течение которого действует контракт, а также размеры арендных платежей.
Важно! Договор может составляться между физлицами или юрлицами.
Если составляется он между физлицами, то обладает документ определенными особенностями, так как в такой ситуации непременно должны соблюдаться условия:
- документ составляется исключительно в письменном виде;
- на форму его не оказывает воздействие срок заключения, количество сторон или иные факторы;
- не требуется выполнять другие специфические действия, поэтому документ не регистрируется и не заверяется нотариусом;
- арендатор имеет право пользоваться машиной для получения коммерческой выгоды, поэтому может перевозить на ней людей или грузы, а также сдавать в субаренду.